年底了,如何快速提升企業固定資產管理效率

2021年結束在即,又是一年的盤點季,不少企業也陸續開始著手進行年終盤點了。但是,企業現存資產多少?各資產賬實如何?如何減輕工作量?如何提高工作效率?這些長期困擾著企業固定資產盤點的問題該如何解決呢?iData固定資產管理小妙招輕鬆幫您搞定。

年底了,如何快速提升企業固定資產管理效率

加速領用,確保賬實相符

眾所周知,固定資產管理是一件既麻煩又易出錯的複雜工作,而資產領用則是固定資產管理中最重要的環節之一。為何資產領用會在固定資產管理中“脫穎而出”呢?

原因1:當員工資產領用頻次較高時,需要進行申請-審批-分發等流程,層層流程費時費力,且後期資料檢視調取不方便。

原因2:資產領用資訊登記後整理對比資產資訊卻狀況百出,賬實不符,以至於後期賬目混亂,難以理清。

透過iData RFID智慧終端,固定資產管理員可直接透過RFID智慧終端快速實現一鍵批次登記領用資產,大幅度提升資產領用環節的工作效率,快速解放此環節工作人員的時間精力。同時,透過RFID智慧終端還可對資產領用資訊進行追溯,資料清晰可追查,從源頭上杜絕後期賬目不符的可能性。

年底了,如何快速提升企業固定資產管理效率

提速巡檢&維保,驟提資產利用率

在固定資產管理中,資產巡檢與維保是必不可少的環節,尤其是有多分公司的集團企業更為關注。傳統固定資產模式下的巡檢不僅需要人工進行定期巡檢掌握各資產的狀況,還需要逐一篩選出需要進行維修保養的資產,不僅耗費大量人力物力,還易導致巡檢資料不準確、錯檢、漏檢等情況。

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透過iData RFID智慧終端對資產標籤進行掃描識讀,從而追溯反饋資產的使用情況及資產狀態,對於需要維修保養的資產生成工單並提醒維修人員進行資產維修。

盤點升級,效率倍升

資產盤點是固定資產管理中最重要的環節,這也是資產管理人員的“噩夢”,看似簡單實則複雜繁瑣。面對數量龐大、種類繁雜、放置分散的資產,想要快速完成“大海撈針式”的盤點簡直是“難上加難”。

與條形碼/二維碼盤點相比,盤點管理人員不僅需要“一對一”找資產掃碼盤點,還因盤點高處資產需求爬上爬下耗費大量體力的情況時有發生,費時費力但工作效率卻低下。

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iData RFID智慧終端識讀速度快,可輕鬆實現“一對多”,短時間內盤點大量資產並自動統計數量;識讀距離遠,無需“上躥下跳”也可快速完成資產的盤點工作。

iData RFID幫助企業固定資產管理工作更加精準快速,盤點週期大幅降低,資產資料實時傳輸共享,可及時瞭解庫存差異資訊並制定管理決策,實現資產的視覺化管理。

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