毀掉你的不是拖延症,而是低效勤奮

有志者立長志,無志者常立志。

到目前為止你為自己制定過多少個計劃了?從上學時的學習計劃,到工作後的工作計劃。小到上街購物列出來的清單,大到自己的職業生涯規劃,計劃伴隨著人生的每個階段。

但是這些計劃你都完成了多少呢?

在第一次沒有完成計劃的時候,我們會覺得懊惱和羞愧。然而在經過幾次失敗的計劃後,這

種感覺就會消失,大多數人會覺得無所謂。因為堅持計劃需要耗費太多精力,而放棄計劃似乎並沒有產生什麼更壞的結果。

於是,習慣性放棄就形成了。

很多人沒有搞清楚一件事,相比一份難度較高的計劃,習慣性放棄會產生更多不好的影響。其中的一個表現,就是讓自己習慣打雞血式的奮鬥。打雞血式的奮鬥並不會讓我們獲得成功,只會在一次次的半途而廢中,消耗自己的精力,產生自我懷疑。

我們的自信來源於過去的成功經驗,當我們完成一項計劃之後,會對自己的能力產生自信。所以制定一份好計劃並堅持完成,對於自己的職業生涯和生活幸福感來說,都有巨大的提升作用。

那麼該如何制定一份好計劃呢?今天我們就來看看《超高效時間管理》這本書。

毀掉你的不是拖延症,而是低效勤奮

計劃的制定和執行並不僅僅是把需要完成的事情列出來,寫上截止日期,然後按部就班的去做就行了。制定和執行計劃應該與我們最終的人生目標聯絡起來,才能保證計劃的順利執行。

《超高效時間管理》這本書將計劃的制定與執行分成了五個步驟,分別是:

願景、計劃、過程控制、評分以及時間使用

。接下來,我們先來看看什麼是願景。

願景

願景這個詞最近幾年頻繁出現,尤其是在職場上,我們經常能夠聽到老闆們高談闊論自己公司的願景。以至於很多人對這個詞都已經免疫,甚至產生了反感情緒。

毀掉你的不是拖延症,而是低效勤奮

簡單來說,願景指的是自己希望看到的情景。拋開反感情緒來看這個詞,願景實際上是為我們提供了前進的方向。關於願景,摩根財團的創始人皮爾龐特·摩根是這樣對自己的小兒子解釋的。

只要你擁有最起碼的想象力,就能清晰地描繪出自己的未來,並且甜蜜地憧憬它。一旦,一幅美麗的藍圖生動地被當做你“專心”的主要目標,像羅文一樣為之不懈奮鬥,那麼結果將如你所想。

一個好的願景,是基於現實的外部環境和自身條件的。那麼該如何為自己制定一個願景呢?

在《超高效時間管理》這本書中,給出了這樣幾個方法:

首先,給自己列出一份清單。

這個清單可以是物質的,也可以是精神的,但一定要保證這些東西都是你想要的。比如你想賺錢買一輛車,又或者你想成為一個什麼樣的人。

記住,這些願景要一定要明確。

其次,列出長中短三個目標。

比如如果你想成為一個職業作家,那麼這個目標就可以設定為長期目標。只有這一個目標還不夠,因為它對你來說太過遙遠。在實現過程中,你會因為種種原因忘記它。

這時就要為自己設定一箇中期目標,這個中期目標是三年內你想取得什麼樣的成績。比如這個目標可以是在三年內寫完一本書,或者三年內拿到小說網站的簽約機會等等。

最後,在為自己設定一個短期目標

。比如在未來的十二週內堅持日更等等。

在設定願景的時候一定要記住,願景不是用來吹噓的。它應該是一個方向,一種精神力量。讓我們可以摒棄雜音,在遇到挫折時有動力堅持下去。只有一個清晰、明確、可實現的目標,才會幫助我們克服重重困難。

計劃

再偉大的想法如果不落實那也只是空想,願景也是這樣。如果我們只是憑空想象自己的未來,而不是依靠行動去實現它、創造它,那麼願景就變得一無是處。

所以為了讓願景能夠變成現實,我們需要為自己制定一份計劃。關於如何制定計劃,已經有很多方法可供我們選擇。但是我們大多數人在為自己制定一份計劃之後,卻很少能夠完整的執行下去。

比如我們在上學的時候,總是想著放假把書拿回家,想象著自己在家每天努力學習的樣子。又或者我們想取得更高的職業成就,為自己制定了一份職業技能培養計劃,想象著自己最終出任總經理,成為CEO,迎娶白富美,走上人生巔峰的輝煌。

