所有會計注意了,武漢一家企業因費用報銷時僅附一張發票被查了!
就在不少會計為員工提交的報銷沒有費用原件、發票內容不合規等問題發愁時,
稅務機關對這家稅前列支不合規會議費的企業定為存有偷稅行為
,並對列出的13204。53元追繳罰款和滯納金。
會計處理的日常報銷工作
不外乎員工將各項費用發票上傳、提交至小程式【發票小工具】中,會計接受到電子單據後,查驗發票真偽,確認費用無異常後透過稽核,
發票小工具進行原件歸檔並自動生成費用臺賬,會計處理完成。
會計們還得注意:
僅憑一張發票證實業務真實性是站不住腳的,反而帶來稅務漏洞和風險,至少以下這幾種情況是不能只有一張發票的。
1. 業務招待費
用於業務招待的費用需有經辦人、部門經理的批示,必要情況下還得有總經理的同意簽字;並且大額的招待費發票必須用明確的消費清單。
2. 會議費
會議通知、會議議題、參會名單、簽到表等資料與費用發票一併作為有力憑據用於報銷。
3. 差旅費
車票、住宿、餐飲等各項發票的出差地是否合理、出差人是否吻合、報銷單內容是否填寫完整。
4. 租賃費用
房屋租賃合同、發票金額、發票日期與實際一致,並且還得有行政辦公部門的稽核手續。
5. 運費
起運地和到達地是否吻合、運輸車輛一致與否,運輸的價格變化是否合理。