要和你的上司互相成就,就要懂得向上管理

向上管理是一項有用的技能,它可以讓你成為公司的寶貴資產,尤其是你的上司。學習如何有效地向上管理可以迅速將你轉變為你的上司所倚重的人,甚至是尋求幫助和想法的人。向上管理是一項需要時間和實踐才能成功發展的技能。

在這篇文章中,我們將討論什麼是向上管理,以及如何在自己的工作場所有效地運用它。

什麼是向上管理?

向上管理是調整你的工作風格和行為以符合你上司的利益的實踐,採取措施讓他們的工作更容易,並積極尋找機會最佳化每個人的成功。向上管理就是成為最有效率的員工,為你的上司和公司創造價值。這是關於利用你知道你的上司想要看到的特質,並利用這些知識來提高你自己的表現。

向上管理需要你瞭解上司的個性和興趣,預測和預防問題,駕馭困難的情況和個性,接受可能不受歡迎的專案,並調整你的方法,這樣你才能最有效地與上司合作。

如何在工作中運用向上管理?

以下是一些你可以用來在你自己的工作場所有效管理的策略。

預見上司的需求

瞭解你的上司喜歡如何溝通

確定你的上司喜歡如何呈現資訊

主動提出承擔更多組織會議的責任

會後協調後勤工作

自願做耗時的工作

提醒上司注意潛在的風險和問題

建立自己的待辦事項清單

成為始終如一的幫手

以解決方案為導向

1

預測上司的需求

觀察你的上司的慣例、長處和短處。注意他們的焦慮或經常要匆忙完成某件事的領域。正如你所觀察到的,你可能會開始注意到上司的工作模式。一旦你開始注意到你的上司的工作模式,你就能夠預見他們的需求,並在他們成為問題之前自願承擔某些責任。

2

瞭解你的上司喜歡如何溝通

確定你的上司喜歡的溝通方式:面對面、透過電子郵件、簡訊、即時訊息或電話。如果你不能透過觀察來確定這一點,你也可以問。

例如,當你的上司要求你讓他們知道一些事情時,問問他們希望如何獲得這些資訊。你可以問,“你想讓我在你的日程表上安排一個時間來討論這個問題嗎?還是你想讓我給你發郵件?”他們的反應將幫助你判斷他們首選的溝通方式。它還可以幫助你觀察辦公室裡的其他人與上司的溝通方式。

3

確定你的上司喜歡如何呈現資訊

成為向你的上司傳遞資訊的專家。例如,你想要確定的一些事情是,他們是喜歡直接傳送的帶有細節的主訊息,還是喜歡一次傳送所有資訊。你還應該確定你的上司更喜歡接收資訊的中位數。例如,他們可能更喜歡在自己的時間裡收到一些他們可以閱讀的東西,他們可能是視覺的,他們更喜歡圖表,或者他們可能想要口頭傳達資訊。

4

主動提出承擔更多組織會議的責任

積極主動地要求你的上司提前讓你知道他們想要在會議上討論什麼資訊,這樣你就可以提前打印出議程。這將使會議順利進行,並使對話保持在任務上。這也將使你對你的上司來說是無價的,因為他們將能夠更有效地召開會議。

5

協調會後後勤工作

如果有任何後續活動需要在會後進行,請自願處理。這可能意味著安排下一次會議,分發檔案,並在下一次會議之前跟進任何有需要處理的行動事項的人。

6

自願做耗時的工作

從其他員工中脫穎而出,自願承擔耗時的任務,讓你的上司有更多的時間專注於其他高優先順序的任務。

7

提醒你的上司注意簽字的風險和問題

一旦你意識到任何潛在的風險和問題,就冷靜地提醒你的上司。當你開始新專案時,養成頭腦風暴和分析潛在風險的習慣,並主動與上司分享風險分析,以及降低風險的策略和後備計劃。

8

建立自己的待辦事項清單

為自己準備一份持續的任務清單。這會讓你的上司知道你是獨立的,是一個積極主動的人。這將向他們保證,你完全有能力看到需要在辦公室完成的工作,並採取行動,這將增加他們對你的信心。

9

成為始終如一的幫手

成為你的上司和辦公室裡的其他人的首選幫手,特別是當你可以利用你獨特的技能來這樣做的時候。即使這些任務不在你的工作描述中,也要想辦法利用你的技能為部門和組織的整體成功服務。找出你的上司最常遇到困難的地方,並把自己定位為他們可以依靠的人。

10

以解決方案為導向

在向你的上司尋求幫助解決問題時,一定要提出一兩個解決方案。這將向你的上司表明,你已經花了時間和精力自己找出瞭解決方案,展示了你解決問題和創造性思維的能力以及獨立性。你向他們展示解決方案時採取的主動行動將證明你並不依賴他們來幫你找到解決方案。

何時運用向上管理?

在幾種情況下,當你的上司在以下情況下,向上管理可能是一項特別有用的技能。

經常不在辦公室

在承受不堪重負的工作

全新的你從未見過的人

不直接與你共事的人,因為他們在偏遠地區工作

優柔寡斷或傳遞矛盾資訊的人

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