PPT上文字太多怎麼辦?用這3個方法就能搞定

PPT 上內容太多應該要怎麼辦呢?如果全部都放上去,密密麻麻,讀者可不願意看!

讓 PPT 更加直觀簡潔,是我們在做 PPT 的時候需要考慮的問題。

這篇文章給大家介紹 3 種方法,希望對大家有幫助~

作者:老黑

照著大段文字逐字閱讀,這是多數使用 PPT 的演示者容易陷入的誤區。

跟著 PPT 念,字正腔圓,一字不落。

如果演示者懷著如此思想,那 TA 的 PPT 多半長篇大論,長這樣。

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對於觀眾,這樣的 PPT 讀完了覺得好累,沒讀完又覺得對不起演講者。

對於演講者,我想強調一點,演示的主角是你,而不是你所製作的 PPT。

觀眾之所以坐在臺下,是希望能夠聽到你分享一些有價值的資訊。

如果觀眾只是想要閱讀文稿的話,那麼直接列印文稿傳送給他們就好了。

我要介紹給你 3 個方法,讓這樣的 PPT 見鬼去吧。

01

圖表圖示化

使用圖表、圖形說明問題,相比文字更加直觀易懂。

舉個例子,這頁 PPT 是純文字,缺乏吸引力。

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但我們注意到,文字中有多個數字,這些正是內容重點。

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找到對應數字的圖片素材。

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為了表現百分比,我們可以使用疊加圖形。

將人物素材變色,擷取其中的一部分。

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與原圖疊加在一起。

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其它數字可以用環形圖表表現,為了精確,直接插入一個環形圖表,然後把不需要顯示的部分隱藏(設定無填充)起來。

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加以排版。

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是不是比原始純文字更加有趣直觀呢?

遇到數字關係、可以第一時間考慮用圖表替代;

遇到關鍵詞句有常見事物,可以第一時間考慮用圖示替代。

很多時候,一張合適的圖片,也能起到幫助傳遞資訊,簡化設計的作用。

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02

一個關鍵詞

神經學家研究表明,任何演講經過 10 分鐘,觀眾的大腦都會疲勞。

這時候,一頁中 PPT 的資訊量不能太多。

下圖這樣的文字,大家不太願意去讀了。

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其實,你只需要一個詞。

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觀眾就會調動已經感覺乏味的大腦思考:是什麼東西 3499 ?是他剛剛講的旗艦機嗎?3499 有點貴吧,且聽聽他怎麼吹。

如果演講者需要提詞的話,可以將文字都放在備註裡。

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放在備註欄的文字會在執行幻燈片播放的電腦上顯示,也可以顯示在提詞屏上,但不會在投影屏上顯示。

下面這些頁面,也是類似的思路。

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03

版式層級

前面介紹了兩個方法:

圖表圖示化;

提取一個關鍵詞。

也許你會覺得第一個費時,第二個不實用。

這時候就需要採取第三個最普適的做法:從設計上劃分內容層級。

既快捷,又有效。

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從文稿中提取邏輯,這是一個總分結構,近期工作是總,三項工作是分。

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那就可以用版式的劃分來體現這樣的總分關係。可以是橫向的,也可以是縱向的。

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再確定一下主題顏色,如果工作上的 PPT 不知道選什麼顏色,那就選藍色吧。

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我使用左右版式做個示例。

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左側的圖形,還能夠用相關圖片來替代。

挑選圖片時注意圖片本身與內容和版式的契合程度。

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例如上面兩幅圖,都能夠表現工作計劃。

但有人物的圖片更吸引眼球,並且其面朝右側的構圖,也能夠幫助引導視線。

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最後最佳化視覺即可。

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如果不喜歡圖片,單純用色塊也是不錯的選擇。

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以上就是讓 PPT 變得直觀明瞭的 3 種方法,PPT 可不需要大堆的文字和圖片哦~

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