固定資產管理系統,讓企業的固定資產管理事半功倍

 

企業在日常的管理過程中,對固定資產管理各有千秋。企業的固定資產通常具有如下特點:數量大、種類多、使用地點分散。如果管理不善,就會造成資產賬實不符、閒置率高、重複購置、流失嚴重等問題,會直接影響企業的生產經營。利用固定資產管理系統改善企業的固定資產管理現狀在當下顯得尤為重要。

傳統手工表格管理固定資產模式的痛點:

 

在中大型企業中,固定資產往往比較密集,不但種類繁多,數量也比較龐大。員工數量也較為龐大。對於固定資產的分配工作造成了壓力。尤其是對於員工流動頻繁或者固定資產流轉頻繁的企業而言,不計其數的資產在不計其數的員工之間流轉,無疑給固定資產管理員、行政人員、IT人員造成了不小的工作壓力。

1)   

固定資產領用流程繁瑣

 

對於大型企業而言,固定資產的領取、借用歸還,涉及較多種類和數量,分部門、分人員且不定時資產使用狀態等資訊更新,難度大、耗時長。

2)   

人工派發固定資產效率低

傳統人工分發固定資產的方式,使分配效率低,易出錯,造成人力成本的消耗。如果表格資料丟失,很容易造成工作的不便,給企業帶來損失。

3)   

固定資產的交接難

固定資產交接工作的管理方式上以Excel表格為主,員工固定資產交接、流程上時間浪費嚴重;一旦固定出現問題,責任很難界定。

4)   

報表分析不準確

傳統的固定資產管理模式中,各項資料更新難,固定資產無追溯,無法完善地進行有效分析。

5)   

固定資產盤點難

每季度或者年終盤點固定資產時,耗時耗力,且盤點效率低,準確率不高。如果企業有分公司或者全國都有門店的,需要盤點人員在全國各城市穿梭,不但耗費交通成本還耗費人力和物力。

如何準確高效地管理固定資產呢?

 

1)   

建立良好的固定資產管理制度

良好的固定資產管理制度,能提升企業的固定資產管理標準,為了對企業的各種固定資產進行計價、投資、核算、管理,以便更好地為企業的各部門的工作服務。對於企業而言,若想降本增效就必須在內部有一個完善、有效率的財務部門,並且對企業固定資產、流動資產以及其他資產進行統籌安排,打下良好的後備基礎。

2)   

 

配合固定資產管理系統的使用

固定資產管理系統的使用能提升固定資產管理員的工作效率和體驗,提升辦事效率。固定資產的家底也可以一目瞭然,有助於決策者進行正確決策。例如:固定資產管理系統可將固定資產進行一物一碼進行繫結,從申購、採購、入庫到報廢的全生命週期進行閉環式管理。也可以實現了固定資產審批流程的簡化和盤點方式的革新,大幅度降低人工成本,提升工作效率,為企業降本增效,加大企業在市場的競爭力。

 

易點易動固定資產雲管理

固定資產管理系統

提高固定資產管理的效率和準確性,真正意義上的做到了賬實一致、賬賬相符。為企業搭建先進的、規範的、高效的管理平臺,將固定資產管理工作落實到每一個員工身上。同時系統為企業提供了精準的資料,幫助企業最大程度地降低了運營成本和風險,增強了企業實力。

系統透過引入二維碼、RFID、雲計算等技術,讓固定資產的極速盤點成為可能,極大減少了每年在固定資產盤點上的消耗的人力物力,在提升固定資產使用率的同時也降低盤點的出錯率。資訊化管理企業的實物資產,讓企業實現無紙化辦公和隨時隨地移動化辦公,使得固定資產利用率最大化。保證了企業固定資產的高效使用。

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