不管是那種計劃,最終的結果都差不多荒廢掉。於是有的人就此認為自己的執行力很差,只適合當一條鹹魚。

然而事實可能跟我們想的不太一樣。

很多時候並不是我們的毅力,或者說是執行力差,導致計劃最終的失敗。究其原因,很有可能是我們的計劃根本就不靠譜。

毀掉你的不是拖延症,而是低效勤奮

那麼在做計劃是最常見的“不靠譜”做法,主要有三個方面:

計劃沒有與長期願景保持一致

沒有保持精力的集中

沒有對策略做精選

這三個方面簡單來說,就是計劃的內容要與我們最終目標相一致。在制定計劃的時候,要想好確切可行的執行方案。在執行計劃的過程中,要保持專注,不能受到外界的影響。

說完了讓我們計劃“不靠譜”的三個原因,第二個問題是如何找到切實可行的解決方案,確保我們的計劃能夠按部就班的完成。

在《超高效時間管理》這本書中給出的答案是比較“靠譜的”,同時這個方法也是我經常用到的。那就是用思維導圖。

現在一張紙上寫下自己的目標,之後列出實現目標的關鍵動作。比如我們的目標是最終透過寫作賺錢,這個目標不是一個好目標,原因在於它太過模糊。但是我們可以把它當做最終目標,先進行分解。

想要保證高質量的輸出,先要保證高質量的輸入。所以關於寫作這個宏大且模糊的目標,就可以分解成兩個。一個是堅持輸入,另一個是堅持輸出。

在堅持輸入這個目標仍然可以繼續分解,將其分解為兩個大方面。一個是收集素材和知識,另一個是學習寫作技巧。

在將這些目標分解之後,就要開始找“關鍵動作”了。

比如收集素材和知識可以透過看書、看影視劇、看綜藝節目、觀察身邊的人和事來完成,學習寫作技巧可以透過拆解優秀文章來完成。

在此基礎上,我們可以為此制定計劃。比如一個月內看完多少本書,看完多少部影視劇等等。再比如每天拆解多少篇優秀文章,並將拆解心得形成文字記錄。

這樣有一個詳細的、清晰的計劃,且在這份計劃中的每一個目標都有一個可執行的解決方案,這樣的計劃才能讓我們順利執行下去。

過程控制

我們都聽說過一句話,叫計劃不如變化。大多數人在制定計劃的時候,都喜歡把計劃做的非常細緻,恨不得細到每個小時應該做什麼。然而當我們開始按部就班的開始執行計劃時卻發現,各種意料之外的問題層出不窮。

還拿寫作這件事來舉例。

很多人開始寫作的原因,是因為看到別人在寫作自媒體這條路上獲得了巨大的成功。尤其是一些寫作課程班的宣傳文案,為了讓看到的人報名交錢,通常都會把一些優秀學員的案例當成宣傳素材寫進招生文案中。

這就造成了一種錯覺,讓看到的人覺得“自己也行”。尤其是在看到一些寶媽啊、學生啊、低學歷水平的人,在學完課程之後獲得了豐厚的物質回報。更容易認為自己一樣可以做到,然而他們卻忽視了一個非常重要的事。

這就是為了實現自己的目標,他們願意付出什麼樣的代價。

寫作雖說簡單,但也是有門檻的,這個門檻就是勤奮。勤奮指的是手勤、眼勤、腦勤。保證每天都要保證高強度的輸入,每天都要拆解優秀文章,最後還要每天保證一定數量的寫作輸出。

長期堅持下去,才有可能在寫作這條路上取得成績。

想要保證自己做出的計劃能夠順利完成,就一定要在開始執行之前,想清楚自己願意為這個目標付出什麼代價。這個代價可能是在一段時間內放棄娛樂,可能要你放棄與家人在一起的時間,也可能需要你放棄一些物質上的收益等等。

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在《超高效時間管理》這本書中,關於如何保證計劃的順利執行,需要做好下面這三個方面:

不要因為某一次失敗,就放棄整個計劃

不敢面對失敗的後果

不重視自己對於實現計劃的承諾

這三個方面,可以說是讓我們放棄當前計劃的最常見問題。而它們所帶來的後果,會讓我們習慣半途而廢,從而一事無成。

評分

我們制定計劃是為了更好的執行,為了判定自己計劃執行的好壞,就需要一個客觀的評判標準。但是很多人在給自己執行情況打分的時候,卻容易陷入很多的誤區。

比如考試是對過去一段時間學習狀況和效果的最佳檢驗方式,如果不透過考試而是自我打分的話,大多數人會給自己一個高於實際表現的分數。這是因為他們在打分的時候,總是偏向於自己在過去的學習過程中花了多少時間,而不是記住多少單詞、掌握多少句型來評分。

