夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

從Excel、看板、甘特圖到線上協作工具,背後不斷升級的更是專案管理思維。從啟動、規劃、監控、執行、到收尾,專案管理的全流程都需要新思路和新工具來助力。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

本文為《2023專案管理實操手冊》節選>>>夥伴雲公眾號領取完整版

前言

1從古到今,專案沒變,變的是思維和工具

古代修長城是專案,今天開發軟體也是專案,背後做的事沒變,變的是我們的思維和使用的工具。

古代用人拉肩扛的方式做,而從 90 年代開始用 Excel 等工具做專案管理。

到雲時代,又湧現出來數字化專案管理協作的工具。

2專案管理面臨的問題

一個專案的管理和一場戰役沒有什麼區別。

過去的戰爭依靠隨機應變,是因為通訊手段和協作工具都不發達,資料沒有上雲。如果一場戰役如果具備了好的通訊手段溝通,好的工具協同,且命令的變更可以實時被不同的將領所掌握,那麼一場戰役可能會打得更精彩。

所以不管是戰役還是專案,有很多是可以提前設計和規劃好的;好的規劃是成功的一半,而沒有規劃、沒有協作則是專案失敗的主要原因。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

1.協同和溝通不到位

專案管理遇到的最大問題是利益相關者之間的協同和溝通不到位。

今天這個問題已經透過網際網路得到了較好的解決,包括遠端的、異地的,不同上下游的供應鏈之間的協同和溝通。

2.缺乏規劃或規劃不清

第二個問題是缺乏規劃,即不瞭解用什麼思路、工具、方式規劃。

或者當規劃有了調整後,每個專案參與人不能得到最新的資訊,影響專案成功。

3如何解決專案管理問題?

1.Excel解決“無規劃”的問題

之前做得較好的專案管理方式,是充分發揮 Excel 的各類功能做任務列表、

任務進度表、任務甘特圖、工作量評估表等。

Excel 實現了從沒有規劃到有規劃的過渡,但是用 Excel 做專案管理,有很多問題。

(1)不能協同

Excel 是單機版本,本身不是為了廣泛的協同而設計。協同的主要工具是微信群+Excel,即在微信群不停發更新版本的 Excel 專案管理文件。如果沒能下載最新版本或者中間有版本的混亂,專案進度和溝通會受到很大影響。

(2)費時費力、複雜麻煩

用 Excel 做專案管理的整個過程非常麻煩,即使 Excel 高手也要費時費力地新增大量冗餘欄位、用複雜公式,甚至用 VBA 或更高階的程式語言實現 Excel 的專案協同。

2.新工具解決 Excel 問題

2010 年左右,一家叫做 Trello 的美國創業公司,把豐田車間中叫做

“看板”

的專案管理模式,做成了網際網路上可以實時協作的產品。

看板這個產品有劃時代的先進性

,能將一個任務從 to do 變成 done,另外一臺電腦上立刻能看見,所有人都能實時知道任務的優先順序。

後來又有了任務面板、敏捷專案管理等工具

,這些都是在雲時代、網際網路時代、移動網際網路時代和大資料時代,更多采用的一種新型專案管理方式。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

現在,在時代轉型大背景下,專案管理者要將新型的專案管理方式應用到專案管理的全流程中。

要求在專案開始時,就要有組織、有預謀、有方向、有質量地規劃專案進展;在專案程序中,需要有清晰的應對專案變更的機制以及專案資料留痕機制,以便於及時調整專案策略,和後期專案收尾覆盤工作。

在專案收尾時,要對整體的專案完成情況覆盤,並將專案成果資料化、視覺化呈現出來。

軟體開發、裝修工程、建橋或打戰役都是一個個專案,專案全流程通常都分為這五個階段——

啟動、規劃、執行、監控、收尾。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

· 啟動:

確立專案的合法地位和總體要求(目標),宣佈專案正式立項;

· 規劃:

編制專案計劃,把專案目標具體化,制訂達到目標的路線圖;

· 執行:

按計劃開展專案活動,把紙面上的成果變成實實在在的成果;

· 監控:

把實際情況與計劃要求進行比較,發現偏差,分析偏差,並在必要時進行變更(包括調整計劃或對執行糾偏);

· 收尾:

按序開展收尾工作,專案正式完成。

這五大過程組之間彼此獨立,界限清晰。在雲時代下,新專案管理工具和思維方式,可以在

規劃、執行和監控

三個階段起到關鍵性作用。

從專案全流程的角度看,用什麼樣的新工具、新思維能把專案做得靠譜?

