真香,自動讓電腦解放我們雙手的小秘訣

時間對我們來說,就如同生命,如果讓計算機能自動執行重複性的任務,例如重新命名檔案,調整影象大小和啟動應用程式,就顯得尤其重要。

真香,自動讓電腦解放我們雙手的小秘訣

目的為了節省時間,以下分別為各種技術的詳細操作:

(1)運用記錄自動化或宏的功能

單個應用程式本身通常還具有用於記錄自動化或宏的功能,這些功能是可以一次又一次重複的動作的組合-無論是旋轉照片還是將文字文件另存為PDF。

例如在Microsoft Word中,開啟功能區選單上的“檢視”選項卡,然後選擇“宏”和“記錄宏”以開始使用。或者在Adobe Photoshop中,可以單擊“動作”對話方塊底部的“建立新動作”按鈕(一個小加號圖示)(選擇“視窗”,如果看不到則選擇“動作”)。

(2)視窗

Windows沒有自帶的宏錄製器,但是Microsoft中可以下載Power Automate Desktop軟體,能夠在整個作業系統中自動執行大量任務。

至少在“自動執行”這一點上適合任何人使用,單擊“新建流程”以開始構建自動化(如可能已經注意到的,在此處稱為“流程”),然後可以轉到流程設計器螢幕,不僅僅操縱檔案,或者資料夾,還可以電子郵件,剪貼簿內容,系統操作,輸入裝置,網路上的檔案等。

真香,自動讓電腦解放我們雙手的小秘訣

(3)免費的RoboTask版本

程式啟動並執行後,可以單擊左上角的“建立新任務”按鈕開始構建宏,侷限於包括檔案和資料夾操作,登錄檔編輯,系統功能等等。如果還需要功能更強大就有另一個選項:加錢,需要永久支付350大洋能擁有該軟體,可以透過簡單地記錄您的滑鼠和鍵盤操作,然後重複這些操作,幾乎如同計算機的錄音機一樣。

(4)Free Macro Recorder軟體

Free Macro Recorder是基本形式的免費工具,工作原理與RoboTask功能相似:單擊“開始”錄製,完成完成要自動化的任務所需的滑鼠移動和鍵盤輸入,然後程式在需要時重複該過程,

對於建立快速和簡單的宏而言,優勢在於可以讓您選擇重複宏的速度,並且如果自動化依賴於開啟的某個軟體,同時自動啟動應用程式。

(5)蘋果系統內建的macOS工具

對於內建的macOS工具,需要一遍又一遍地執行相同的重複任務,那麼就可以處理從檔案操作到影象編輯的所有內容,缺點:操作比較繁雜。單擊“啟動Automator”後,會彈出要求建立一個新的自動化任務,稱為工作流,可以根據需求來建立工作流,其中可以包括應用程式(獨立宏),資料夾操作(將檔案移動到特定資料夾後立即應用宏)),以及“日曆警報”(按計劃執行的宏)等。

(6)Keyboard Maestro軟體

對於初學者還是很有用處,操作過程中包括一個手動記錄選項,可以在程式記錄每個步驟的同時,簡單地執行要在Mac上建立的宏的操作。

簡單的操作可以從介面底部欄上的小+(加號)圖示建立新的自動化程式,然後系統會要求為宏命名,可以使用“新觸發器”來決定如何啟動宏(例如,使用鍵盤快捷鍵或在一天中的某個時間),然後單擊“新操作”來確定結果)

總體來說,是想為解放我們的雙手,讓電腦自動幫忙解決問題,減少重複的工作,提高我們的效率。

希望對大家有幫助,謝謝。

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