【方法論】一日時間管理的三個維度

以一日為單位來管理時間,比以周、月、年為單位要容易得多。因為,我們的一天算得上是最基本的作息週期,從起床再到入睡,各項活動全部囊括在內,又不會因時間太長而使不可控因素增加。

在嘗試時間管理之前,我們須明確三個事實:

一、時間是最公平的,無論誰的一天都是24個小時。所以,客觀上不存在時間管理上的優勢與劣勢。

二、時間一直都在那裡,無論我們在幹什麼或者什麼都不幹。所以,我們不是也不可能成為時間的主宰。

三、基於第二個事實得出一個真相:時間是不能被管理的,能被管理的只有我們自己。

認清了事實真相,我們既不能心存僥倖,認為時間還早,也不可心灰意冷,覺得前行無望。而應該更加珍惜我們所擁有的每一天。

那麼,一日時間管理,可從哪幾個維度入手呢?

一是環境管理。我們姑且把環境視作時間與空間的結合,一天的環境因我們所處時空的不同而有相應的變化。比方說,從清晨起床到上班前這段時間,我們所處的地點通常是在自己家中。這段時間的環境就有其特點:剛起床精力比較充沛,注意力集中。有的人就先進行一段時間的學習,有的人則是做一些健身運動。根據環境的不同,我們可以把一天的時間分為四個階段:早飯前、午飯前、晚飯前、睡覺前。有了這大致的時間劃分,接下來我們就要做好時間記錄,就是把每一時間段所做的事情客觀真實地記下來。這樣做的目的是讓自己清楚地知道,一天的時間是如何應用或者說如何花費掉的。

二是事件管理。事件管理是在環境管理的基礎之上進行的。每一天,我們都有些固定的事情要做,或練習書法、繪畫,或讀書、學習外語,等等。對於這些固定的事情,我們可以根據自己的習慣,分配到固定的時間段去完成。比方說,可以把學習外語放到記憶效果比較好的晨間,可以把書法練習放到不易被他人干擾的晚飯後。對於一些不固定的隨機事件,就需要我們在對一天時間管理進行科學調整後順利完成。

三是精力管理。人的精力是有限的,也是有變化規律的。一天中我們有精力充沛期,也有精力匱乏期。而且,由於我們每天從事活動的不同,我們消耗的精力也會有所差異。然而,良好的精力是我們過好一天的保障。所以,我們一方面要認識瞭解自己的精力變化規律,調整自己的作息與之適應。另一方面,我們要從自己的意志、思維、情感、體能等多個方面,有意識地進行精力管理訓練,以此為自己每一天的生活注入不竭動力。

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