財務趕快自查風險:員工墊資購買辦公用品居然被稽查?!

許多小微企業財務管理制度並不是非常完善,由於公司事先沒有給資金,很多員工在採買辦公用品的時候,往往都會先墊資,然後再向公司報銷。在公司發生這樣的事,其實是在正常不過了,但是,員工墊資採買辦公用品再找公司報銷,很可能會面臨被稽查風險!

不過大家可以先放心,並不是所有的員工墊資都是有風險的,這裡面還是有大玄機的!

如果公司出現以下2種情況,很有可能存在被稽查風險:

如果你的公司日常賬務管理混亂,並且還會有偷稅逃稅的情況出現,很可能會被推測有發生員工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。

如果公司在購買辦公用品上的金額數量太大,次數也比較頻繁的話,可能會被重點關注,畢竟哪家公司會三天兩頭讓員工墊資採買大額辦公用品?

其實,只要墊資報銷的業務真實存在且合法合規,就不怕被查,為了規避風險,個人墊資在報銷要注意這3個事項:個人墊資費用不宜過大;對外採購墊資的人員不宜太多;墊資費用應及時報銷。

不然不僅個人墊資報銷有風險,甚至差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷也會存在很大風險!因此財務人員應該小心謹慎。

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學會自查,規避財務風險

總有一些小微企業對自身稅務風險管控不足,影響公司正常經營,法律意識淡漠,結果導致企業涉及財務風險。可見,不懂財稅真的寸步難行。

在財稅問題上,小微企業的老闆們總會想著省時省力,但完全不讓人省心。為了讓老闆們加大對稅的認知,

暢捷通好會計部署了完善的稅務政策,老闆們能透過電腦或手機清晰瞭解我國的稅務政策和制度。

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此外,好會計能透過企業經營所產生的資料,計算出應繳納稅款,企業老闆對自身稅務一目瞭然;實時進行智慧測算、異常預警,為企業財務風險進行分析及檢查。

多維分析,輕鬆管理企業資金

在企業初創期間,大多數老闆都是自己管理現金,由於不懂財務不會記賬,沒有對現金使用情況作出預算和規劃,導致真正要用錢的時候現金緊張。

那麼,有沒有什麼好辦法能讓小微企業的老闆們瞬間擁有財務管理能力,並逐步掌握財務知識?為此,建議老闆們試試看暢捷通好會計,

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防患未然,加強企業內控管理

部分小微企業的老闆不知道如何招聘靠譜的會計,更害怕用了外招的會計導致企業內控不健全,於是讓自家親戚擔任會計角色。但有些親戚也不懂財稅知識,這樣的情況只會衍生出更復雜的財務危機,導致企業涉及風險。

老闆們不用怕,暢捷通好會計能讓“小白”會計在沒有大量財務實戰經驗的情況下完成專業會計的工作,不用擔心無法上手的問題。

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當前,數字經濟浪潮正撲面而來,誰無法適應環境的變化,誰就有可能被甩下時代的列車。雖說部分老闆並非財稅專業出身,但可以透過暢捷通好會計智慧雲財稅應用,為企業有效降低稅務風險、提升管理水平,全方位幫助老闆清楚掌握公司“錢袋子”,從容應對市場競爭。

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