【商業智慧BI操作】這才是資料填報的正確姿勢!

像Excel等手工資料,只需一個填報就能迅速上傳到商業智慧BI工具上做智慧資料視覺化分析。但是,你掌握了填報了嗎,知道怎麼做才能順利地完成資料填報嗎?別急,本文將就普通填報的操作步驟做一個簡單的總結,幫助各位使用者順利掌握填報的正確姿勢。

填報的大體流程:

在資料庫建立空白物理表(用MSSQL語法)→在商業智慧BI工具建立空白物理表→編輯檢視→設計頁面→填報

本次的操作講解主要用在商業智慧BI工具上建立空白物理表開始。

1、在BI工具端建立空白物理表

登入

BI工具

前端,點選“編輯檢視”進入檢視編輯頁面後,點選已用表旁的“+”,新增空白物理表,這是會出現一個自定義物理表的頁面。在該頁面下,可以就表名稱、欄位名稱、欄位描述、欄位型別等進行填充,其中欄位名稱應使用英文名稱;欄位列為自增列時,需要把“是否種子”開啟,並設定相應的長子起始值、種子增量。

關於新增行和刪除行,只需點選選中首個單元格,再點選右上角的“+新增行”、“-刪除行”即可達成(圖1)。

在填報欄位列比較多的情況下,可以匯入Excel結構,即點選“自定義物理表”,選擇Excel對應的sheet表(圖2)。

【商業智慧BI操作】這才是資料填報的正確姿勢!

圖1

【商業智慧BI操作】這才是資料填報的正確姿勢!

圖2

2、編輯檢視

為便於後續操作,我們需要對物理表的名稱進行修改。進入檢視編輯頁面後,在所有表下找到物理表,點選其名稱進行修改;點選其右側的小圖示修改列表名稱。點選“資料檢視”旁的新增資料來源檢視,填入檢視名稱如“資料填報檢視”後點擊確定。

完成以上操作後,即可在所有表下,點選該表右側“→”,將它新增到檢視編輯頁面中。

3、設定頁面

返回商業智慧BI工具首頁,在選中MSSQL列表選中“資料填報”資料來源的前提下,點選新建報表,開啟左下角的“填報”開關。之後就能直接進入BI報表設計頁面,點選新增表格,繫結表格的資料集內容,並在列維度中選擇相關的列欄位即可。

點選頁面上方小圖示調出填報工具欄後,即可透過點選相應的小圖示來增減行。

4、資料填報

可手工輸入資料,也可以黏貼Excel上的資料直接複製過來。

填報功能在日常的智慧資料視覺化分析中使用頻率非常高,考慮到其使用頻率和填報效率與難度等,

奧威軟體商業智慧BI工具

對操作步驟進行了再三精簡,全程採用點選式的操作,降低操作填報難度,也提高了填報的效率。

頂部