職場乾貨 如何開啟並預覽OFD文件 永中OFD一分鐘快速搞定!

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近年來,許多省份的稅務局都更新了發票系統,平臺開具的電子發票由原先的PDF格式,逐步更新替換為OFD格式,OFD文件越來越高頻地出現在各種業務場合。你是否遇到過下載OFD格式電子發票後,發現不知從何下手,想看看確認發票內容都找不到軟體開啟預覽,造成了諸多不便?別“難”了,D君教你一分鐘快速認識並搞定OFD!

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· 小科普:瞭解OFD文件格式及永中OFD解決方案

OFD(Open Fixed-layout Document,簡稱OFD)是由工業和資訊化部軟體司牽頭中國電子技術標準化研究院成立的版式編寫組制定的版式文件國家標準,也是PDF在國內的替代格式,實現了國家版式文件的自主可控。

永中軟體是電子檔案管理推進聯盟的首批成員。作為聯盟創始成員單位,永中軟體依託二十年深耕辦公軟體領域積攢的經驗,結合自身在文件格式解析方面的優勢,推出的永中OFD文件轉換以及永中OFD文件線上預覽,已形成了一整套在OFD行業的解決方案,處理OFD文件不在話下!

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· 易操作:用永中OFD線上預覽快速查閱OFD文件

在追求節能減負的“輕”辦公時代,要想快速開啟並預覽OFD等各類電子文件,最簡單的方法自然是不用另外下載軟體,直接線上預覽。永中OFD文件線上預覽就是將OFD格式的文件轉換為HTML,在電子發票、電子公文、電子檔案等領域,永中OFD可以輕鬆整合在各業務系統中,為業務系統提供專業的OFD轉換和預覽能力,減輕了內容管理過程中繁瑣的整理、釋出工作,極大提升了政務公開、政策宣傳中OFD文件資料的閱讀效果。

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· 多優勢:不只是單一預覽,跨終端、原樣看、可批註

永中OFD文件線上預覽順應“萬物互聯”發展,支援各類PC端、移動端檢視,無需呼叫三方閱讀軟體,不同裝置閱讀頁面自適應,實現平板、手機等多渠道隨時隨地儲存、查閱、共享OFD文件。

此外,永中OFD文件線上預覽還支援手寫裝置,實現“花臉”批註,文字批註、形狀批註與手寫筆多種方式,“花式”標記應對不同場景。(PS:BOSS審閱也更easy~)

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綜上所述,雖然OFD相較Office、PDF等常用格式略顯“新鮮”,但擁有了永中OFD文件線上預覽就可輕鬆解決文件er對於OFD文件格式的日常需求,只需兩三步驟,快速搞定預覽,快快收下這份安利!

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