查詢替換的介面看著非常簡單,裡面可藏著很多鮮為人知的小秘密。
當我們點選這個介面中的【選項】按鈕時,就會看到更多的選項了:
主要用法如下:
1、單元格匹配
例如要將成績表中的0替換為補考,如果直接替換,就會把有0的資料都替換為補考,例如120。
其實只要在替換時選擇“單元格匹配”就一切OK:
2、快速轉置
如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便於列印,需要轉換為多行多列才可以。不熟悉函式公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
3、換行顯示內容
如下圖所示,要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示,也可以使用替換功能。
在替換對話方塊中,查詢內容輸入空格(用於間隔姓名電話的符號),游標放到“替換為”編輯框中,按Ctrl+J鍵。
4、字元替換
如下圖所示,要刪除括號內的電話,只保留姓名。也可以使用替換完成。
在替換對話方塊中,查詢內容輸入(*)。
這裡的星號是萬用字元的意思,可以表示任意多個字元。除此之外,就是半形的問號?,他的作用是表示任意一個字元。在“替換為”編輯框中不輸入任何內容,直接點全部替換就OK了。
5、部分內容替換
如下圖所示,要將規格中的星號替換為×,如果直接替換,就壞菜了。
這是星號的特殊身份造成的,要精確替換星號,還需要在星號前面加上一個小尾巴 ~。
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