一張發票被定為偷稅被罰?2022年發票!會計可不能隨意報銷了!

所有會計注意了,武漢一家企業因費用報銷時僅附一張發票被查了!

就在不少會計為員工提交的報銷沒有費用原件、發票內容不合規等問題發愁時,

稅務機關對這家稅前列支不合規會議費的企業定為存有偷稅行為

,並對列出的13204。53元追繳罰款和滯納金。

一張發票被定為偷稅被罰?2022年發票!會計可不能隨意報銷了!

會計處理的日常報銷工作

不外乎員工將各項費用發票上傳、提交至小程式【發票小工具】中,會計接受到電子單據後,查驗發票真偽,確認費用無異常後透過稽核,

發票小工具進行原件歸檔並自動生成費用臺賬,會計處理完成。

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會計們還得注意:

僅憑一張發票證實業務真實性是站不住腳的,反而帶來稅務漏洞和風險,至少以下這幾種情況是不能只有一張發票的。

1. 業務招待費

用於業務招待的費用需有經辦人、部門經理的批示,必要情況下還得有總經理的同意簽字;並且大額的招待費發票必須用明確的消費清單。

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2. 會議費

會議通知、會議議題、參會名單、簽到表等資料與費用發票一併作為有力憑據用於報銷。

3. 差旅費

車票、住宿、餐飲等各項發票的出差地是否合理、出差人是否吻合、報銷單內容是否填寫完整。

4. 租賃費用

房屋租賃合同、發票金額、發票日期與實際一致,並且還得有行政辦公部門的稽核手續。

5. 運費

起運地和到達地是否吻合、運輸車輛一致與否,運輸的價格變化是否合理。

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