一、專案啟動

啟動一個專案的主要目的是獲得公司或上層對專案的授權,專案啟動期是專案團隊與專案利益相關者共同參與的過程。

在專案啟動階段,主要靠專案團隊成員間的溝通達成思想統一。一個獲得高效成功的專案背後一定有

靠譜的團隊、工具和思維

在支撐。

1.1 新時代需要好的專案思維

要警惕“先幹起來”的誘惑。

在改革開放初期,可以憑匹夫之勇能把業務幹起來,因為那時拼的是膽大。而 2022 年一批企業爆雷的主要原因則是槓桿率太高,2022 這一年就是從匹夫之勇時代過渡到

有組織有預謀時代

的轉折點,企業和個人都要面對一個所有人都看得見機會的存量市場。

在大家都能看見機會的情況下,能否抓住機會,

不取決於誰先看到,而取決於誰能真正抓住機會。

1.2 專案啟動需要靠譜的團隊、高效的工具

專案啟動要確定參與專案人員範圍,以及專案的負責人與管理層。讓專案團隊的每個人明確自己的職責範圍,並保持資訊、進度的互通、目標的一致,這就是一個靠譜的團隊的雛形。

選好的工具不一定能保證專案的成功,但是好的專案背後一定有好的工具。

甘特圖是在專案管理中常用的工具。

以往用 Excel 就可以做甘特圖來管理專案,但是很難做到多人協同,並且面對專案過程中的變更,Excel 很難做到即時同步。

現在我們已經可以把資料放到雲上,在管理專案時,可以用夥伴雲甘特圖這樣的線上協同工具來完成專案的整體規劃和管理,與“靠譜的團隊”協同作戰。

1.3 專案啟動要做什麼?

實踐中,為了完美地啟動專案,建議用結構化方法實施專案啟動。

1.3.1 制定專案的目標

專案的目標制定要符合 SMART 原則,即:要清楚工作的量有多少、怎麼測量、如何實現、何時完成。

1.3.2 整合團隊

專案管理中,人是寶貴的資源,也是最難以把握的資源。專案經理如何整合團隊以取得高績效是一個挑戰。

1.3.3 釋出專案章程

釋出專案章程的編制,一個目的是要表明專案及其團隊已經得到了管理層的支援;另一個目的是向專案團隊中的每個人告知專案的存在,明確他們對專案的職責和權利。

1.3.4 專案啟動會

名正言順地正式啟動專案極為關鍵,將專案的相關人員召集到一起舉行一次啟動會議是非常有必要的,專案啟動儀式要儘可能正式化。

本文為《2023專案管理實操手冊》節選>>>夥伴雲公眾號領取完整版

二、專案規劃

著名的布里斯定理說,

“用較多時間為一項工作做計劃,做這項工作總用時會減少。”

雖然以前的網際網路有個“快速迭代,小步快跑”的方法論,即早期的軟體開發專案不用做規劃,有一個不夠明確的需求後就可以快速迭代。這在過去機會充沛時是靠譜的。

但現在進入機會越來越少的存量市場後,就需要有效地專案規劃。

2.1 專案規劃第一步:多維度拆解任務

就像一輛車的背後是千萬個不同零件,每個零件都符合標準才能組裝成一輛車,

多維度拆任務可以提前預知難點,保證專案的各個執行階段符合標準不卡頓。

2.1.1 任務拆解的要求

任務拆解要足夠

清晰、細緻、符合 SMART 目標原則

以軟體開發為例,拆解任務是要把隱性的工作顯性化、顯性的工作結構化、結構的工作標準化。雖然前期花了更多時間,但在實際開發時是有條不紊的。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

2.1.2 多維度拆解任務(以腳踏車為例)

組成

拆:一輛腳踏車可分為輪子、加速器、變速器、車架及拆腳踏車這個專案的專案管理。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

