稅局明確:在國稅官網下載這種發票原件不被稅局認可!不能進行原件歸檔!

之前有朋友問我,說在國稅官網把電子專票查詢真偽後,然後將發票的電子原件下載下來。可是在使用《電子發票查重工具|員工版》上傳原件報銷的時候,系統卻提示,沒有獲取到發票號碼程式碼?總不可能國稅還能有假的吧?

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看到這裡,我恍然大悟

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現在很多人對於電子發票的印象,還停留在電子版原件只有PDF格式的時代,所以在下載發票原件的時候,下意識直接就點選PDF格式下載了。

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但是大家一定要注意!遇到下圖這種發票,他的電子原件目前是隻有!只有!只有!(重要的事情說三遍)OFD格式的,所以我們應該選擇“OFD版式檔案下載”!

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千萬不要下載錯了哦!

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因為OFD 格式檔案是需要下載專門的閱讀器才可以開啟,所以才有“PDF預覽版下載”,這是用於預覽和開啟的,它不是國家要求的原件!如果你將這種原件歸檔了,也不會被稅局認可的!

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那麼,有沒有什麼辦法來幫助會計判斷什麼是規範的電子原件呢?

有的!

使用《電子發票查重工具|員工版》,員工透過原件識別上傳發票,格式不正確的發票原件,是根本無法透過識別上傳的!格式正確的原件,可以直接識別上傳。

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上傳後,會計就可以使用《電子發票查重工具|財務版》進行稽核,稽核通過後系統自動儲存並生成臺賬,完美解決了原件歸檔問題。如果會計配置完善相關功能後,還可以稽核時對發票進行查重、自動驗證真偽,這樣操作下來,就可以做到查重、驗真、原件歸檔。完成了國家對電子發票報銷入賬的全部要求!

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這個方法能夠排除90%不是原件的發票原始檔。剩下的10%,就需要會計收到發票後,就需要會計自行判斷。

總之,無論使用何種方法,會計一定要記得擦亮眼睛仔細辨認,不然辛辛苦苦儲存的所謂“原件”,卻不被稅局認可,白忙活一場,還要自己背鍋!

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