行政人員為什麼需要一套固定資產管理系統?

目前,企業和單位的行政人員管理固定資產的方式大致有兩種:一是使用表格在管理和盤點;二是使用固定資產管理系統管理和盤點固定資產。

我們先來看看使用表格管理固定資產的場景:

使用表格管理資產的臺賬,無法做到賬實一致、賬賬相符。各子公司的協同管理效率較低,無法實時展示固定資產的使用人、存放位置、維修、調撥的情況,資產的資訊無法實時同步。固定資產的管理員無法在第一時間得到固定資產的準確臺賬資料。加上資產報修、維修、歷史保修資訊,實時使用人等。如果員工離職後沒有正常交接或者員工私下交接和借用資產時,會導致資產混亂。行政人員需要投入更多的時間和精力去管理和追溯固定資產,影響工作效率。

固定資產的盤點也是耗時耗力,由於異地盤點存在更多的差旅費等,而只能盤點數量是否對應,出現資產與臺賬不相符的情況後,也無法追蹤資產的流動記錄情況,且每次的盤點工作都需投入較大時間來盤點資產。資產存在分佈在哪些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何,責任人不明確等。

行政人員為什麼需要一套固定資產管理系統?

再來看看使用固定資產管理系統管理固定資產的場景:

 

行政人員使用易點易動固定資產管理雲系統管理固定資產後,給每個固定資產繫結唯一的二維碼/RFID標籤。可以精準管控固定資產的全生命週期閉環式管理。申購、採購、入庫、領用、借用、退庫、歸還、維修、維保、調撥、變更、報廢等。固定資產的每一步操作,系統都有操作記錄,資產履歷隨時可查詢。系統還支援20+種分析報表助力行政人員對固定資產情況瞭如指掌。系統還支援自定義審批和自定義單據,可讓行政人員針對自己的使用場景進行自定義配置,擴充套件性更強。盤點時可使用手機APP掃碼或者RFID掃碼終端對二維碼或者RFID碼進行掃碼盤點,掃碼後支援拍照上傳,還只支援全員盤點,員工可盤點自己名下資產。大幅度提升了固定資產管理和盤點效率。

作為行政人員的您,現在使用的哪一種固定資產管理方式呢?如果還在用Excel表格管理固定資產的話,來試試固定資產管理系統吧。

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