不用任何函式,學會這3個excel快捷鍵,輕鬆合併同類項

Hello,大家好,很多人覺得快捷鍵很low,沒什麼技術含量,學不會都一樣,其實並不是,將一些快捷鍵組合在一起使用,也能解決我們工作中的許多問題,今天就分大家分享下如何使用快捷鍵達到合併同類項的目的,效果如下圖

不用任何函式,學會這3個excel快捷鍵,輕鬆合併同類項

一、新增分隔符,快捷鍵:Ctrl+E

在這裡我們想要將相同班級的姓名都放在一個單元格中,首先我們需要為它們新增分隔符,方便我們閱讀資料。可以使用快速填充這個功能,他的快捷鍵是Ctrl+E

我們只需要在旁邊輸入魯班、然後點選回車按快捷鍵Ctrl+E即可批次新增分隔符,如下動圖

不用任何函式,學會這3個excel快捷鍵,輕鬆合併同類項

二、插入空行,快捷鍵:Ctrl+\

在這裡我們想要每個不同的班級之前插入一個空行,然後再利用內容重排這個功能進行資料合併。

首先在班級後面插入一個輔助列,然後向下移動一行進行貼上,隨後選擇資料區域,按快捷鍵Ctrl+\即可定位到行差異單元格,然後點選滑鼠右鍵,選擇插入再選擇整行,隨後將單元格拉的足夠寬,然後在開始中找到填充,選擇內容重排這樣的話就將相同班級的單元格合併在一起了

不用任何函式,學會這3個excel快捷鍵,輕鬆合併同類項

三、刪除空白行,快捷鍵Ctrl+G

我們選擇資料區域,然後按快捷鍵Ctrl+G調出定位選擇定位條件點選空值,然後點選確定,隨後直接點選滑鼠右鍵選擇刪除,再選擇整行即可,最後我們將這三行資料複製出來,然後將姓名與班級複製過來即可,至此就搞定了

不用任何函式,學會這3個excel快捷鍵,輕鬆合併同類項

怎麼樣?將快捷鍵組合起來是不是非常的強大呢?

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