它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

莫等閒,白了少年頭,空悲切。——岳飛

在學習Excel的過程中,函式是你怎麼都繞不過的一個坎,Excel中的函式各式各樣,每個函式都各有各的本領,今天給大家介紹的就是在Excel中最短的一個函式,它就是:N

可能好多人對它比較陌生,沒關係,下面就給大家好好的介紹下它的用法。

、用法結構

N(Value)

作用:將文字型資料返回0,數值型資料不變。

二、主要用法

N函式的主要用法有如下幾條:

對於數值型資料,N函式使用後返回值不變

對於文字型數字,N函式使用後返回0

對於文字型文字,返回的結果為0

對於邏輯值,TRUE返回的是1,FALSE返回的是0

對於日期值,返回的是時間序列

對於錯誤值,返回的也是錯誤

實際案例:

它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

三、使用技巧

下面再給大家介紹幾種N函式常見的使用技巧,更方便我們在工作中使用。

技巧

一、按類別單獨設定序列號

我們想在B列按照產品的類別填充如下樣式的序列號,要怎麼操作呢。

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我們可以在B2單元格輸入公式:

=IF(C2=“合計”,“”,N(B1)+1)

它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

公式解釋:

當C列出現“合計”時,不顯示內容;當不是“合計”時,在上個序號的基礎上加1,。比如B2單元格,因B1為文字資料,N(B1)=0,加1後即為1,後面再累加。

技巧二

、成績等級判斷

對下面同學的考試成績進行判斷,≥60的為及格,否則為不及格,“缺考”的統一為不及格。

如果我們直接使用IF函式,會發現“缺考”的會顯示為“及格”,這是因為在Excel中,遵循這個規則:數字

它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

這個時候就需要N函式來大顯身手了,N函式對文字型文字,返回的結果為0,這時再使用IF函式就Ok了。

D2公式:

=IF(N(C1)>=60,“及格”,“不及格”)

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技巧三

、按部門生成序號

相同的部門顯示一樣的序號,比如下面這種樣式:

它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

方法很簡單,在B2輸入如下公式,下拉填充即可。

=(C1C2)+N(B1)

它是Excel最短的一個函式:N,你知道怎麼使用嗎

以上就是給大家分享的關於N函式的基本用法及使用技巧,如果覺得文章對你有幫助的話,希望大家幫忙點贊加分享哦~,謝謝

本文由李先生的職場Excel原創,歡迎關注,帶你一起長知識!

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