功能

拆:一輛腳踏車有電氣系統的太陽能充電、照明、解鎖,有機械系統的輪子、車架、加速器,以及控制系統和整個功能拆解專案的管理。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

生命週期

拆:做一個腳踏車有需求收集、系統設計、系統整合等流程,且每一個流程下仍有可拆解的詳細步驟。

地域或部門

拆:真正做這輛腳踏車時,可能由不同部門、地域的同事去做,所以要考慮在上海、北京、西安等地的不同專案組如何去並行地完成任務。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

回看排列任務的過程,有大量因素需要考慮。

包括

地域和團隊的分工

腳踏車整體的生命週期/專案流程

代表專業度的功能

(懂電氣的人,他可能不太懂機械,懂機械的人又不太懂這個控制系統),

專家及團隊的構成,

整個腳踏車專案本身的架構設計

2.2 專案規劃第二步:排計劃

在實際的專案管理中,如果前面計劃排得好,後面的專案如期率、質量都能得到保障。

如果計劃排布不清晰或倒排,走一步看一步,或簡單快速迭代,用身體上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰,往往每個專案的延期率都很高。這個結論無論在國內大型網際網路公司,還是在華為等先進公司裡,都得到過印證。

2.2.1 如何排計劃?

A. 規劃關鍵路徑

首先要規劃

進度的網路圖

,確定裡面的關鍵路徑。關鍵路徑決定了在專案排期和佈局時,需要哪些部門溝通和協調,每個參與者都要從其專業角度指導拆解專案任務的合理方式。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

從開始到 A 到 C 到 F 到 G ,從 A 到 D 到 F 到 G ,從 B 到 D 到 F 到 G ,從 E 到 F 到 G 總共有四條關鍵路徑

B.把關鍵路徑的各項任務排進夥伴雲甘特圖

任務在排到夥伴雲甘特圖後,可建立依賴關係,且一個任務改變其他專案參與者都能收到及時的通知,可以大大提高專案協作效率。

這就是專案協作裡最重要的

“有圖有真相”

的過程

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

當我們把不同的任務排到甘特圖裡時,要檢查甘特圖中的任務是否符合之前關鍵路徑的拆解,以及是否符合不同維度對該專案的拆解。

C.如何透過甘特圖最佳化流程?

最佳化流程是為了提升效率。如果一項工作起步很早,過程不長,但完成後團隊一直等著。就可以將它的完成任務時間往後放,這樣團隊就不用一直等待,從而提高效率。

2.2.2 用夥伴雲排計劃 2 倍提升效率

使用夥伴雲這樣的專案管理工具,5 秒就能完成建立,並用拖拉拽的方式實時更新任務,一步就能完成專案建立和任務更新。

A. 無需分類,先排時間

Excel 在實現專案分組、任務間依賴關係,以及關鍵路徑的規劃很麻煩,更不支援多人協作。

而在夥伴雲直接先把所有任務大致所需時間排出來即可。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

操作的每個變化,其他的同事、專案成員都能在電腦上實時看到;而且任務安排是否衝突,時間分配是否合理,都能在介面上完整呈現。看到頁面,猶如看到專案中不同團隊透過辛勤工作達成一個又一個里程碑。

B. 支援設定任務里程碑

在頁面上可透過紅色的旗幟標記專案關鍵里程碑和關鍵路徑,透過關鍵節點了解是否延期。

C. 建立任務依賴,變動可關聯拖拽

如果 A 、B 兩個專案間有關聯性的依賴,如 A 延期會導致 B 延期。以前 Excel 或用其他甘特圖工具時,先調整 A 再移動 B 的方式極易出錯。

而在夥伴雲,一旦建好關鍵路徑,如果一個任務延期,後面所有與他關聯的任務會一起變,任務排布狀態實時更新。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

