固定資產盤點的幾種快捷方式,你Get到了嗎?

作為一名行政、IT、會計或固定資產管理員而言,每次固定資產的盤點是一件棘手又費時費力,極易出錯的工作。很多企業迄今還在沿用傳統的EXCEL表格盤點固定資產。具體的盤點步驟就是:將固定資產清單列印後,拿著紙質的表格去倉庫逐一核對固定資產的屬性。然後用筆打鉤,如果有屬性需要修改的,就用筆先在紙質表格上修改後將資料重新錄入原始的EXCEL。這種人工盤點固定資產的方式,不但消耗了企業大量的人力和物力,最後的盤點報告可靠性也不高。

現在,越來越多的企業意識到了手工盤點的弊端。為了節省時間成本和人工成本,提升固定資產盤點效率,實現實物資產的賬實一致,越來越多的企業開始啟用固定資產管理系統來管理大量的固定資產。

固定資產盤點的幾種快捷方式,你Get到了嗎?

下面介紹幾種固定資產盤點的快捷方式:

1)   

PDA

或手機APP掃二維碼/條形碼盤點

第一步:將固定資產批次匯入易點易動固定資產管理系統,選擇二維碼或者條形碼標籤模板,然後,使用標籤印表機將固定資產打印出來,貼到對應的固定資產表面。

第二步:管理員可登入易點易動固定資產管理雲系統,根據多個維度(購入日期、使用公司和部門、所屬公司、資產分類、區域、資產狀態、管理員)建立多個盤點單,並分配給某個管理員。該固定資產管理員可登入PDA或手機APP,點選盤點單,即可開始掃固定資產標籤上的二維碼或者條形碼進行盤點。掃碼完畢後,如果固定資產的某些屬性需要修改,可直接修改後點選儲存,然後掃描下一個二維碼。最後,掃描完畢後,提交盤點結果。系統支援多個手機同時掃碼盤點,最後都提交盤點資料。然後登入PC端可檢視彙總的盤點資料。盤點完成後,系統會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。系統支援離線盤點,將盤點單下載到手機上之後,支援沒有WIFI或者網路覆蓋的場所進行掃碼盤點,最後掃碼完畢提交盤點資料時聯一次網即可。

2)   

全員盤點

全員盤點是指固定資產的使用者(員工)可以在微信小程式、企業微信、釘釘、飛書、PC登入員工端,找到盤點單,然後進行掃碼盤點,上報資料。最後如果有閒置的固定資產(沒有具體使用人),可由管理員在手機APP掃碼完成盤點。管理員可以進行系統內給尚未盤點的員工群發訊息進行催盤。該方法能夠快速地對分散在多個存放地點的固定資產進行快速盤點。大幅度提升了實物資產的盤點效率。

 

3)   

RFID

遠距離識別盤點

在系統中建立好盤點單分配給管理員後,固定資產管理員可在RFID手持終端上點選盤點單,檢視需要盤點的固定資產。到達盤點地點後,開啟盤點單,扣動RFID手持機的扳機,即可自動讀取5-6米內貼有RFID標籤的固定資產,並實時顯示在介面上。因此,管理員只需拿著RFID裝置,在該區域內走一圈,即可完成該區域固定資產的盤點。盤點完成後,資料實時回傳到系統上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。對於固定資產數量多、存放地點較集中的時候,可採用這種方式。它會大幅度提升盤點效率,因為不用逐一去尋找並掃碼盤點。

固定資產盤點的幾種快捷方式,你Get到了嗎?

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