傳送產品開發信,請不要長篇大論!請剋制住你的表達欲

寫好一封產品開發信是比較難的,那對於沒寫過開發信的外貿新人來說更是難上加難。有人會覺得不就是一封郵件嗎?但是別忘了,這是你與客戶第一次接觸。

萬事開頭難。

內容要簡單,開發信要簡明扼要,沒有人想看冗長的檔案;更沒有人願意看陌生人發的冗長的檔案;同樣沒有人會願意回覆冗長的檔案,真實情況就是這樣。

文章雖少但是主要內容一點都不能少,郵件內容簡潔明瞭的同時,也要保證文章思維,內容銜接的邏輯性。

始終保證,

閱讀這份郵件的人知道你在講什麼,為什麼要聯絡你,產品能帶來什麼價值。

傳送產品開發信,請不要長篇大論!請剋制住你的表達欲

我們可以按照以下幾步寫一份開發信:主題+開場白+產品/服務介紹+CALL TO ACTION行為號召+簽名檔。

一、主題即標題。

我們在之前的內容中做過介紹,重點是,

用一句話說明產品亮點或服務亮點,

吸引客戶眼球。

二、開場白。

開門見山表明來處。不需要過多的吹噓公司實力,工廠產值,自身實力等資訊。

對於一個陌生人來說,

對方越是自誇,越會引起反感。

簡單的招呼只有直接進入產品介紹即可。

比如: I‘M A SALESMAN FROM XXX INT。CO。LTD, WE ARE XXX(產品)DISTRIBUTOR/MANUFACTURER。

三、 產品/服務介紹。

是這封開發信的主體內容,可以適當的用長句或者兩句斷句來介紹。

記住:不可長篇大論。郵件內容可以這麼寫: I’D LIKE TO TAKE THE OPPORTUNITY TO OFFER THE PRODUCT $XX(價格) OF XXX(產品)。

WE SUPPLY THIS PRODUCT IN XX(地區) MARKET。

四、 CALL TO ACTION行為號召。

這裡解釋一下為什麼產品介紹中突出產品價格和市場。

突出這兩點,可以讓客戶產生共鳴和思考,從而引導客戶進行行為號召。

透過價格來引導客戶檢視你與你的競爭對手的差別,市場引導客戶與他的競爭對手,或同類型市場的比較。

這樣我們就可以在這一部分詢問客戶的需求,同時問題的設定也是激發客戶回覆的重要一步。

I‘D BE HAPPY TO MEET UP AND SHOW YOU OUR PRODUCT IF YOU NEED ADDITIONAL TEST 。

也還可以是邀請客戶進行一次愉快的電話交流,還可以邀請客戶看廠。

只要能引起客戶反應的建議,都可以是“CALL TO ACTION”。

五、簽名。

是不容小看的一個重要部分。 所有在正文中不該出現的內容,你都可以壓縮到簽名檔來。

開發信一般是不建議新增附件的,因為特別容易被系統自動分類到垃圾郵件,

同時,在正文不能顯示太多內容的情況下,你可以把你都產品連結,公司主頁,社交賬號等,放在簽名 。

一個有價值的簽名檔,往往是有4、5個連結的。另外,一個小提示:沒有公司官網的小夥伴們,最好不要發開發信了。

你展示不了公司及產品的任何資訊,而可能連結了其他B2B平臺的網址,這也只是給這些平臺作了引流,對你本身沒有益處。

最後,寫完這篇開發信,翻譯成中文,自己讀一遍,感受一下你會不會對這篇開發信產生興趣。

語言是互通的,換了一種語言感受不到的話,那就用自己的語言去體會收件人看到這篇開發信時的感覺。

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