新員工導師制度
1.
目的
Ø 為促進公司各部門新員工能力的提升,適應公司跨越式發展的需要;
Ø 增強公司核心骨幹作為導師的榮譽感,提高導師組織管理能力,為培養公司管理幹部隊伍儲備人才;
Ø 配合員工個人職業發展,開發、留住人才,促進員工與組織共同發展。
2.
導師實施物件
Ø 部門新進員工;
Ø 一般對中專以下學歷員工、臨時工或離退休返聘人員不設導師;
Ø 新員工三個月月度績考等級在“中”以上的,在輔導期結束後才有資格參加公司組織的新員工考核;
Ø 對中專以下學歷員工,公司將考慮採用師徒制,具體方式公司將另行文實施。
3.
導師制實施方法
Ø 公司某崗位有新進員工時,應由該崗位所在部門負責人,根據崗位情況從本部門骨幹中確定符合任職條件的導師,報公司人力資源部;
Ø 人力資源部對導師任職資格進行確認,由人力資源部確定的相關人員對導師進行培訓,讓導師瞭解公司新員工導師制度的規定和工作方法;
Ø 公司實行導師制主要採取“一帶一”的方式進行,對於因導師工作需要進行調動等實際情況時,應由部門負責人再從本部門骨幹中確定符合任職條件的員工作為新員工的導師,但需公司人力資源部確認;
Ø 導師應熟悉招聘崗位職務說明書,瞭解應聘崗位應具備的技能、經驗等方面要求;
Ø 導師參與新員工的評估工作,對員工最終錄用具有一定否決權;
Ø 新員工入司當日,開始三個月的試用期並同時開始為期三個月的崗位輔導期。在輔導期,導師根據崗位要求制定出針對性培養計劃,負責對新員工進行崗位培訓,掌握並及時向相關部門反饋新員工的工作及學習進度和績效。根據新員工的實際工作表現及技能進行評估,作為是否讓新員工轉正的依據之一;
Ø 輔導期每滿一個月,部門根據導師工作業績以及輔導新員工的效果進行月度考核,考核結果與月度績效獎金掛鉤;
Ø 輔導期滿後,由導師所在部門負責人及人力資源部對導師工作績效進行考核,將考核結果與導師獎金掛鉤,導師工作角色結束。
4.
新員工職責
Ø 瞭解公司的創業歷程和發展戰略,領會公司企業文化的真諦,認同並融入公司文化中,自覺實踐企業的核心價值觀念;
Ø 認真學習公司的各項規章制度,熟悉公司的業務運營流程,嚴格遵守執行;
Ø 虛心接受導師指導與管理,主動與導師溝通,彙報工作進展及學習心得,多向導師及老員工請教,儘快熟悉工作環境;
Ø 積極參加新員工培訓,認真學習培訓資料;
Ø 輔導期間每滿一個月,新員工需填寫月度總結並提交給導師和直接上級。
5.
導師職責
Ø 以身作則對新員工進行公司企業文化的引導,使新員工儘快融入公司;
Ø 導師應熟悉招聘崗位職務說明書,瞭解應聘崗位應具備的技能、經驗等方面要求;
Ø 對新員工進行工作方法、技能的指導提高其工作能力,解答遇到的問題;
Ø 瞭解新員工思想動態,正確傳達意見,恰當地進行溝通交流,建設良好的工作氛圍;
Ø 推動新員工導師制的運作,提出改進的方法和建議;
Ø 制訂《新員工輔導計劃》及工作安排;
Ø 掌握其工作及學習績效,聽取其工作彙報,每月不少於1次書面鑑定;
Ø 對新員工工作質量、工作進度、工作業績部分負責;
Ø 對新員工綜合素質是否適合崗位要求的評估部分負責;
Ø 有權做出新員工在輔導期不適合崗位的建議。
6.
導師任職資格,
同時具備以下條件的員工,有資格擔任導師:
Ø 認同公司企業文化理念,自覺體現在日常工作和言行中;
Ø 精通崗位業務、工作技能,為骨幹人員;
Ø 年度績效考核結果為“良”以上(含良),嚴格遵守公司規章制度;
Ø 為人正直公正、熱情,責任心強,有較強的計劃、組織、管理、溝通能力;
Ø 有能力對新員工進行工作的指導、幫助、督促、檢查,制定合理的培養計劃、安排相應的工作任務。
7.
新員工輔導計劃制定:
Ø 新員工輔導計劃按時間分階段制定,有三個要素:培養目標、培養措施和時間安排。
Ø 導師在新員工入司一週內,制訂《新員工輔導計劃表》,並提交直接上級及人力資源部。因導師工作變動,或出差超過一個月等,導師及時通知部門經理更換新的導師,並報人力資源部備案。新導師應在一週內確定是否有必要對原輔導計劃進行調整。新員工輔導計劃主要內容包括:
a。文化/業務學習;
b。指定學習資料和文件;
c。定期溝通,瞭解員工任職狀態,做好思想引導;
d。及時閱讀新員工提交的培訓輔導期總結,進行技術交流和指導;
Ø 結合部門和專案需要以及新員工本身特點來制定,確保三個月輔導期的各項活動能使新員工得到全面鍛鍊和培養;
Ø 結合專案計劃制定培養計劃,主要在工作方法上加以指導。
8.
