毛利20萬元,要找多少發票入賬?老會計:這3種發票不能入賬

“我這個月預估毛利20萬元,需要找多少成本費用的發票?”

不少會計都會遇到老闆這樣的提問。這個問題可大可小,大的是這個問題是會計行業的核心,很難全面地、細緻地給老闆講通透這個問題,小的是它本來就是會計的工作內容。

從發票小工具的使用者群體瞭解到,要想把發票入賬問題給老闆講明白,老會計是這樣回答的:

一、哪些發票可以入賬?

1。首先明確“發票”的內容

在當今社會,大眾口中常說的發票指的是增值稅發票,而企業老闆眼中的發票是企業經營中的原始憑據。需要注意的是,會計的發票定義與他人不同,會計認為的發票則是指票據。票據不僅有銷售發票,還有出入庫單據、銷售清單、工資表、合同書等內容。

毛利20萬元,要找多少發票入賬?老會計:這3種發票不能入賬

2。企業生產經營過程中真實產生的、合法的發票(票據)都可以入賬,且應當入賬

老闆問會計哪些發票可以入賬,回答肯定是都可以入賬,不過,還是得有一個前提:那就是所有的發票都必須是公司真實的業務往來產生的、合法合規的真實票據。相反的,如果公司的這些真實票據沒有入賬,反而有做假賬的嫌疑,所以說,這些票據也是必須入賬的。

二、哪些發票不能入賬?

1。非企業生產經營過程中真實產生的發票(票據)都不可以入賬

公司經營過程中所產生的發票都可以入賬,並且應該入賬。相反的,不是企業經營過程中所產生的發票,都不能入賬。

毛利20萬元,要找多少發票入賬?老會計:這3種發票不能入賬

不知道有多少會計遇到過,公司老闆拿著自己的私人消費發票來找會計報銷,這也讓許多會計哭笑不得。那當老闆在問到入賬這個問題的時候,就得把與公司業務無關的發票不能參與公司賬目這一點著重強調,以免老闆錯誤理解了之前的“都可以入賬”的回答。

不能入賬具體詳情:

①非本公司的票據,不能入賬;

②公司股東、高管、員工個人消費後所得的票據,不能入賬(報銷醫藥費等個人福利性質的票據除外);

③與公司、單位不相關的個人消費後所得的票據,一律不能入賬。

2。不合法合規的發票,不能入賬

發票尤其是增值稅發票有其嚴格的規章管理要求,如果該發票是公司經營業務中產生的銷售發票,但是發票來源不合法或者形式、內容等不規範,是不能入賬的。

①假髮票不能入賬。

雖然經濟業務是真實的,但發票是假的,那這樣的發票也是不能入賬的。發票小工具的使用者小李反饋到,不及時辨別發票真假就盲目入賬,極易給公司帶來涉稅風險。在一次發票報銷審查過程中,發票小工具就幫助小李成功篩查出兩張來自同一銷方開出的發票,在月末的稅務核查中,稅務人員沒有發現任何問題,看見篩查出的發票,還得到了稅務工作者的表揚。老闆知道這件事後,直接給小李漲了工資。細思極恐,要是小李沒有在報銷過程中仔細篩查發票的真偽,說不定這次的稅務核查就沒有皆大歡喜的局面出現了。

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②與實際往來單位不一致的發票,一般情況下不能入賬。

公司業務往來的環節難免發生變化,比如說,我公司向A企業採購一批辦公用品,但A企業由於自身原因把業務轉交給了B企業。這種情況,A企業開出的發票就不能入賬,需要重新開具,更改銷方名稱等內容。

③發票填寫的企業名稱、商品名稱、金額、納稅人識別號等資訊不規範或是錯誤是不能入賬的。

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三、盈利的情況下需要再找多少成本費用發票?

“公司盈利了,還需要找多少成本費用發票?”有不少老闆還會問會計這個問題。公司盈利本來就是可喜可賀的事情,可聽老闆這話語有多高興不見得,反而多了幾分焦慮。這就有些匪夷所思了。再則,盈利需要繳納的稅費,國家有嚴格的要求和計算方法,不是多找成本發票就能完全抵消掉的,老闆、會計能做的就是花精力去研究稅法,儘可能地讓公司享受到給定稅收優惠。

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“發票哪些能入賬,哪些不能”的回答就到這兒了,會計處理發票過程中必然還會遇到各種千奇百怪的問題,可以在下方留言或是加入發票小工具,一起解決發票的疑難雜症。

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