辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

日劇《我要準時下班》中的辦公桌,一個乾淨清爽、一個堆滿東西,哪一張和你的更像呢?

左邊桌子主人每天按時完成工作,準時下班。右邊桌子主人,經常加班,甚至有時候還會睡在辦公室。刨除工作能力,亂糟糟的桌子找東西就要比別人多花好幾倍時間。

如果在8小時工作中佔用10分鐘,一週就有50分鐘的時間浪費在了找東西上。

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

千萬不要小看辦公桌整潔程度的影響力,許多大公司會把辦公環境作為績效考核的一項,定期檢查員工的辦公桌。比如在一些大型網際網路公司,並非大家想象的隨意。每週行政人員固定時間檢查辦公桌整潔度和辦公室環境,作為考核績效。

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

亂糟糟的辦公桌,不僅影響心情,還讓人無法集中注意力、工作效率低下。大家都想和電視劇中的主人公一樣,工作高效、準時下班。如何解決這個讓人頭疼的問題呢?

今天就用收納大原則

“攤開—分類—收起來”

幫大家get清爽辦公桌,讓我們一起來一次辦公桌大整理吧~

攤開

所有在辦公室要用到的東西都拿出來歸在一處,包括抽屜和櫃子裡的。

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

這時,你可能會發現失散已久的隨身碟、n把剪刀、找了許久的檔案、從來沒用過的計算器、積攢的一次性餐具,還有“藏”桌下的沒拆的快遞、帶飯的飯盒和餐具等許多雜物。

把所有東西攤開就是為了

確定我們擁有物品的總數和有多少重複的東西

,如果只攤開一個部分,往往會把重複的物品再次收進去。

分類

1

工作物品和生活物品

辦公桌亂糟糟,才是工作效率低的“罪魁禍首”

工作用品和生活用品不分開,眼睛都不知道該看哪裡

工作用品和生活的用品放在一起,很容易跑神,所以要先把這兩類分開。

2

檔案類

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(1)按時間進度,將正在使用的、待完成、已完成檔案分開,明確接下來的工作會用到哪些資料。

(2)按專案內容,將已經完成的需要儲存的資料、合同等按照專案進行分類歸納,方便查閱。

3

工具類

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將工具類物品分為

常用和不常用

每個人工作內容和習慣不同,常用物品也不一樣。比如會計常用計算器;新媒體小編需要筆和本子,開會記錄或是隨手記下靈光一現的idea;快遞多的小夥伴,最常用的是剪刀、小刀。

所以

在分類工具的時候建議大家根據自己的習慣進行區分

收起來

1

清空桌面

清空桌面就是為了重新劃分區域和固定物品的位置,不要因為某個物品的存在而影響整體規劃。

2

劃分黃金區域

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辦公桌上的黃金區域,是指電腦為中心,坐著的時候,不需要站起來,不需要彎腰,就能伸手可及的地方。建議擺放電腦、電話、紙巾、筆筒、水杯和2-3件常用物品。

3

判斷物品固定位置

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剔除沒有用過的和重複的物品。其他物品根據使用頻率,決定它放在桌面上還是收起來。

使用頻率最高的,就可以考慮放在桌面上;使用頻率低的就收到抽屜裡。

4

利用收納工具整理

桌面

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雜物

,可以用綜合類型的收納盒把筆、剪刀、便利貼等小物收在一起。

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檔案

,利用檔案收納盒豎立式收納,為每個資料夾貼標籤,快速知道檔案內容。

抽屜

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工作用品和生活用品在抽屜中也要分開

抽屜分割槽

,工作用品和生活用品各佔一層。根據物品,再將每一層抽屜利用收納盒進行整理。如果是攤在裡邊,這樣在抽屜中找東西,還是需要花費許多時間。

5

養成每天整理習慣

每天下班花2-3分鐘時間整理我們的辦公桌,將物品擺回固定位置,慢慢的形成習慣。做周整理、月整理時也會節省時間。

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在收起來的這個步驟裡,大家需要注意充分利用抽屜空間,留出充足的桌面空間,用來存放臨時物品。

整理辦公桌,是提高工作效率的一種手段,但前提是根據自己的習慣整理,不要照搬別人的方法,因為不適合自己的方法依然會讓我們的辦公桌經常變亂。

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