固定資產管理系統實現資產全生命週期動態管理

固定資產其特點是價值高、使用週期長、分佈地分散、管理困難。很多企業、事業單位在固定資產管理過程中都會遇到以下類似問題:一是原有的固定資產管理系統缺乏全生命週期管理,難以全流程追溯資產管理的情況,無法發現原因和確認問題的原因;二是固定資產管理系統存在的問題,資產盤點效率低,難以全流程追溯資產管理的情況;三是財務帳與實物帳脫節,使賬面資產與實物不符;

對資產進行統一規範管理,使用者利用掃一掃,可方便地獲得裝置編號、名稱、狀態、規格、型號、引數、使用說明書等,同時,有質量問題,可線上申請,管理人員及時收到資訊並進行反饋處理,對出現故障的裝置,可透過反饋在手機或後臺及時更改裝置狀態,以便使用者查詢維修資訊。

加強固定資產核算管理,可大大減少核算工作量,加快資訊收集速度,透過加強管理,保護固定資產的完整和無缺,充分挖掘潛力,不斷改善固定資產利用,提高固定資產的使用效益,不僅有利於企業增加產品的產量,而且透過加強管理,使企業的固定資產利用情況得到進一步改善,不僅有利於企業產品產量增加,而且還可以節約基本建設資金,以一定的方式不斷擴大企業固定資產的使用規模,從而提高產品質量,提高產品成本,同時也可以節約基本建設資金。

固定資產管理系統實現資產全生命週期動態管理

在固定資產管理過程中,對企業中的每一種實物給予一個條碼標識:在條碼掃描完成後,手持掃碼終端就能對固定資產進行資訊解讀。將所鑑定的資訊存入相應的資料庫,準確地完成盤點工作。該系統實現了自動糾錯實時報警,解決了人工清點造成的錯位、重複現象,保證資料的完整性,提高管理效率。固定資產管理系統功能模組介紹、類別管理模組:管理員除可對資產型別進行分類外,還有增加、刪除、修改型別的許可權;普通使用者只能看到資產的型別。職工管理模組:該模組是員工資訊操作的模組,同樣由管理員來控制,並具有隻有管理員才有的許可權。管理人員可透過該模組對員工資訊進行新增、刪除、修改等操作,並可透過檢視員工資訊對員工進行分類、彙總等。一般使用者就不能使用這個功能。

以“全生命週期動態管理”為理念,把土地、辦公裝置、軟體資產等實物和非實物資產結合起來,實現資產管理系統全面解決業務問題。同時,資產管理系統嚴格對資產的生命週期進行跟蹤監測,不管是從預算開始還是資產處置,一句話就是將日常業務管理整合為一個緊密的環節,從而保證賬實相符,實現資產保值增值。

總的說來,固定資產盤點的確是一項複雜、耗費人力物力的工作任務,但是如果充分利用諸如條碼固定資產管理系統等技術產品的規範管理,無論多麼複雜的清點任務都能準確、方便、有效地完成!

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