導師制度的組織管理
Ø 新員工導師制度是公司培訓體系的重要組成部分,人力資源部負責新員工導師的統一管理,提供專項培訓。
Ø 人力資源部和部門共同負責導師的資格稽核,在新員工輔導期間組織對導師工作表現的考核評定。
Ø 人力資源部督促相關人員按規定時間完成文件,並負責文件的整理存檔工作。
Ø 人力資源部負責制定和不斷完善新員工導師制度,對導師工作進行抽查,推動新員工導師制度的深化。
Ø 人力資源部根據各部門的需求和實際情況,邀請一些優秀的新員工導師參加討論、介紹經驗。
Ø 部門經理、主管領導把推行導師制度當作激勵骨幹員工、提高管理水平的重要措施,在導師任職期間合理分配其工作,並進行指導、檢查和日常管理。
9.
導師考核辦法
Ø 對導師進行月度考核,分別由導師的直接上級和部門經理做出綜合打分評價,分別佔考核總分的30%和70%(導師直接上級佔30%,部門經理佔70%),導師月度績考成績為雙方考核成績之和。
Ø 在輔導期滿後,由導師所在部門負責人和人力資源部對導師工作績效進行考核,各佔考核總分的50%,導師考核得分為雙方考核成績之和。
Ø 人力資源部在對導師業績進行評估時,應徵詢相關員工和新員工的意見。
Ø 對導師的評價結果,應用在以下方面:
a。確定導師月度績考等級;
b。評選優秀導師的依據;
c。對擔任導師的員工進行績效考核、培訓、調級、晉升時作為鑑定依據之一。
10.
新員工考核辦法:
Ø對新員工進行月度考核,分別由新員工的直接上級和導師進行綜合打分評價,直接上級評分佔60%,導師評分佔40%,新員工月度考核得分為兩項之和。
Ø 在輔導期結束後,人力資源部將組織相關部門、人員對新員工進行考核,考核分為理論(40%)與實際操作(60%)兩部分,考題由相關部門提供、由人力資源部認可。
Ø 新員工的考核成績為理論與實際操作兩部分得分之和,總分高於70分為合格。
Ø 在新員工考核合格後,公司將根據新員工成績向員工導師發放總額為300元的獎金。
Ø 對新員工的評價結果,應用在以下方面:
a。確定新員工月度績考等級;
b。對新員工進行轉正、績效考核、培訓、調級、晉升時作為鑑定依據之一。
11.
導師獎金髮放及扣除:
Ø 根據對新員工的考核結果,嚮導師發放獎金:如新員工考核結果在90分以上,嚮導師發放全額獎金;如新員工考核結果在80分以上,嚮導師發放80%的獎金;如新員工考核結果在70分以上,嚮導師發放60%的獎金。
Ø 導師獎金一般在新員工三個月輔導期結束進行考核後的下一個月,隨工資發放。
Ø 輔導期內更換導師,則根據 4:3:3 的比例,劃分首月、次月及末月的獎金,並根據不同導師任職期限確定獎金數額(對前兩月導師任職期限不滿15天的不予計算)。
Ø 對透過考核合格後又因公司需要在短期內(一個月內)調換部門的,由人力資源部組織接手部門在新員工工作一個月後對其進行考核。如果新員工實際工作表現及能力達不到崗位要求,則按導師獎金的50%~100%,從導師的工資中扣除。
本檔案從下發之日生效,本檔案解釋權在公司人力資源部。
XXXXXX有限公司
附:《新員工和導師職責表》
《新員工輔導計劃表》
《新員工月度總結表》
《新員工輔導期培訓報告》
《新員工導師考核表》
新員工和導師職責表
新員工輔導計劃表
時間:
擬製: 稽核:
1。 此表由新員工導師擬製,部門經理稽核,人力資源部存檔,如過程中培養計劃有調整也要交人力資源部存檔。
2。 培養目標包括新員工經輔導期階段後應具備的心理素質、工作規範及業務能力等,儘可能具可操作性。
3。 培養措施要具體可操作,包括:指定參考書目、程式設計指導及工作內容、學習工作計劃、進度安排等。
新員工月度總結表
填寫時間:
新員工輔導期培訓報告
注:此表用於新員工輔導期結束考試時填寫,請自附頁。
新員工導師考核表
注:
1、
該考核方法將隨著公司考核體系核的出臺而進行相應的修改。
2、人力資源部考評時應徵詢相關員工及新員工的意見。