出口企業為什麼需要及時申請年度驗廠並提交年審報告?

出口企業為什麼需要及時申請年度驗廠並提交年審報告?

做外貿的企業都知道,客戶要求的驗廠,做過一次之後,並非一勞永逸,基本上都是一年有效。我們經常在報告到期之前至少2個月就提醒出口企業,應及時申請年度稽核,以免影響到後續的外貿業務合作。但是,不少企業覺得不以為然,一拖再拖,最終出現了大問題。

為什麼出口企業需要及時申請稽核並提交稽核報告呢?我們為此總結了以下幾條主要:

出口企業為什麼需要及時申請年度驗廠並提交年審報告?

1。 未及時提交年度稽核報告,直接影響業務合作。比如最典型的迪士尼驗廠,他們每月給授權商傳送工廠狀態報告,提醒在什麼日期之前必須提交稽核報告。一旦錯過這個時間,之前發放的生產授權授權就會被撤銷,後續出貨直接受到影響;

2。 企業錯過年審時間,重新申請,需要增加額外費用。比較典型的就是BSCI稽核了。BSCI稽核2年為一個週期,第二年年審的費用會比首次稽核少不少費用。如果企業錯過了年審時間,後續只能重新申請首次稽核,多花不少冤枉錢;

3。 因稽核過期,從而錯過後面更多的業務機會。不少工廠的稽核,首次是因為客戶有訂單需要,所以就驗了,後續沒有新訂單,就沒有及時進行年審。但是,一些通用性的稽核,如FSC、BSCI、SMETA等,認可的客戶越來越多。一般都需要工廠能提供有效的報告,大部分要求在半年以內。如果報告失效,機會可能就與你擦肩而過。

4。 臨時申請年審,稽核機構也沒法及時安排,稽核報告無法及時銜接。稽核公司幾乎都需要提前1個月左右進行申請,以便他們好做計劃。不少工廠等到報告快到期時再想起來要年審,這個時候稽核公司基本都無法安排立即稽核。

出口企業為什麼需要及時申請年度驗廠並提交年審報告?

我們就曾碰到過不少這種案例,比如前幾天就有企業焦急地問我們,要做FSC森林認證,最快多長時間可以出來,因為客戶要求有FSC證書。其實,這家是我們曾經的老客戶,在年審之前也多次提醒過他們。等到客戶要你提供證書再下單時,工廠就很被動了,FSC證書最快也要2-3周時間。而現在有這種認證的工廠很多,客戶根本沒有那多麼多的耐心等你再重新開始申請稽核。

我們再次提醒我們的廣大出口企業,客戶驗廠和認證的年審應及時申請,並確保稽核報告和證書持續有效,否則不僅要多花錢,還很有可能影響到與客戶的業務合作

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