專案採購的型別和方式你都知道嗎?

對一個專案而言,做好採購工作是確保專案良性推進的重要環節。所謂專案採購,就是從專案組織外部獲得貨物和服務的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的,並在既定的市場中相互作用。

賣方在這裡被稱為承包商、承約商或者供應商,供應商一般都把他們所承擔的貨物或服務的工作當成一個專案來管理。

採購管理可以分為規劃採購管理、實施採購、控制採購和結束採購四個過程。前兩個過程是為了籤合同,後兩個過程是為了執行和關閉合同。專案採購是以合同為媒介,一方按合同規定提供貨物或服務,另一方按合同規定支付金錢或其他形式的報酬。

專案是綜合性很強的工作,需要各種專業人才,專業技術和專業物資。但是專案執行組織不可能擁有所需要的全部人員、技術或物資,或多或少都需要從外部組織採購。所以,採購工作成了整個專案工作的一個重要組成部分。專案採購包括很多方面的內容,具體有以下分類——

(1)按專案採購形態不同分為有形採購和無形採購

其中有形採購包括貨物採購和工程採購,無形採購包括服務採購。貨物採購是指透過招標或其他方式採購專案建設所需投入物料,比如機械、裝置、建築材料等,以及與之相關的服務,比如運輸、維修等;

工程採購是指透過招標或其他方式選擇工程承包單位,即選定合格的承包商承擔專案建設任務,以及與之相關的服務;服務採購是指透過招標或其他方式採購服務,包括專案投資前研究、準備性服務、技術培訓等。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

(2)按採購競爭不同分為招標採購和非招標採購

招標採購包括國際競爭性採購、有限國際招標和國內競爭性採購。非招標採購包括詢價採購‘直接採購、自營工程等。

(3)按專案採購主體不同分為個人採購、家庭採購、企業採購和政府採購

個人採購是指個人使用資金進行採購;家庭採購是以家庭為單位發生的採購;企業採購是企業發生的採購;政府採購是各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金採購依法定製集中採購目錄以內的或者採購限額以下的貨物、工程或服務。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

專案採購的型別有很多,是一個專案重要的組成部分,可以說專案管理的好壞不僅會影響到專案成本,還可能會影響專案最終的成敗。

當然,採購的方式也是多種多樣的,專案團隊需要明確以哪種方式採購比較合適,因為不同的採購方式所取得的效果也會不一樣。

採購管理不只是貨比三家,也不能過於片面強調價格的重要性而忽略供應商的資質,如果使用後才感慨“便宜沒好貨”就已經晚了。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

採購活動不符合要求,會耽誤專案的進度,並造成損失。

所以,採購活動要與質量管理相結合,首先篩選出資質合格的供應商,然後再貨比三家,這是對商品化產品或服務進行採購最好的解決方式。當然,任何採購方式都有其優缺點,需要根據具體情況做出選擇。

(1)招標採購

優點:適用於採購團隊對採購內容的成本、技術資訊掌握不完全的情況;目的在於獲取成本和技術資訊,選擇合適的供應商。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

缺點:過程雖然公開透明,但是流程長、手續多,造成效率低下;投標方多,招標方耗時長,花費高。

(2)談判採購

優點:適用於缺少應標方,技術複雜、招標內容需要商討,缺少時間緊急採購嗎,還有缺少歷史記錄無法估算總額合同等情況;其實質為競價談判,採購團隊直接邀請供應商就採購事宜進行談判。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

缺點:不是自由競爭,容易造成供應商哄抬價格;不是公開談判,易造成合同雙方串通謀利。

(3)邀標採購

優點:適用於採購團隊清楚瞭解專案成本和技術資訊,但只有少數供應商可以選擇;其實質為確定供應商,建立長期關係,以期雙方共贏。

缺點:不是自由競爭,容易造成對供應商的依賴;不是公開談判,無法控制成本。

專案採購的型別和方式你都知道嗎?

需要注意的是,專案採購不同於銷售,銷售是以掙錢為目的,而專案採購則是以達到專案既定目標為目的。在專案採購活動中,專案人員一定要牢記採購目標和內容,排除外部干擾,以採購到專案所需的產品或服務。

好了,以上就是我們今天的主要內容,希望能在專案管理中對你有所幫助,我們下期再見~

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監製:

Milk

視覺:

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