【資料透視表】如何進行資料透視表的學習,讓資料的排序篩選更透明

Hello,大家好這一章我們開始進入資料透視表的學習,資料透視表是一種強大的互動式表格,他可以快速的分析大量的資料,並且能以多種方式靈活的展示資料,能夠實現我們想要那些資料,就在表格中體現那些資料,他還能實現資料的排序篩選以及分類別彙總等。下面就讓我們一起走進資料透視表的世界

一、如何插入資料透視表

資料透視表的插入非常的簡單,我們只需要點選資料的任何一個區域,然後點選插入功能組找到資料透視表,就會彈出資料透視表的插入嚮導,如下圖

【資料透視表】如何進行資料透視表的學習,讓資料的排序篩選更透明

請選擇要分析的欄位(資料來源的選擇則)

1。選擇一個表或者區域:就是選擇想要建立資料透視表的資料區域,當我們點選表格的一個單元格插入資料透視表的時候,excel會自動的識別表格的區域

2。使用外部資料來源:使用我們建立的連結來插入資料透視表,我們使用powerquery整理的資料鏈接,就可以直接使用這個方法建立資料透視表,無需載入資料

3。使用此工作簿的資料模型:因為在這裡我們這個工作簿沒有建立資料模型,所以是灰色的,一般這個功能我們都用不到

請放置資料來源的位置(想要把資料透視表放在那裡)

新工作:就是新建一個工作表(sheet),將資料透視表放在新工作表中

現有工作表:將資料透視表放在正在操作的這個工作表,如果選擇這個的話,還需要選擇一個放置的位置

選擇是否想要分析多個表格

使用資料透視表我們一般是選擇分析一個彙總表,如果要分析多個表格可以勾選這個選項將資料增加到的資料模型中,然後我們就可以在資料透視表的介面選擇多個表格,但是一般不建議大家這麼做,資料種類太多如果不仔細很容易錯,還是建議大家彙總後使用資料透視表進行分析資料

對於資料透視表的插入,一般我們選擇預設即可,就是新建一個工作表來建立資料透視表,操作過程如下圖

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二、系統的瞭解下分析於設計功能組的作用

當我們插入資料透視表後,excel會多出分析和設計兩個功能組,如下圖

我們先來簡單的瞭解下分析功能組中各個工作的作用,以便我們在日後的學習能快速的找到相應的功能,我們都是從左往右進行功能的介紹

1。資料透視表

資料透視表名稱:就是對資料透視表的名稱進行設定

選項:對資料透視表進行設定,如列印,佈局顯示等,就不多做介紹了,在後面的課程中我們會學習到

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2。活動欄位

活動欄位:就是我們已經載入進資料透視表的欄位名稱,我們點選下邊的欄位設定,就可以對這個欄位的計算方式進行更改,比如在這裡我們將基本工資更改為計數的顯示方式

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向上/向下磚區:這個時候用來顯示專案的子集,一般都是灰色的用不到了解即可

展開/隱藏欄位:展開或者隱藏資料下的其他欄位,效果如下動圖

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3。組合

組合就是對資料進行分組顯示,在以後的課程中會介紹到

4。篩選

切片器:一個數據篩選的視窗,相信大家對於這個並不陌生,我們在智慧表格這一章中使用過它

日程表:篩選日期的視窗,我們可以透過設定來快速篩選不同的日期

5。資料

重新整理:重新整理資料透視表,作用是當我們在資料來源中新增資料的時候只需要點選重新整理或者全部重新整理,即可將新加入的資料重新整理到資料透視表中

更改資料來源:更改我們插入的資料來源的區域

6。操作

清楚:清楚資料透視表

選擇:選擇資料透視表中的元素,可以快速選擇行列標籤或者值區域,或者整個資料透視吧

移動資料透視表:就是將資料透視表移動到其他的位置

7。計算

欄位專案和集:可以用於增加新的計算欄位與計算的專案,後期我們會講到

Olap工具:olap全稱聯機分析處理,我一般用不到,就不多介紹了

8。工具

推薦的資料透視表:excel會根據資料的型別來計算比較適合哪種樣式的資料透視表,然後給你模板讓你選擇

9。顯示

欄位列表:讓我們選擇是否顯示欄位列表

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顯示+-按鈕以及顯示標題,則兩個我們保持預設即可,設定與不設定幾乎沒什麼區別

以上就是分析功能組的所有內容,下面我們就來看下設計功能組都有那些作用

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在這設計功能組中,他的功能一共有二大類

1。佈局

分類彙總,在這裡我們可以選擇不顯示分類彙總,或者在組的底部頂部顯示分類彙總

總計:我們可以根據自己的需求來選擇是禁用總計或者僅對行列啟用總計

報表佈局:調整報表的的佈局,可以選擇以壓縮的形式,以報表的形式等顯示資料

空行:用於在每組之間新增一個空行

這個功能在後面的學習都都會講到

2。資料透視表樣式選項

首先我們需要為資料透視表選擇一個樣式然後鑲邊行,鑲邊列以及行標題和列標題才可以使用,跟智慧表格中的用法幾乎是一樣的,後面我們會做詳解的介紹

以上就是資料透視表兩個功能組的全部內容,下一章。我們就開始學習資料透視表~

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