這個功能在複雜的任務場景下非常得力。

例如一個主任務常常下關聯大量的子任務,如果任務有變更,用 Excel 一個個調很麻煩,而現代化的雲工具則可以把整個專案排期變得井井有條。

2.2.3 用夥伴雲排計劃的更多可能性

任務是有通用性的,因為任務背後是一條條的任務資料。在夥伴雲,任務資料還能用其他的檢視承載,如

看板檢視、日曆檢視、卡片檢視

等。

透過夥伴雲檢視這些不同的檢視,不但可以瞭解任務和專案是否在如期推進,還可以迅速地針對過程中出現的問題糾正。

A.看板檢視:瞭解任務、人員狀態,以分配任務

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

B. 日曆檢視:檢視專案進度,管理專案時間

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

卡片檢視:以圖片為主預覽資料資訊

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

本文為《2023專案管理實操手冊》節選>>>夥伴雲公眾號領取完整版

三、專案執行

新時代下,

專案管理者要積極尋取新的工具賦能整個專案管理,

但任何一個工具都不能代替管理思維上的變化。

3.1 企業的轉變

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

企業管理思維與工具的轉變歷程:“牛人-職能化-規範化-專案化組織”

A。企業誕生。最開始企業誕生因為有一個牛人,但牛人不能複製;

B。智慧化。後來企業有了各個部門,變得

職能化

。慢慢地部門間會形成一堵“部門牆”,溝通協作非常不順;

C。規範化。接下來是

規範化

。企業建立了制度,使業務能初步跨部門流轉,但是企業中仍有大量事情需要老闆、牛人來牽頭,並組織實施;

D。專案化。再進一步是把所有流程串起來後,進入

專案化組織

。專案化組織不但打通了縱向的職能性部門,而且用專案牽頭橫向打通組織,由此變成一橫一縱的組織形態;

由此,專案化的企業管理思維實現了端到端的價值突破,突破所謂的“部門牆”。

3.2 不同團隊對應不同執行方式

專案團隊的組織方式有很多種,但基本上可以歸為

外科手術式、交響樂隊式、爵士樂隊式和足球隊式

四種,不同的團隊對應不同的執行方式。

A。外科手術式的專案團隊

這類團隊靠的是單兵強、及時吼的方式,大部分時候靠文件和群,但整個團隊的產能很有限。同時,團隊核心負責人需要事必躬親、較為勞累,也不利於人才培養和團隊成員的迅速成長。

B。交響樂式的專案團隊

在控制好節奏或共識好樂譜後,只需要一個指揮就能讓整個樂隊演奏起來。專案經理要做的事情主要是指導和鼓勵團隊成員。專案經理自己較為輕鬆,專案團隊成員可以得到歷練、迅速成長。

C。爵士樂隊的即興式團隊

即興式團隊靠人和人之間默契配合來實現專案管理,專案經理一般不能夠完全“脫產”,他要帶領大家進行演奏,一馬當先。

D。足球隊式的專案團隊

足球隊的類似團隊會有目標明確的分工,每個人做具體的事。並且任何一個情況變化後,大家隨時隨地能夠清晰地知道。

任何一個團隊都是不斷進化的。當一個新的小專案團隊剛組建時,一般可以先採取外科手術式組織形式,主要任務由專案經理本人親自操刀,當團隊成員比較熟悉專案時,就可以轉變為爵士樂隊式團隊。

當一個爵士樂隊式團隊規模不斷擴大,到了一定程度時就應該及時轉變為交響樂隊式團隊,這時,專案經理就必須從“不脫產”帶領大家做事的爵士樂隊協調人,轉變為“脫產”的交響樂隊指揮,不能再陷入某項具體事務中去。

3.3 專案執行需要高效的團隊和工具

不同的專案團隊可能同時存在於同一個公司,一個好的專案管理工具要能支撐不同組織、不同組成形式的專案團隊目標有效達成。

不同的專案團隊中,夥伴雲都提供不同的工具集去實現整體專案的有效交付。點選下圖可體驗夥伴雲提供的工具集:

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

如使用日曆檢視能較好地組織交響樂式的專案團隊,只需要把共識好樂譜(什麼時間要做什麼),就可以讓專案運轉起來;

爵士樂隊式團隊中成員可以使用看板檢視,拖拽相應任務即可修改任務狀態,所有人都可以知道專案經理想做的事並配合他;

甘特圖就適用於足球隊式專案團隊,成員在分工相對明確的前提下,專案團隊成員透過積極主動地靈活跑動去配合其他成員的工作。

本文為《2023專案管理實操手冊》節選>>>夥伴雲公眾號領取完整版

四、專案監控

儘管制定了儘可能周密的專案計劃,仍需要對專案的執行情況進行嚴密地監控,使專案達到預期的進度、成本、質量等目標。

4.1 如何監控資料

監控資料可以分為採資料、分析資料、發現問題三個階段。在夥伴雲中,可以採集完整的專案資料,採集後透過儀表盤圖表的形式分析,便於覆盤時有效地找出專案發展過程中的問題。

