怎麼才能繪製好企業銷售業務流程圖

企業銷售業務流程圖可以簡單地理解為以“框圖”形式表示“企業銷售業務流程”,而“企業銷售業務流程”是指從確定目標客戶群到完成交易產生結果等一系列過程,它對於企業的經營活動非常重要。與傳統文字說明相比,企業銷售業務流程圖能清晰直觀地展示銷售業務流程,從側面提高了工作效率。但是,如何繪製企業銷售業務的流程圖呢?以下是使用《迅捷畫圖》教你如何簡單製作企業銷售業務流程圖。

怎麼才能繪製好企業銷售業務流程圖

一、企業銷售業務流程圖的作用。

對企業來說,繪製一個符合企業經營狀況和合理的企業銷售業務流程圖具有不小的作用,比如讓員工按照流程圖進行操作,幫助企業規範管理體系等等。

怎麼才能繪製好企業銷售業務流程圖

二、跨職能的流程。

商業流程圖通常用於反映各單位/部門/人員之間的商業關係和工作次序等;跨職能流程圖可清楚顯示各單位、部門、個人或某些個人之間的關係(單位、部門、個人或某些人等等)。所以在製作企業銷售業務流程圖的過程中不乏藉助於跨職能的流程進行的。如何繪製跨職能的流程圖,可以透過“如何繪製跨職能流程圖”來了解。

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三、企業銷售業務流程案例分析。

在繪製企業銷售業務流程圖時,首先要做的是理清銷售業務的相關流程,例如,編制一個簡單的多部門協作的企業銷售業務流程圖,具體流程如下:下單——>接收訂單——>發出訂單——>確認技術、原料標準和做法說明——>提供生產物料採購單——>根據採購單要求和標準採購原材料——>檢驗材料——>合格產品入庫——>組織生產——>成品抽查——>成品抽查——>合格產品入庫——>發貨——>驗收貨物——>訂單。

在這些過程中,包括六個物件,即客戶、銷售部門、質量部門、生產部門、採購部門、外勤部門,其中每個物件需要完成的過程是:

顧客:下訂單,驗貨,簽收訂單;

銷售部:接受訂單,確認訂單;

品管部:確認工藝,原料標準和操作說明,成品抽檢;

生產部:提供生產物料採購單,合格品入庫,組織生產,檢驗成品,合格品入庫;

採購部:根據採購單的要求和標準進行原材料的採購,檢驗材料;

現場:出貨部門;

怎麼才能繪製好企業銷售業務流程圖

從企業銷售業務流程圖中可以看出,相對於純文字的表現形式,流程圖能直觀地表示出企業銷售業務流程的具體內容,並能很好地理清流程的具體順序等。當然,由於各個企業的銷售業務流程會有很大的差別,所以還要根據實際情況來畫。

除按常規繪製企業銷售業務流程圖外,還可以對流程圖進行適當的美化,使流程圖的內容能夠更直觀、更清楚地區分處理。常用的美化方法有以功能泳道為單位的流程圖美化,也可以根據不同的流程型別進行分類美化。

怎麼才能繪製好企業銷售業務流程圖

以上就是企業銷售業務流程圖的繪製方法,製作時要注意結合實際情況進行,希望對有需要的小夥伴有所幫助喲!

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