關於集採管理系統前面介紹了採購平臺的由來及核心特點,現在為大家介紹業務場景,供應商的資訊管理,及採購過程如何管理。
一、供應商資訊管理,由供應商註冊、准入、資訊管理、供應商風險管理
1、供應商自助註冊,准入審批完成後,自動開通供應商賬號和供應商門戶訪問許可權
2、集中管理所有的供應商,整合供應商資訊管理、狀態變更、數字認證、實地考察等業務流程
3、供應商資訊卡片,實現供應商相關業務資訊全面關聯
4、供應商門戶,將資訊自動聚合,展現供應商所關注的資訊,實現採購業務的內外協同
5、與第三方資信平臺整合,實時的供應商風險預警和提醒
二、 採購需求,採購商城、採購需求上報、我負責的採購單
1、採購商城,電商式的採購需求申請,整合外部電商,實現快速下單和採購跟蹤
2、採購需求上報彙總,便捷收集各業務部門的採購需求,統一彙總和集中採購
3、採購需求合併尋源和合並下單
三、採購尋源,詢報價、招投標、比質比價
1、詢報價、招標公告、供應商報名、供應商報價、比價定價全過程管理和全程電子化
2、招投標、供應商報名、供應商報價和投標、線上評標定標等全過程管理和全程電子化
3、比質比價,智慧推薦最優的供應商
四、採購合同
採購合同管理
1、採購合同管理,與合同管理系統整合,實現採購合同的履約管理
五、採購執行
採購訂單、要貨計劃、發貨收貨、對賬付款
1、採購訂單,統一臺賬管理,提供多維度查詢
2、要貨計劃-送貨-收貨,環環緊扣,確保採購訂單執行
3、質量管理、扣費資訊,可以確保物料質量,明確雙方責任
4、採購付款、對賬及發票管理,提供付款及對賬的全面管理
六、統計分析
採購物料及訂單分析、採購合同分析等
1、採購訂單分析,影象化報表,採購訂單與供應商資訊一目瞭然
2、採購合同分析,各類合同執行情況的彙總展現
3、合同風險分析,預知風險,同時提供風險事項整改統計,實現風險可預知、可管控
4、全程電子化採購管理平臺化、流程化、智慧化、全程電子化、移動化
5、全程電子化採購管理,內外連結的能力,打通內外,採購業務內外協同一體,透過企業微信整合,打通與供應商的微信連線,實現與供應商實時的採購業務往來。