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所以一個客觀的評分,可以為我們接下來的計劃執行和調整提供很多幫助。

在《超高效時間管理》這本書中,就給出了一套比較實用的方法。

首先,得先制定評判標準。

就拿減肥這件事來說吧,計劃前體重和計劃後體重是非常明確的標準。除了對比體重,對比身體各部位的圍度也是不錯的選擇。這樣制定標準的好處,是我們可以透過一段時間的反饋,找到自己計劃的疏漏。

找到這些疏漏,我們才能在計劃的第二階段開始前做出調整,保證計劃能夠在最後完成時實現當初制定的目標。

第二,按時記錄每週計劃的執行情況。

在前幾天的介紹制定計劃的內容中,我們已經為自己的計劃制定了詳細的執行內容和條目,目的是為了降低花費在思考上的時間。

在執行過程中,對我們每週的執行情況進行詳細的記錄是非常必要的。因為這樣做,會讓我們在接下來的回顧過程中對自己哪裡做的不好有據可依。

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最後,是保持注意力的集中。

在計劃的執行過程中,我們都會受到來自於其他地方的干擾。這種干擾可能是別人的冷嘲熱諷,可能是一次小小的失敗。而保持注意力的集中,可以讓我們忽略這些不和諧的因素,更好的完成計劃。

時間使用

在我們的計劃中並不是只有一項內容,通常情況下會有最少兩項以上,如何分配時間就成為了一門需要我們仔細鑽研的學問。

以我在上學時的時間安排為例。

為了提高學習成績而做出的各種時間安排。那時我不懂什麼時間安排,對於幾個科目的時間安排都是遵循平均率。

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我記得當時大多數同學都是採用這種時間安排來規劃自己的學習時間。

這種習慣也跟著我進入大學和職場,但是後來看到很多人,尤其是牛人的時間安排並不是這樣。於是我開始慢慢的嘗試改變,但是總是不得要領。

關於如何管理自己的時間,摩根集團創始人皮爾龐特·摩根曾經這樣教導自己的兒子,他說:“要善於集中時間,不要用平均率去分配。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上,不可以每一樣工作都去做,要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。每當一件事情發生了,你就應該起初就思考:‘這件事情值不值得去做?’千萬不能碰到什麼事都做,更不可以因為反正我沒閒著,沒有偷懶,就心安理得。”

如何安排自己的時間,決定了我們的成就有多高。這不是誇張,是因為時間規劃的本質是精力規劃。人的精力是有限的,只有把有限的精力用來優先解決最重要的問題,我們才能成長。

除了用平均率來安排時間,很多人還會犯的錯誤是過分重視別人的時間。比如很多人不會拒絕別人的請求,把一些本來與自己無關的事情攬在身上。這樣做的後果,是你不得不把那些本來屬於自己的時間,用來解決不能幫助自己成長的問題上。

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在制定計劃的時候,很多人最常出現的錯誤想法,是因為過分相信自己的時間和精力,而把整個計劃安排的滿滿當當。一旦出現一丁點兒問題,就會導致整個計劃的失敗。

所以正確的方法,應該是為計劃內的事項留出額外的富裕時間,以便自己可以有彈性時間來處理額外和臨時的事項。

在《超高效時間管理》中,這種時間安排被分成三個時間塊。分別是

戰略時間塊、緩衝時間

、逃離時間快。

戰略時間塊通常需要兩到四個小時,在這個時間內處理的問題都是最重要的事。

這些事能讓你完成真正意義上的成長,這些事也是你計劃裡優先順序和重要性最高。在戰略時間塊裡,不能有任何來自外部的干擾。

緩衝時間塊通常三十分鐘到一小時,在這個時間內處理的問題通常是緊急但不重要的事。

比如打電話、開會、看新聞等等。

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逃離時間塊的意義在於給自己恢復精力和充電,在這個時間內你可以完全休息,為接下來的計劃執行養足精神。

把時間安排好,才能讓自己的精力和時間發揮出最大的效用。就像摩根說的:“時間是企業家賴以成功的籌碼,浪費時間就是在浪費生命。珍惜時間應該像珍惜生命一樣,因為生命是由時間累積起來的,所以我希望你在成為企業家的路上從珍惜時間開始。”

在大多數人的認知裡,計劃的堅持需要強大的意志力做支撐。但是在《超高效時間管理》這本書中,計劃卻可以透過規劃和時間安排輕鬆完成的。作為普通人,我們首先要拋棄過去對於計劃的舊的認知。按照書中交給我們的方法,一步一步培養對執行計劃的習慣。在形成習慣之後,完成計劃就是順理成章的事了。

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