4.1.1 採資料

首先要明確要採什麼資料,要採的資料即監控物件。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

監控資料的主要物件是人和專案,即誰在什麼時間和地點,如何做了什麼的資料化呈現。

比如對研發團隊來說,質量是除里程碑以外非常重要的部分。質量代表 bug 數,需要監控 reopen 率、衰退率、上線後 bug 逃逸率、線上 bug 數量等。資料在不同的階段描述出項目管理全過程的質量。

4.1.2 分析資料

A. 研發專案 bug 數分析

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

正常型狀態是開始緩慢爬坡,後期平穩下降。若 bug 數呈正常型,則說明研發專案可控,有效且靠譜。

偏峰型是直方圖的頂峰偏向一側,計數值或計量值僅對一側加以控制或對一側控制嚴而對另一側控制松時,經常出現這種圖形。

雙峰型的 bug 數表明研發的過程中有問題。前期就出現峰值,說明前期包括測試和開發時都沒想到這個問題。

平峰型在整個分佈範圍內,資料的大小差距不大,形成平峰型直方圖。這往往是由專案過程中某些緩慢變化的因素造成的。

孤島型是指前面測試沒有 bug 後,快上線時又出現幾個。此時要看測試用例是否不對,或沒有測到修改 bug 後衰退或 reopen 情況,造成臨上線時仍在抱佛腳。

鋸齒型往往是由於分組不當所致,如資料少、分組多時就可能出現這種型別。

B. 其他專案數值分析

理解資料之間的關係對於理解整體資料來說至關重要。

在專案過程中也會有其他數值,如金額和時間的數值。如果專案交付週期很長,但金額不高,在覆盤時發現這個問題後,就可以選擇不做這類專案,不如做專案金額高些,但專案週期短的。

用夥伴雲可以搭建出散點圖。散點圖又稱相關圖,散點圖可識別出兩個變數之間可能存在的關係。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

4.1.3 發現問題

發現問題的過程就是透過資料分析覆盤出現異常狀況的原因,得出能從中能學到什麼的過程。

覆盤任何專案時,都不是單純地監控、覆盤成員的工作完成度和能力,而是

用資料說話,分析過程中行得通或行不通的推進方式

把焦點從某個人轉向對事件的關注,以共同目標為驅動,一起實現飛躍和成長。

4.2 勤監控保證持續好結果

除了專案過程中的資料監控,還需有整體監控思維和專案管理思維的升級。

整體的專案監控思維的提升與專案團隊的成長有關,要透過持續不斷地監控、留底最佳化專案,以獲得良好的成果。

4.2.1 專案團隊成長的 4 層階段

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

第一層:以前認為沒有好結果可能是運氣的原因,實際是因為沒有好過程。

第二層:雖然偶爾沒有好過程也有好結果,但就像瞎貓也能撞到死耗子。所以在第二層,專案交付仍是不穩定、不確切和不明晰的。

第三層:在專案管理過程中,可用夥伴雲各類工具好好管理專案資料,逐漸鍛鍊團隊進入持續有好過程的狀態。

第四層:雖然持續有好過程不代表每次有好結果,但在不斷進行 PDCA 迴圈覆盤時,會逐漸過渡到第四層——既有好過程,且持續產生好結果。

任何一個專案團隊都會經歷此成長路徑,並最終以第四層作為極其明確的目標。團隊的發展過程中,“勤監控”是助力團隊升級的重要手段。

4.2.2 如何用夥伴雲監控專案變化?

