重磅@1月1日起實施~IATF16949不符合項回覆方式改變

重磅@1月1日起實施~IATF16949不符合項回覆方式改變

IATF

網站最近開放了一個新的功能

"不符合項管理工具",

可能已經有部分小夥伴已經有體驗過了,機構已經在部分客戶處在試用了,

2021年1月1日

起所有IATF認證企業將開始透過網站提交不符合項了,這裡是不符合項管理網站的使用說明,提前瞭解下吧

對話方塊回覆 CARA 下載PDF原文

1、Scope 範圍

The IATF CARA Application is intended to harmonize the audit report and NC Management processes。 The CARA Nonconformity (NC) Management Tool is used to exchange the response between the Certification Body auditor and client to complete the relevant problem-solving steps related to the nonconformities issued during the closing meeting of the audit。 It is mandatory for every IATF 16949 audit conducted by an IATF-recognized certification body。

IATF CARA的應用目的在於使稽核報告和不符合項管理程式協調一致。CARA不符合項(NC) 管理工具用於認證機構稽核員和客戶之間交換回覆信息,以完成末次會議提出的不符合項相 關的問題解決步驟。此規定對於任何獲得IATF認可的認證機構所執行的每一次IATF16949審 核都是必須強制執行的。

IATF CARA NC Management Tool / IATF CARA 不符合項管理工具連結

(

https://nc-cara。iatfglobaloversight。org

)

2.Work instruction 操作說明

2。1 Following the closing meeting of the audit, you should have received a file by email (or cloud storage, etc。) containing the nonconformities along with this instruction。 The data file format will be “json” or xml。

在稽核結束會議後,您應該已經透過電子郵件(或雲端儲存等)收到一份包含不符合項的文 件以及本說明。資料檔案格式為 json 或 xml。

2。2 The data file must be saved in a folder created on your computer (such as “CARA INPUT”)。

資料檔案必須儲存在您的電腦上建立的資料夾中(例如“CARA INPUT”)。

IMPORTANT!

Do not change the name of the data file, as it could corrupt the file and make it unusable。

請注意!

請不要更改資料檔案的名稱,因為這可能會損壞檔案並使其無法使用。

2。3 In your computer‘s browser (preferably Chrome, Edge or Firefox) enter the NC CARA tool link

https://nc-cara.iatfglobaloversight.org

。 You will see the Home page screen, as shown on the next page。 在您的計算機瀏覽器(最好是Chrome、Edge或Firefox)中輸入NC CARA工具連結:

https://nc-cara.iatfglobaloversight.org

。 您將看到主頁介面,如下所示。

Note: Please bookmark this website for future reference。 No username or password is required to access this website。

提示:請將本連結新增書籤或收藏以備將來參考。訪問此網站不需要使用者名稱或密碼。

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IMPORTANT!

Do not use Internet Explorer (IE)。 The link will not work on Apple’s IOS devices and Apple’s Safari is not supported。

請注意!

請不要使用IE瀏覽器。這個連結在蘋果的IOS裝置上不起作用,蘋果的Safari 也不受支援。

You need to import the “json” file into the CARA NC Management tool for entering your problem-solving response。

您需要將“json”檔案匯入到CARA NC管理工具中,以便輸入相應不符合項問題的解決措施。

2。4 Verify the Language is correct。 Default setting is aligned with the language of the Brower used。 To change, go to “

Settings > General

” and select the “

Language

” from drop down menu。 請注意驗證語言是否正確。預設設定與所用瀏覽器的語言一致。要更改,請轉到 “

Settings > General

”,然後從下拉選單中選擇“

Language

”。

Note: Language choices are: Castilian Spanish, Chinese, Deutsch, English, French, Italian, Japanese, Korean, Polish, Portuguese, Russian, and Spanish 提示:語言選擇有:Castilian Spanish(卡斯蒂利亞西班牙語), Chinese(中文),Deutsch(德語), English(英語), French(法語), Italian(義大利語), Japanese(日語), Korean(韓語), Polish(波蘭語), Portuguese(葡萄牙語), Russian(俄語), and Spanish(西班牙語)

