化工行業貿易管理難點及解決方案丨外貿軟體

什麼是化工行業?化工是“化學工藝”、“化學工業”、“化學工程”等的簡稱。化工行業,指的是化學工業生產和開發相關的公司、單位的總稱。化工進出口貿易(化工外貿),指的是做化工產品的貿易活動,主要銷售的化工產品,包括:化工原料試劑,如:甲苯,乙醇等;化工產品,如:紡織印染劑及整理劑,食品新增劑,肥皂與合成洗滌劑等。化工在各國的國民經濟中佔有重要地位,是許多國家的基礎產業和支柱產業,其產品年產值超過一萬五千億美元。

化工行業貿易管理難點及解決方案丨外貿軟體

化工行業外貿ERP管理遇到的痛點與挑戰

痛點一:種類多。

根據不同含量的同類產品,成分含量指標需要嚴格管理;其產品屬性不同,配比的不同,需要管理的產品文字記錄的欄位支援多達18個不同的規格,記錄產品的各種規格和規格成分描述。

痛點二:包裝、形態多樣化。

根據產品的效能特性,有液體和乳狀、固體等形態,在包裝方式上有:桶、編織袋、盒等。管理包裝要求,在訂單、生產、出運環節,自行選擇產品的包裝要求,對包裝物內的標準裝率進行系統管理。產品使用單位方面,設定軟體可以同時使用數量單位和計價單位,透過計價轉換因子,處理兩類單位之間的轉換,確保價格的正確無誤。嘜頭方面,透過軟體對下訂單和出運單據的環節,具備圖形嘜頭處理功能,可以使用畫圖功能,自行設定不同的圖形嘜頭、圖文嘜頭,作為包裝嘜頭。

痛點三:交期管控。

有些化工產品不是按需進行採購,需要根據業務對客戶的預估單,進行採購備貨。這就需要透過軟體針對備貨管理,製作業務預估單,根據對客戶的需求判斷,預計出貨量,通知採購提前向工廠備貨,以便應對客戶的交期要求,以便對後面客戶交貨的及時性。

痛點四:質量把控。

針對產品質量檢測的要求,需要透過軟體進行實驗室管理功能,從檢驗模式、方法,對產品引數進行詳細檢驗,針對標樣、試樣、寄樣、留樣進行管理管理,根據客戶要求出具COA報告模板。

化工行業貿易管理難點及解決方案丨外貿軟體

化工行業外貿ERP管理系統解決方案

生產靈活管控,動態記錄投入產出、進料來料。

透過軟體將標準生產訂單和特殊生產訂單區分,隨時應對變化的情況。製作各種加工合同和出口預算單,並與實際出口、報關等自動連線,包括國產和進口料件的詢價、審批、合同、付款等處理。

業務預估單:

根據客戶市場需求,透過軟體預計未來客戶的訂單數量,提前下業務預估單向供應商備貨,減少產品成本價格的波動所帶來的成本增加風險,保證客戶交期及時。

合同管理:

透過軟體快速生成規範出口合同,自動預算成本,控制低利潤率;合同分為:出口合同、採購合同、加工合同,系統根據型別預算成本;能夠及時掌握合同的處理程序,自動連線採購、單證等形成合同成交程序卡。軟體設定合同程序跟蹤,針對產品的生產情況、客戶確認情況、訂單回籤、關倉、託單、擬船、上線、完工、BMC交貨、包裝、拖櫃、船期、檢驗等,各環節時間進行跟蹤。

綜合業務管理:

包括收匯管理、單證、工廠開票、增值稅票管理。單證方面:一次性錄入,即可完成所有的業務及儲運結匯報關等單據。支援多種空白和自定義格式(FORMA、商檢局、貿促會產地證、加拿大、美國海關發票、報關單、出、入境檢驗單等)36種單據格式。

對外報價:

軟體根據成交條件核算各種外銷價格,發盤時,根據既定換匯成本或利潤率,自動核算外銷價格;還盤時,根據客戶的還盤價,自動核算在此基礎上的換匯成本或利潤率,可以倒算廠價;支援條形碼的掃描輸入。

費用管理:

透過軟體製作付款申請,逐級審批後轉財務辦理付款手續,業務部門動態掌控付款狀況。財務部透過軟體統一錄入結匯明細,業務人員看到內容並進行認領,由財務稽核確認後,歸結到具體每票業務,對逾期未收匯的設定預警提示。

統計報表:

透過軟體對業務資料進行多維統計、分析,不僅能對各個指標進行統計分析,還可按業務需要製作各種統計管理報表,統計細分到每單每人。

遠端登入及成本審批:

可以透過網際網路登入公司伺服器,實現與本地同樣網上申報、操作、審批業務,進行即時資料傳輸。

化工行業貿易管理難點及解決方案丨外貿軟體

頂部