在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

我是【桃大喵學習記】,點選右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

我們在使用WPS製作文件時會經常遇到各種文字排版的問題,今天筆者主要說的一個Word小技巧:快速批次對齊長短不一的姓名。很多小夥伴之前也許是透過敲一個一個的空格來對齊姓名,其實有更方便快捷的方式可以實現,掌握技巧再也不用一個個敲空格了。

1、首先開啟Word文件,如下圖是長短不一的姓名,我們需要批次對齊它們

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

2、選中所有姓名資訊,然後點選【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

3、在彈出的“將文字轉換成表格”對話方塊中,表格尺寸的列數填寫:6(

備註:列數根據實際情況填寫,只填寫列數就可以,行數會自動生成

),文字分隔位置選中:空格,最後點選確定,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

4、透過上圖我們可以看到已經把姓名轉換成了表格,但是姓名依然沒有對齊。這時我們選中所有姓名資訊,點選【開始】-點選【分散對齊】,這樣姓名就會根據表格的單元格列寬對齊,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

5、透過上一步我們看到姓名確實分散對齊了,但是姓名文字距離表格表框太近了,這樣的排版看起來不太美觀,我們需要調整一下。我們需要選中所有的姓名資訊,然後點選【開始】-點選段落的右下角的小箭頭,調出段落的設定選項,如下圖

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

6、在彈出的“段落”對話方塊中,我們在“縮排”位置都設定成1(

具體數值需要根據實際情況確定

),然後點選確定,試一下效果,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

7、然後把表格的邊框去掉,選中表格,然後點選【無邊線】,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

8、當然有的小夥伴可能遇到這種情況,在把表格邊框設定成“無邊線”後會有虛線的情況,其實這個問題也很好解決,點選【檢視】,去掉“表格虛框”前面的對勾即可,如下圖所示

在Word文件中如何快速批次對齊姓名,掌握技巧再也不用敲空格了

怎麼樣在Word文件中快速批次對齊姓名的方法你學會了嗎?是不是很簡單再也不用一個一個敲空格來對齊了!

以上是【桃大喵學習記】今天的乾貨分享~覺得內容對你有幫助,記得順手點個贊喲~謝謝你。我會經常分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!大家有什麼問題歡迎留言關注噢~

頂部