泛微OA集採管理解決方案-集採管理業務場景介紹

關於集採管理系統前面介紹了採購平臺的由來及核心特點,現在為大家介紹業務場景,供應商的資訊管理,及採購過程如何管理。

泛微OA集採管理解決方案-集採管理業務場景介紹

一、供應商資訊管理,由供應商註冊、准入、資訊管理、供應商風險管理

1、供應商自助註冊,准入審批完成後,自動開通供應商賬號和供應商門戶訪問許可權

2、集中管理所有的供應商,整合供應商資訊管理、狀態變更、數字認證、實地考察等業務流程

3、供應商資訊卡片,實現供應商相關業務資訊全面關聯

4、供應商門戶,將資訊自動聚合,展現供應商所關注的資訊,實現採購業務的內外協同

5、與第三方資信平臺整合,實時的供應商風險預警和提醒

二、 採購需求,採購商城、採購需求上報、我負責的採購單

1、採購商城,電商式的採購需求申請,整合外部電商,實現快速下單和採購跟蹤

2、採購需求上報彙總,便捷收集各業務部門的採購需求,統一彙總和集中採購

3、採購需求合併尋源和合並下單

三、採購尋源,詢報價、招投標、比質比價

1、詢報價、招標公告、供應商報名、供應商報價、比價定價全過程管理和全程電子化

2、招投標、供應商報名、供應商報價和投標、線上評標定標等全過程管理和全程電子化

3、比質比價,智慧推薦最優的供應商

 四、採購合同

採購合同管理

1、採購合同管理,與合同管理系統整合,實現採購合同的履約管理

 五、採購執行

採購訂單、要貨計劃、發貨收貨、對賬付款

1、採購訂單,統一臺賬管理,提供多維度查詢

2、要貨計劃-送貨-收貨,環環緊扣,確保採購訂單執行

3、質量管理、扣費資訊,可以確保物料質量,明確雙方責任

4、採購付款、對賬及發票管理,提供付款及對賬的全面管理

 六、統計分析

採購物料及訂單分析、採購合同分析等

1、採購訂單分析,影象化報表,採購訂單與供應商資訊一目瞭然

2、採購合同分析,各類合同執行情況的彙總展現

3、合同風險分析,預知風險,同時提供風險事項整改統計,實現風險可預知、可管控

4、全程電子化採購管理平臺化、流程化、智慧化、全程電子化、移動化

5、全程電子化採購管理,內外連結的能力,打通內外,採購業務內外協同一體,透過企業微信整合,打通與供應商的微信連線,實現與供應商實時的採購業務往來。

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