三個方向讓你快速get會場佈置

會場佈置學問多,小鯨帶你盤一盤~先說大原則,大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會議調性與中心內容;小型會議則推薦以簡潔為基調,突出主題即可。

三個方向讓你快速get會場佈置

01。會場裝飾

大型會議主席臺後可設定背景板,標明會徽、主題、舉辦單位(主辦、協辦、承辦、支援單位)及時間地點;主席臺臺口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會議氛圍。

小型會議則一切從簡,懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。

02。裝置佈置

螢幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的裝置,需要根據實際需要提前做好準備。螢幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見螢幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看螢幕的視線,還要考慮儀器散熱不至於引起近處與會者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響螢幕的畫面顯示,也不太暗影響與會者記筆記為好;麥克風要逐個試音,並保證每個麥克風電量充足。

三個方向讓你快速get會場佈置

03。會場擺設

為體現對參會嘉賓及代表的尊重,會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺籤。大型會議主席臺通常座位為單數,以突顯居中的重要領導或嘉賓。

桌椅擺放方面,大會會場通常採用課桌式排列;有分組討論環節時,分會場也可採用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,儘量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習慣性往後坐,使會場顯得鬆散無序。

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