日程本的3個功能,90%的人都用錯了 | 五色時間管理法

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行動,意味著成功了一半。

我們所有的行為可以分為三大類:兩分鐘事件、日程本事件、下一步行動。

兩分鐘事件是指那些兩分鐘即可完成的事件:比如回覆客戶一張電子名片;給領導查一個數字;幫忙同事傳一個檔案等。

日程本事件是指那些將要在某一個特定時間或日期執行的事件。

下一步行動是指那些需要儘快完成的事件。

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今天主要說說第二類,什麼樣的情況要標註在日程本上呢?

1、需要在指定時間執行的行動。

這個很好理解,就是約會。比如定於某天上午10點10分在XX地方和XX及XX開會。比如你預約了某天下午3點的醫生。比如你定好了每天晚上8點出去跑步。

2、需要在指定日期執行的行動。

一些事情需要在某個特定日期進行,但是不苛求某一個確定的時間。比如說你答應客戶9月26日給回話,只需要遵守約定就好。比如說你朋友在8月8日過生日,只需要在這一天送上祝福即可,並不一定要某一個時間點。

3、需要在指定日期獲取的資訊。

有時候,你只需要在指定日期瞭解資訊,而並不一定要採取行動。比如會議之前,你有一些要注意的事項,客戶的日程安排,或者其他對自己有用的資訊。

日程本上只放這三類事情。你會發現自己更加心中有數。當然,不斷會有新的問題要處理,每天的工作安排也會做相應的調整。日程本的事情是可以更改的,你可以用不同的方式去標註是因為自己還是對方的原因而做了更改。將工作生活安排得更有彈性些,你會發現自己的承壓能力越來越高。週六隨心日快樂!

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時間偵探,抓住你偷偷溜走的時間。

五色時間元的含義:

第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有著別具一格的屬於自己的五色。

第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:

週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)

週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)

週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日

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