2。5 On the home page, click the “

Load Report/BackUp

” button to load the file into the tool which was saved in ´CARA INPUT´ folder。

在主頁上,點選“

Load Report/BackUp

(載入報告/備份)”按鈕,將檔案載入到已經儲存在´CARA INPUT´(前文提到的命名資料夾示例,2。2條)資料夾中的工具中。

A separate window opens to allow you to select the file from the File Manager on your computer。 Locate the file you saved in step 2。 Click on the file, then click “

Open

”。

一個單獨的視窗將會開啟,允許您從計算機上的檔案管理器中選擇檔案。找到在 步驟2中儲存的檔案。單擊檔案,然後單擊“

Open

(開啟)”。

If you were successful, it will see this screen below, showing the NCs。 Now the nonconformities are ready to be completed by you。 如果您成功了,那麼將看到如下介面,顯示NCs(不符合項)。現在您就可以準備完成這 些不符合項的填寫了。

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2。6 You can see the different nonconformities, their classification, and due dates in the “

NC & Actions

” table。 您可以在“NC&Actions”表中看到不同的不符合項、它們的分類和截止日期。

There are two buttons for each nonconformity to allow you to “

Edit

and “

Save

the any change you make。

每個不符合項有兩個按鈕,允許您“

Edit

(編輯)”和“

Save

(儲存)”所做的任何 更改。

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2。7 Click on the

“Edit”

button to open, enter or edit your response。 You are responsible for the section labeled “

To be Completed by the Organization

”。

單擊“

Edit

(編輯)”按鈕開啟、輸入或編輯您的回覆。您需要負責填寫的是標記 為“

To be Completed by the Organization

(由組織完成)”的部分。

Note: Mandatory fields are marked with an asterisk ( * )。 The red border around each field indicates the information is missing or not entered correctly。 提示:必填欄位用星號(*)標記。周圍顯示紅色邊框的欄位表示資訊缺失或輸入不 正確。

Editable fields for the client are:

您可以編輯的欄位包括:

Correction Action (Containment) including timing and responsible person

糾正措施(遏制),包括時間和責任人

Evidence of implementation (CO)

實施證據(CO)

Analysis of the root cause

根本原因分析

Systemic Corrective Actions, including deadline and responsible person

系統的糾正措施,包括期限和責任人

Evidence of implementation (AC)

實施證據(AC)

Action taken to verify the effective implementation of corrective actions

為驗證糾正措施的有效實施而採取的措施

Submission / Organization Representative / data

提交組織代表日期

2。8 Click on the “

Add

” ’button

to upload evidence。 You will see a separate window open to allow you to select the file from your computer。 Locate the file, click “

OPEN

”。

點選“

Add

(新增)”按鈕上傳證據。您將看到一個單獨的視窗開啟,允許您從計算機中 選擇檔案。找到檔案,單擊“

OPEN

(開啟)”。

Editable fields for the client are:

您可以編輯的欄位包括:

Evidence fields allowed in:

允許的證據欄位:

Root cause analysis files

根本原因分析檔案

Root cause result files

根本原因結果檔案

Systemic corrective action files

系統糾正措施檔案

Implementation evidence files

實施證據檔案

Corrective action implementation verification files

糾正措施實施驗證檔案

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IMPORTANT!

For security reasons, only evidence files with the extension ´pdf´ and

´jpeg´ can be uploaded in CARA tool。

請注意!

出於安全原因,只有副檔名為“pdf”和“jpeg”的證據檔案才能上載到CARA工具 中。

2。9 When finished entering your response, always remember to save the NCs details。 You don’t want to lose your work。

輸入完對應的回覆後,請一定要記住儲存NCs的詳細資訊,否則可能會丟失已完成 的工作。

Click on “

Save

” button

at top of screen next to the NC you were working on。 This action will generate an updated individual data file in json format, including any evidence attached for you to transfer back to the auditor。 單擊正在處理的NC旁螢幕頂部的“

Save

(儲存)”按鈕。此操作將會生成一個新的 json格式的單個數據檔案,包括任何附加的證據,供您回傳給稽核員。

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You will see the data file at the bottom of your screen。 It could look like this: 您將在螢幕底部看到生成的資料檔案。可能會像這樣:

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IMPORTANT!

