Excel表格彙總資料絕對不是一件好差事,特別是當幾十個幾百個表格需要將資料彙總在一起的時候,傳統方法需要不斷地開啟表格複製貼上複製貼上,相同的步驟重複著很多次,這酸爽,你有沒有享受過?
難道就沒有更好的辦法麼?辦法還是有的,作為一個良好的程式應用,為了減輕人們的工作負擔,自動彙總這些功能還是要實現的。在這裡跟大家學習探討哈微軟Microsoft Office辦公軟體是如何實現表格自動彙總的。我們首先將需要彙總的資料表存放到一個資料夾中,這裡我在在“彙總”資料夾中存放了48個源資料表工作簿,這是方便後期進行資料彙總,如果使用常規方法,則需要複製貼上48次,才能完成最後的彙總。
這裡彙總資料主要使用
Microsoft Query
功能來實現,具體操作是這樣的:
步驟1
新建一資料表格,用來存放彙總後的資料,使用微軟Microsoft Office辦公軟體開啟該表格,然後找到【
資料
】選項卡,在彈出的選項中選擇【
獲取資料
】,依次選擇【
自檔案
】,【
從資料夾
】。如下圖所示:
步驟2
在彈出的視窗中選擇【
瀏覽
】,然後選擇需要彙總的工作簿存放路徑,完成後單擊【
確定
】。如下圖所示:
步驟3
在彈出的彙總視窗中開啟【
組合
】,然後選擇【
合併並轉換資料
】,在彈出的合併檔案視窗中選擇【
Sheet1
】,然後單擊【
確定
】按鈕。如下圖所示:
步驟4
在Power Query編輯器中,我們可以看到彙總好的資料,這裡可以選擇需要保留或者刪除的行或列,當然還可以做其他操作,最後單擊左上角的【
關閉並上載
】,彙總後的資料上載到Excel表格中,完成資料的彙總。如下圖所示:
相比而言,是不是簡單高效多了。下圖是完整步驟:
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