業財資稅一體化融合之道

平安建設投資有限公司董事長魯貴卿

  

當前,管理與技術深度融合、資訊整合共享已經成為廣大工程建設企業資訊化追求的目標,但大家在衝擊這個目標時困難重重,概括起來有“三座大山”:

一是IT產品與企業管理的“兩張皮”;二是各業務系統之間的“部門牆”;三是業財資稅之間的“資料籬”。

“兩張皮”、“部門牆”、“資料籬”這“三座大山”嚴重阻礙著企業資訊化的深化和提高。

企業經營最重要的基本邏輯是收和支,體現在經濟資料上就是收支平衡,因此業財資稅是關鍵。

一、

如何融通業財資稅?

 

1. 要打造行業生態發展共同體

自然界生態就是大魚吃小魚、小魚吃蝦米,泥鰍吃汙泥,它是一個生物鏈,是共生的。但在建設行業,很多人對這一點認知不夠,需要有生態發展共同體的概念。

2. 建設行業資訊化的基本方向有三個:數字化、智慧化、產業生態的網際網路化

透過數字化、智慧化和網際網路化的融通,實現科技賦能生態,比如形成資產交易平臺、供應鏈協同平臺、金融交易平臺、管理服務平臺等,使技術應用提高生產力。

二、實現業財資稅一體化具體怎麼做?

我認為應該做到以下“七要”。

1. 思維要更新

數字化轉型要有相匹配的管理模式升級,往往要透過思維升級帶動管理升級。從線性思維更新到跨界思維、生態思維,實現跨界交融、共生共贏、合作共享。

我提出來一個“餐桌理論”,資訊化就像一頓大餐,要有餐桌、廚師、食材的供應商、食客。“餐桌”就是平臺,平臺要能夠擴容,能夠滿足不同食客的要求,就可以提高效率降低成本。廚師做飯一定要考慮到食客的需求,後臺製作餐桌的人一定要想著市場的需求,每一個主體都能換位思考,這樣生意才能做得好。

2. 資料要互通,實現四層穿透

一是穿透經濟資料之間的資料籬;

二是穿透經濟資料與非經濟資料之間的資料籬;

三是企業內各組織之間的資料籬;

四是穿透企業與產業鏈、生態圈之間的資料籬。

3. 概念要清晰

由於建設行業的特殊性和多樣性,我們不能僅僅在管理行為的標準化上花氣力,更要在管理語言的標準化上下功夫。

具體來說,就是要把管理語言細化到管理資訊因子,透過統一的資訊資料編碼,形成統一的計算機能懂的管理語言,為實現管理與技術的深度融合創造條件。

要制定科學、合理、適用的管理資訊因子標準化資料編碼及其應用操作規範,從而達到統一語言、統一資訊互動規則的目的,進而以管理語言的統一性滿足管理行為的多樣性。

4. 關鍵要抓住

工程專案自中標籤約開始,到最終結算完成,整個過程涵蓋了各類管理行為,這些行為均圍繞成本、收入及效益之間的關係展開。

實現商務過程成本和財務收支核算的無縫連線,實現商務成本、財務核算、資金支付、稅費繳納等經濟資料的完整、準確、一致,是企業資訊化過程中必須面對、必須解決的基本問題。

在業務財務一體化方面,透過商務成本科目與財務核算會計科目口徑統一,實現商務過程成本與財務核算成本及資金支付的貫通,使資料精準,管理精細。

經濟資料核算分成商務成本和財務成本,財務成本核算側重於結果的核算,商務成本側重於過程的核算,建築施工企業是商務成本核算加財務成本核算。

因此業財不通的關鍵是商務成本核算和財務成本核算的規則不一致,要把商務成本最末端的子科目和財務成本核算最末端的子科目形成對照關係,實現商務過程成本與財務核算成本以及執行支付的貫通。

5. 人機要結合

人機兩者的特點、特長是不一樣的,要人機結合,發揮各自的優勢。可以分為三個部分:資料來源、資料處理、資料應用。

資料來源上人要下功夫,把它變成計算機能懂的語言。資料的處理要全部交給計算機去做,會更精準、更高效。但是應用端還是要符合人的要求。人機結合是數字化過程中必不可少的一部分。

業財資稅一體化融合之道

6. 邏輯要合理

要明確業財資稅之間的業務邏輯關係。

與業主簽訂好總承包合同,專案正常施工後,一是要算收入,專案要對甲方產值報量,對甲方報量稽核,收款。二是要算支出,例如專業分包工程,與分包單位要對結算單,把人工費、周材費、機械費進行成本歸集。

另外物資採購,要有物資入庫單、物資出庫單、採購結算單等,物資出庫後,材料費進入成本歸集。與供應商、專業分包單位辦理完結算後要接入財務的支付系統,進行付款申請,形成付款單,一直到最後商務分析完成。

深灰色線段代表財務線條,後邊財務彙總和商務彙總有個商務與財務的互動。按模組來說,可以分為合同管理、結算管理、稅務管理、支付管理這四個模組,四個模組要同時考慮。

圖中前邊實線部分由人工完成,虛線部分交給計算機來完成,業財資稅一體化實際是指前端產生的資料,能夠自動生成後端的原資料,經過資料加工處理,一級級傳下去,實現一體化,而不是人工填報。很多時候資訊科技與管理融合的難點就在於人和計算機的分工不夠明確,所以把它們之間的邏輯關係搞清楚十分重要。

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7。 展現要實用

企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心,資金管理以經營性現金流管理為中心。對工程建設企業來說,經營管理的基本指標有2個,一是利潤,二是現金流。

這就像太極八卦中的太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦。企業經營管理的成果主要體現在經營性淨現金流和淨利潤兩大指標上,經濟類業務包括業財資稅四個方面,這四個方面產生八組基本資料。

這兩大指標、四個方面、八組資料是企業經營管理的最基本目標,它們之間相互關聯,相互影響,是一個不可分割的整體。

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