在夥伴雲,監控專案可以用到“

動態管理

”和“

資料倉庫

”功能。

A.專案動態留痕

夥伴雲的

“動態”管理功能

,可以讓每次的操作都自動帶上時間的烙印。

即便在操作過程中出現了問題,回溯檢視就能知道何時何人對哪些資料做了什麼操作,讓你的資料更安全。

在專案過程中,夥伴雲能把所有任務專案及時間管理發生的一切變化記錄下來。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

誰改了什麼、專案任務什麼時候延期、延期到什麼時候、誰改的等等資訊,都可以在夥伴雲內留痕,

使得整個專案覆盤時有理有據可查。

如果誤改了資料資訊,也不必驚慌失措,夥伴雲動態管理功能還支援恢復歷史資料操作。

B.資料倉庫

透過夥伴雲中的資料倉庫,能把不同專案按照不同維度,如時間、質量、人員、成本、速度等,個性化地定製自己專案管理的儀表盤。

儀表盤中的資料是與表格中的資料即時同步的,速度已提升至秒級。表格資料變動,儀表盤即時呈現,讓企業管理者隨時掌握最新動態。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

4.3 管理專案變更

變更是每個專案都會遇到的問題,而任何變更都會在某種程度上傷害專案。一個專案任務延期、改變或提前,有依賴性的相關任務會一起變。所以管理專案變更需要在描述了專案變更後,重新組織專案以應對專案變更。

4.3.1 如何管理變更?

一些成熟的專案管理團隊裡有 CCB(change control board )。

CCB 是否經過審批,過程中客戶側和我方是否有完整的書面留檔,都需要管理,使變更得到控制。

應對專案變更時,要特別關注:如何管理變更?變更有哪些方式,連鎖變更導致什麼變化?變更效果是否達到管理的標準?

4.3.2 在夥伴雲如何應對變更--BPM 流程

針對專案變更問題,夥伴雲提供完整的 BPM(業務流程管理)功能。當變更發起時,可以在 BPM 中用拖拽的方式管理變更,建立有效的審批流程。

任何變更進入 BPM 流程,都可以根據專案管理的要求,使變更符合審批流程。如 CCB 決定確認變更、調整專案計劃時,就可以透過 BPM 系統讓過程完全合規化,符合有“好過程”的階段,給我們及時糾偏的機會。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

本文為《2023專案管理實操手冊》節選>>>夥伴雲公眾號領取完整版

五、專案收尾

開頭簡單、結局不易,專案亦如此。在快速變化的商業環境下,專案收尾的好壞,不僅影響組織利潤,也影響人們對專案的評價,甚至會成為獲取新商業機會的關鍵。

5.1 用資料講好故事,擺成果做高質量彙報

專案收尾時,夥伴雲支援提取整個專案的資料進行統一分析,並且儲存成分析模板以用於完整專案覆盤。

同時如果進行多個專案,還可以複用模板,還能在不同研發專案中進行橫向對比、交叉分析用以有效彙報。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

在彙報時,不僅要講過程中做的努力,還要講業務的具體交付成果,包括過程和結果上的成果。

不管是面對客戶、甲乙方還是內部團隊,講一個好故事非常重要。透過講一個好故事可以使努力獲得認可,同時展現實現的成果。

5.2 新時代人才要用武裝到牙齒的新工具

今天的專案經理需要科技,需要武裝到牙齒的新工具的支撐,贏得激烈的競爭。

以前沒有規劃的 Excel 拉肩扛式的專案管理,是上一代 70、80 後的專利,不是 90 後新管理者彎道超車路徑。

夥伴雲不僅是一個武裝到牙齒的工具,還支援從資料輸入、協作、流轉、分析到輸出全過程實現完全低程式碼化的應用搭建和引擎配置。

我們提供數百個不同的模板,比如

產品研發管理、bug 跟蹤、招聘面試日曆、設計專案管理、市場部活動計劃看板等。

這些模板背後包含了大量專案管理的實踐經驗。

夥伴雲釋出專案管理5大流程和新工具,專案經理PM必知必會

關於夥伴雲:

夥伴雲是新一代管理者的零程式碼資料協作平臺。從簡單易上手的「雲表格Pro」和「專案協作」工具,到強大又靈活的「零程式碼應用搭建平臺」,夥伴雲將輕量級工具與定製化系統合二為一,滿足不同行業和場景的數字化需求。憑藉Discuz!原班人馬的極客基因,以及強大的aPaaS底層作業系統,夥伴雲已成為元氣森林、泡泡瑪特、蔚來汽車、貝殼、良品鋪子等新勢力企業的選擇,每天超過240萬企業員工線上使用。

頂部