年末固定資產盤點季,企業如何快速盤點固定資產?

年終固定資產盤點季就這樣悄悄的來臨了。企業的固定資產盤點經常存在資料不準、賬實不符、人工盤點成本過高等問題。給來年的固定資產管理帶來了一定的隱患。企業如何快速、準確盤點海量固定資產,濾清固定資產的賬物資料呢?

固定資產如何進行快速、準確的盤點?

首先要有盤點計劃。準備階段需要做的:對可能對固定資產數量產生影響的未決的事情要積極推進,避免賬實不符的情況出現。比如涉及固定資產的付款單稽核並支付完畢,新增資產錄入資產管理系統,固定資產領用、借用、轉移、報廢、標籤貼上等在盤點前處理完。

如果時間允許,可對參與盤點的人員進行培訓,召開準備會議,進行人員分工和說明注意事項、盤點範圍、總責任人、覆盤人、內控組、審計抽盤等。

盤點作業過程中,三個大步驟:初盤、覆盤(抽盤)和複核。

經常出現的一個誤區就是過於注重初盤,而不重視覆盤。其實,覆盤不容敷衍。覆盤的目的就是為了查詢和初盤的差異,從而保證盤點結果的正確性,也是對盤點結果的複核。這樣有利於落實最終盤點報告的準確性。

盤點過程中需要注意的事項

 

如果用EXCEL表格盤點時,可以是以賬查物,對賬上記錄的固定資產逐一核實勾兌。也可以是以物對賬,對盤點出的固定資產與賬上記錄的情況逐一核實。經過盤點,賬實相符的,逐一填列固定資產資訊登記表。賬有而實物沒有的(盤虧),則要查明原因,分別填列資訊登記表。賬無而實物有的(盤盈),要查明原因和資產來源,分別填列資訊登記表。對固定資產的狀態、是否損壞、維修、保養資訊等進行記錄。還要對固定資產的使用人、存放地點、規格型號等進行核對。

年末固定資產盤點季,企業如何快速盤點固定資產?

盤點工具必不可少

 

所謂:“巧婦難為無米之炊”。在年末固定資產大盤點的時刻,沒有一個得心應手的工具,勢必會影響盤點效率。單純依靠EXCEL表格的方式,讓固定資產管理員去掃樓式的盤點顯然不夠高效和準確。由於很多企業的固定資產種類繁多、數量龐大、地點分散、使用者眾多。傳統紙筆式的資產盤點,不但浪費人力、效率也比較低。但是這也是很多企業唯一的選擇。若果企業成立初期,固定資產數量和種類都比較少,可以採用這種方法。

如果使用固定資產盤點系統進行盤點的話,步驟相對簡約,可直接在系統中建立盤點單,分配給某個管理員。管理員可使用PDA或者手機APP對固定資產進行掃碼盤點。如果需要修改的固定資產資訊,比如存放地點等,可直接修改完畢後提交。盤點完畢後,直接提交盤點結果,系統自動生成盤點報告。如果預算允許,使用RFID固定資產盤點系統,只需要在手持終端上根據區域建立盤點單,然後扣動扳機,即可極速盤點海量固定資產。

盤點報告體現盤點結果

在完成了所有固定資產盤點的事宜後,我們參與盤點的人員最後還需要向領導提交盤點報告。盤點報告可以反映出來固定資產存在的問題,比如賬實不符的話需要分析原因。盤虧了多少,盤盈了多少等。易點易動固定資產管理系統在使用者提交了盤點結果後,可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目瞭然。

盤虧固定資產的處理

1)查詢原因,分清盈虧差異資產的來源與去向

2)按照企業內部的資產管理制度與分級授權機制進行彙報審批。

3)按照會計準則進行賬務處理

 

固定資產的賬務處理

盤點流程的最後一步是賬務處理。賬務處理貫穿了固定資產管理的整個流程。不論是入庫、調撥、報廢,還是盤點,都需要進行賬務處理。盤點後的賬務處理主要是對賬實不符進行賬務調整。如果發生了固定資產的丟失和無故損壞,對責任人進行追溯、賠償和考核等。

頂部