專案經理如何做好專案前期規劃工作

1、合理制定計劃

作為專案經理,有一項必備技能就是做專案計劃,也就是說前期這個三角是由你來畫的,怎麼讓這個計劃更加合理是你的責任,同時把控團隊成員估算時間的準確性也是你的責任。

所以,對於估算時間這個事,也是需要長期沉澱和持續最佳化的。

定下來開發週期之後,然後按細分的任務安排時間,細緻到天或半天,根據細分的時間安排來跟進進度。

專案經理如何做好專案前期規劃工作

2、挖掘真實需求、制定需求更改流程

根據市場的調查,大部分的需求增加和變更都是前期需求沒有挖掘好,並不是真的客戶變化快,因為在專案初期,客戶不知道要什麼是很正常的,但是你要幫助他理清楚他要解決什麼問題,然後共同商議出能解決他本質問題的專案方案。這樣就能有效的減少專案進行中需求的更改。

另外一方面,制定固定的需求更改流程。也就是說前期也要溝通好,更改需求需要哪些步驟,

專案經理如何做好專案前期規劃工作

3、制定風險管理計劃

對於不可控事件導致的加班,建議做風險管理來應對。透過對於風險的評估,前期做好應對準備,防止專案進行中產生較大的影響。

作為合格的專案經理,在接到專案任務的那一刻起,就應開始策劃建立專案的風險管理機制;在專案進入實施交付階段前,一定要確保專案風險管理機制已經就位。

在整個專案的實施過程中,始終透過有效的風險管理機制識別、評估和控制專案中的各種不確定性,努力把專案過程中的不確定變為確定,減少專案中的意外事件。

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