青玫·新知範兒丨達人帶你玩轉手賬,做好計劃完美自我提升!

成長是一場冒險,將歲月過成詩,在歲月裡找尋自己。

手賬,是一種真實記錄自我生活質感的方式。每本手賬的結束,就意味著只屬於你的歷史和故事。把你想做的事寫下來,把寫下來的事做完,改變從手賬開始~

很多人會產生這樣的疑問,寫手帳到底是浪費時間還是一種提高效率的方式?微微想說,以自己喜歡的方式記錄每一天的成長是很值得的,哪怕每天要花費半個小時整理第二天要做的事,回顧一下今天做過的事,這都是給成長滿滿的加分。

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那,如何讓手賬成為自我提升的工具?

1。設立夢想清單,開啟逐夢行動

寫下來的事情更容易實現,因為你每次開啟手帳的時候都能看到那一連串的願望,才更有動力實現,不管這個願望是什麼。

不管它是宏大到環遊世界,還是賺到一千萬;不管它是渺小到減肥10斤,還是透過駕照考試;

總之,把一切你餘生想要實現的願望都寫下來吧,只有寫下來,才更有實現的可能!

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寫完之後,你需要做的就是:

1。和夢想保持同頻(良好的狀態)

2。分解夢想,如果我的夢想是三個月要考過駕照,那麼我每個月將做什麼能離夢想更近一些?落實到每週我應該做什麼?我今天應該做什麼?我現在應該做什麼?

所以,現在就迅速開啟一頁紙,仔細梳理一下你的所有願望吧。

2。寫 to do list

“to do list”是很多人對手帳最初的理解。事實上,它確實也是手帳很重要很重要的組成部分,是我們日常時間管理的一大利器。

to do list應該怎麼寫?用最通俗的語言來說,就是寫下你需要做的事項,但仍有很多人覺得無法操作。所以今天跟你分享

兩個辦法:

1

以時間為錨點

我們可以簡單的把時框到一天的一個自然時段:上午,中午,下午,傍晚,晚上。

列出重點行動和清單,列出從起床到睡覺的所有時段,填上日程行動。

以時間為錨點,可以用來制定周計劃和日計劃,詳細方法參見下文。

2

以事件性質為錨點

如果你難以用時間來寫to do list的話,不妨試試按性質來分類你的待辦事項。

我將所有的事件分為兩大類:

一類是“必須要做的事情”,一般是工作事項;

另一類是“想做的事情”,一般是下班後的規劃、休閒與娛樂。

“必須要做的事情”又可以分為以下幾項:(按完成順序排列)

2.1重要且緊急的事情

這一象限意味著

馬上行動

,如果你有許多事項處於這一象限中。你要反思是不是由於你的拖延,讓“重要但不緊急”不斷向“重要且緊急”靠攏。

該象限的表象是“特別忙”,但本質是缺乏有效的工作計劃導致的。

2.2不重要但緊急的事情

事情是要做的,但真的需要自己來做嗎?你時常疲於處理各種緊急卻沒有價值的其它事情嗎?

其實可以大方求助別人解決,或者可以推辭對自身沒有幫助的事情,我們都應該學會拒絕做“好好先生”。

2.3重要但不緊急的事情

如果這個象限是你最常用的象限,那麼恭喜你,你的工作、學習已經走在正確的軌道上。

把重要的事情寫下來,更重要的是把它們規劃好,試想一下:

你總能將重要的任務在變得急迫之前,就能胸有成竹地做好準備,在真正上場的時候心理底氣滿滿,那是多麼美妙的事情。

2.4不重要且不緊急的事情

如果這個象限的事項很多,等同於浪費時間、浪費生命。等把前三個象限的事項做完再考慮,或者乾脆不幹就好。

我一般每天走進辦公室的第一件事就是羅列一下這些事情,然後按照這個順序有條不紊地完成。

寫to do list不會很難,但提醒大家注意,寫完to do list之後要注意【打勾】,完成的就打√,沒完成的就順延到下一天繼續完成。

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3。 及 時 復 盤

覆盤也就是總結。不要小看總結,會定時總結的人比不會總結的人厲害了不知道多少呢。

覆盤是需要時時提醒自己的事情。每天要覆盤,每週要覆盤,每月,每年,每三年……過一段時間都要回頭去看看,這段時間收穫了什麼,哪裡做得好哪裡做的不好,怎麼去改進。

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以下內容

是上文提及的周計劃和日計劃,一起來get。

周計劃&日計劃制定與實施

為什麼要制定計劃?如何制定周計劃?以及具體每天的實施?

當你把計劃寫出來之後,就不再感到雜亂無序,堆積如山,整個人就輕鬆了。其次,透過做計劃,把“要我做的事情”轉換成為“我要做的事情”,態度從被動到主動,做事的時候心情會更好,效果也更好。最後,做好計劃後,行動的時候就只管“做對、做好、按時完成”就夠了,不用再想“做不做、怎麼做、什麼時候開始做、什麼時候完成”這些事情了。

周計劃:

這是本方法的核心,我們多數時候考慮的就是眼前的一週,把一週做好了實際就把所有每一週都做好了。

(1) 在手賬本上簡單的畫一下這個周計劃表格。表格格式如下,可以根據手賬本的頁面大小規劃。

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(2)列出一週的重點行動,不超過3個;

(3)寫出每天的重點行動,也不超過3個;

(4)把確定了時間的行動放到某天的某個自然時段,寫一下時間;

(5)在清單位置記錄哪些本週要做但是未定時間的事情。

日計劃:

每日晚上做第二日的計劃,列出重點行動和清單,在列出上午從起床到睡覺的所有時段,填上日程行動。記事本左頁就畫這個表格,右頁內就記錄一些當日的事情,筆記,思考,會議紀要、當日總結等等。日程本也可以考慮用帶橫線的記事本。

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晚上睡覺前我都會想想今天發生了哪些好事情,然後列出一天的小確幸,為的是能夠讓自己再這個喪喪的生活中找到一些還算甜蜜的東西,學會感恩生活減少抱怨。看看小確幸你看看是不是生活也並沒有那麼糟糕?

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