相較於OA系統的固定資產管理,資產雲管理補充了什麼?

企業在持續發展的過程中總是伴隨著資訊化的建設,各種功能各異、應用範圍不同的管理系統,在企業內部承擔著不同的重任,這些系統可能是在不同時期引入和構建的,且都來源於不同的軟體提供商。

隨著應用的深入,多系統之間的資料不統一,資料之間缺乏關聯性,多系統之間的資料重複維護管理等,反而成了企業資訊化過程中新的困擾。

因此,企業更願意選擇程度高的OA系統。由於具有使用範圍廣泛,操作簡單的特點,一般都會以OA系統為基礎平臺,進行下一步,再與其他管理系統形成功能整合與整合。

相較於OA系統的固定資產管理,資產雲管理補充了什麼?

讓企業從長期應用的角度出發

企業的資訊來源不同的系統、不同的部門、不同的使用者,不同的角色對訪問和操作許可權也不相同。透過企業資訊門戶、協同辦公平臺及各業務系統的高度整合,使企業從資訊互動到流程管理進行了統一的佈局,這種具有高度整合性、個性化和整體性的資訊門戶才是適合於當下企業市場的資訊化管理解決方案。

畢竟實現不同系統之間的整合是有風險的,無論是在技術上還是在實際需要上,以及成本投入上,要經過綜合的評估,需要取得一個良好的投資效益分析才能進行,這樣才能有效發揮整體的效益,體現各系統整合使用接入的意義。

使用OA系統管理固定資產具有侷限性

1、固定資產流程並不完善。

目前OA系統中僅能實現資產領用、資產審批、基礎資訊查詢,難以實現面面俱到的資產全流程管理,以及企業資產盤點方式過於繁瑣,這些都是OA系統還未能妥善解決的。

2、未實現終端管理,系統的實施並不完善。

企業的實施中不僅是資產管理部門,未能實現各部門資產單獨管理,還有就是資料傳遞的準確性和及時性受到限制,給管理工作造成困難。所以固定資產管理不僅是依靠資產管理部門進行管理,其它使用固定資產的部門、分公司、包括員工個人,都可以參與到資產管理中來,這樣才是固定資產的高效管理方式。

3、移動互聯時代,優勢未能充分發揮

在企業建設過程中,藉助現代化資訊科技的力量,充分發揮移動互聯時代碎片化時間優勢,建設高效的多終端的工作協作平臺,更應站在全域性的高度,保持企業的包容性和開放性,堅持自上而下、自下而上雙向進行。

相較於OA系統的固定資產管理,資產雲管理補充了什麼?

與OA系統形成互補

OA系統與資產雲管理之間各自有著不同的優勢,如果兩者可以融合在一起,實現恰當整合,就可以互相彌補,實現整體效益的最佳。將資訊孤島、應用孤島、資源孤島,構建集企業OA系統和資產雲管理實現融合,才能真正的實現管理的生命力。

更需要企業、OA系統服務商、接入系統服務商,三家單位協商介面,切忌單方面盲目做介面,必須考慮資料安全性、一致性、時效性。才能進一步提升了資訊化的效果,企業資訊化發展就一定會有階段性的提升。

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