它真給我們帶來方便了嗎?

紙質發票升級為電子發票後,很多行業業務驟減,業績斷崖式下滑,想必大家都有所耳聞。

這些行業中,還有一批人談起電子發票也是痛心疾首的。

這部分人群就是財務人員。

電子發票的使用,確實是給大家的生活帶來了不少便利,短短几秒鐘就可以成功開出發票,而且不用擔心票據丟失的問題。但是

這對財務人員來說就很不友好了。

它真給我們帶來方便了嗎?

首先,

電子發票的不唯一,註定了同一張發票內容可以無限次地列印

。也就是說財務有可能會接到多張相同內容的報銷發票。

有沒有能夠篩查重複發票的方法呢?當然有,我們公司是這樣做的:財務接收員工提交的發票,用《發票小工具》的掃碼查重仔細查驗發票,發現重複發票直接不透過稽核。

它真給我們帶來方便了嗎?

查重方法很智慧,但還是忍不住懷念當初肉眼可稽核發票入賬的日子呀!

另外,還有一個更嚴重的問題,電子發票是PDF、OFD格式,

動用一些修圖軟體就可以隨心所欲地修改發票內容

。財務如果放任修改後的假髮票入賬,輕則罰款、丟掉工作,重則承擔刑事責任。

它真給我們帶來方便了嗎?

雖然《發票小工具》仍然可以擔負起發票真偽查驗的重任,解決虛假髮票報銷問題,但是作為馳騁於各種費用管理的財務,不得不痛恨電子發票帶來的

重複報銷、虛假報銷

、電子原件歸檔等等諸多麻煩。

煩心的工作有很多,財務怎麼也逃不掉,該查驗的還是得仔細查驗!

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