Do not rename the file as it may corrupt the details and the auditor will not be able to open it。

請注意!

請不要重新命名檔案,因為這可能會損壞詳細資訊,稽核員將無法開啟它。

You should save the json file in a “CARA OUTPUT” folder on your computer。

您應該將json檔案儲存在計算機上的“CARA OUTPUT”資料夾中。

The same function can also be used to save and send a single NC to a colleague who edits this NC。 You can later import the received NC into the application。

同樣的功能還可以用於儲存單個NC並將其傳送給負責編輯該NC的同事。您可以稍後將 接收到的NC匯入到應用程式中

If you click the “

Save NC for auditor

” at the bottom of the screen, all NCs will be generated into a single json file。

如果單擊螢幕底部的“

Save NC for auditor

”,則所有NC將生成一個單獨的json文 件。

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2。10 You now need to email the json files back to the Certification Body for review。

現在您需要將json檔案透過電子郵件傳送回認證機構進行審查。

IMPORTANT INSTRUCTIONS – Please read:

重要說明-請閱讀:

The data is stored in the Browser cache of the user。 It is important to make sure you save a copy of the data report outside of the computer browser。 If the browser cache is cleared upon exiting the browser, you will lose all data entered。

資料儲存在使用者的瀏覽器快取中。請務必確保在計算機瀏覽器之外儲存資料報告的副本。如果退出瀏覽器時清除了瀏覽器快取,則將丟失所有輸入的資料。

Please make regular backups using “

Save all Reports

”。

請使用“

Save all Reports

(儲存所有報告)”進行定期備份

CARA INPUT received from the auditor and CARA OUTPUT you create for the auditor shall not be in same file folder。

請不要把從稽核員收到的CARA INPUT(CARA輸入)和您為稽核員建立的 CARA OUTPUT(CARA輸出)放在同一資料夾中。

Never rename or create another copy of the json file received or sent to the auditor。 This will corrupt the json file and it will be unreadable by the auditor。

請一定不要重新命名或建立另一個json檔案的副本,或將其傳送給稽核員。這將損壞json檔案,並且稽核員將無法讀取該檔案。

2。11 The auditor (or other designated person at the Certification Body) will review your actions and may request additional information。 If the CB Reviewer rejects the response back to you, please restart at process at step 2。5 above。 You are required to enter a response to the CB Reviewer’s rejections in the appropriate field(s) and send back another NC json file to the CB Reviewer。

稽核員(或認證機構的其他指定人員)將審查您的行為,並可能要求提供其他資訊。如果認證機構稽核人員駁回了您的回覆,請從上述步驟2。5開始重新啟動流 程。您需要在對應的欄位中輸入對認證機構稽核人員駁回的回覆,並將另一個NC json檔案發回給認證機構稽核人員。

2。12 You can find the CB Reviewer’s decision and comments in the “

To be completed by the CB

” section of the form。

您可以在表格的“

To be completed by the CB

(由認證機構填寫)”部分中找到認證機構稽核人員的決定和意見。

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IMPORTANT INSTRUCTIONS – Please read:

重要說明-請閱讀:

These process steps can be repeated as often as required if the Certification Body rejects the NC responses provided by your organization。 On each NC json file exchanged, the old data is replaced by the new data file provided。

如果認證機構駁回了組織提供的NC回覆,則可以根據需要重複這些過程步驟。在交換的每 個NC json檔案上,舊資料將替換為提供的新資料檔案。

3. Accompanying documents隨附檔案

3。1 IATF CARA video tutorial for Clients – visit the WIKI page inside the CARA NC Management Application

IATF CARA客戶影片教程 - 訪問CARA NC管理應用程式中的WIKI頁面

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