這些簡單的PPT小技巧,能幫你解決不少辦公難題!

PPT檔案雖然經常製作,但是不少人對它熟練度還是不夠,遇到一些問題就不知道該怎麼辦。我們平時在製作或者處理一些PPT檔案時就得學習掌握一些PPT技巧。小編這裡就有一些簡單但卻實用的技巧,下面就來分享給大家!

這些簡單的PPT小技巧,能幫你解決不少辦公難題!

技巧一:在PPT中組合文字框

我們在製作PPT檔案的過程中,如果需要將不同的文字框組合到一起,這該怎麼去操作呢?首先我們按住“Ctrl”鍵,選中所有需要組合的文字框。

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然後在所選中文字框上方,找到“組合”選項卡並點選這個選項。

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點選組合之後,這就形成一個完整的文字框了。

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技巧二:新增自動更新日期

在製作PPT幻燈片中,我們會插入一些圖片、文字或者音訊,有時也會需要新增一些日期。那麼我們該如何在PPT中新增的可以自動更新的日期呢?下面我就來教教大家。我們首先在PPT簡報當中插入一張幻燈片。

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然後點選工具欄“插入”下的“頁首和頁尾”,也可以點選旁邊的“日期和時間”。

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在彈出的頁首頁尾的對話方塊中,我們選中自動更新,再選擇並設定好日期和時間。

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我們還可以在自動更新的下拉選單下選擇日期的表現形式,接著點選右邊的“全部應用。

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現在我們看到這個PPT檔案頁面就已經新增上日期了,這個日期是可以自動更新的。

這些簡單的PPT小技巧,能幫你解決不少辦公難題!

技巧三:快速按頁插入圖片

我們在PPT中也經常會遇到要按頁插入圖片的情況,尤其是需要每頁一張,逐頁插入圖片是非常浪費時間的,下面教給大家可以快速按頁插入圖片的方法。

我們首先要先把轉換的圖片都整理好存放在一個資料夾中。然後在PPT檔案頁面下,我們點選“插入”下的“圖片”,選擇“分頁插圖”。

這些簡單的PPT小技巧,能幫你解決不少辦公難題!

接著在彈出的視窗中,我們找到並按住Ctrl+A鍵全選要插入的圖片,選擇好後點擊確定。

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我們可以看到PPT簡報裡的每一頁都有一張圖片。

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技巧四:增加反悔次數

PPT檔案的製作過程中難免會出錯,我們一般會利用快速工具訪問欄裡的撤銷鍵,不過這裡的撤銷次數是有限的。如果我們還想要繼續撤銷,該如何增加撤銷次數呢?

首先我們找到快速訪問欄裡的撤銷鍵,單擊這個鍵即可撤銷錯誤內容。

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接著點選工具欄【檔案】下的【工具】,在下拉選單中選擇【選項】。

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在彈出的【選項】對話方塊中,我們點選左邊選項欄當中的編輯。接著在編輯選項中,可以看到撤銷的操作步數為30次。這裡可以將30改為60。設定之後,單擊確定即可。

這些簡單的PPT小技巧,能幫你解決不少辦公難題!

好了,上面這些就是小編要分享給大家的PPT技巧了,希望可以給大家的工作帶來一些幫助。如果還有更好的辦公技巧,可以在評論區和小編交流討論喲~

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