專案經理怎樣成為和谷愛凌一樣的時間管理大師?

這個冬奧,中國女子自由式滑雪運動員谷愛凌以2金1銀的成績,為

自己

本次冬奧會畫上了一個完美句號。

除了是滑雪冠軍外,谷愛凌還是一個不折不扣的學霸。為了備戰冬奧會,她用三年的時間學完了四年的高中課程,成功收到了斯坦福大學的offer,進入了自己理想的學校。另外,她還喜歡跑步、騎馬、擊劍、籃球和攀巖,並對鋼琴、芭蕾、聲樂其他才藝感興趣。

所以,除了“天才少女”這個稱呼,谷愛凌還有一個新稱呼—

時間管理大師。

我從小就意識到時間的重要性,

每天都有完整的時間規劃表,

每一小時每一分鐘做什麼都非常清楚。”

—— 谷愛凌

專案經理怎樣成為和谷愛凌一樣的時間管理大師?

圖片源於網路

有人問,上帝到底給她關了哪扇窗?

答:和我的聊天窗……

沒關係~就算沒機會跟愛凌聊天,還是有機會做時間管理大師的~

小編今天要分享的就是一些時間管理的秘訣,畢竟作為一個專案經理、一個打工人,在我們的工作中做好時間管理非常重要。

保持專注力,全身心投入

谷愛凌從3歲開始學習滑雪,這只是她自己選擇的興趣愛好之一。除了滑雪,她還喜歡跑步、籃球、鋼琴、舞蹈等等。

谷愛凌說:如果只是滑雪,而不是做其他事情,那麼她會連滑雪都做不好。雖然她有很多的興趣及愛好,但是當她只做一件事的時候,就會全身心投入。滑雪的時候只想著滑雪,彈琴的時候就只想著彈琴。這樣才能將一件事情做到最好,效果達到最佳。

在大家的眼裡,可能會覺得谷愛凌學

很雜,什麼都一點,但是對於她自己來說,已經構成了屬於她的“學習系統迴圈”,成為了時間管理的大師。

專案經理怎樣成為和谷愛凌一樣的時間管理大師?

圖片來源網路

其實,時間管理要管理的根本不是時間,嚴格來說,管理自己的注意力,只有注意力是完全屬於自己的,而且能產生價值。

工作中也是如此,專注力強的人,效率就高,專注力差的人,就會比較容易開小差,效率就會低。

那麼提升注意力的方法有哪些呢?

提升注意力的方法

以下小編整理了4個提升注意力的方法,同時也是提升時間管理能力!

01

列工作事項清單

將重要的事情列清單不失為一個好的方法,幫助將注意力合理分配,提高效率。任務清單是將自己需要完成的工作和事務安排在日程中,並做一個有效的記錄,方便管理日常的工作和事務,達到工作備忘的目的,並且提高效率。

對於事務繁雜的職場人來說,每天要處理的事太多,除了工作上的事情,還有生活中的事情。有時候看起來工作非常的認真,但實際效率卻不高。有效的利用任務清單首先可以避免遺忘,其次可以確保可靠性。

02

番茄工作法

番茄工作法是一種極易學習的工作方法,也是最有效的工作方法之一。最核心的內容就是在一定時間內專心工作,儘量減少外界對自己的干擾。

(1)每個番茄鍾時間為25分鐘,所以每個番茄鍾開始之前,可以設定一個25分鐘的鬧鐘。在任務開始時,先大致思考完成完成該任務需要多少個番茄鍾。

(2)每完成一個番茄鐘的任務量時在任務後打個√

(3)當開始一個番茄鐘的時候,如果遇到必須處理的任務外的事情,就停止現在的番茄鍾,處理完緊急事件以後再開始番茄鍾。如果遇到不是必須處理的事情就等到番茄鍾結束以後再處理。

(4)每個番茄鍾結束以後,可以休息5分鐘。

它的原理非常簡單,就是給自己設定一個時間,在這個時間內,除了當前任務,不理其他事:有人來找,告訴他現在忙,等下再處理,同時用筆記下來這件事;腦子有其他想法,也先用筆記下來……

作為專案經理,經常會有多種突發的狀況需要處理,利用番茄工作法,可以將任務分解並逐步推進,從而實現高效工作。

不管多艱鉅可怕的任務,一旦經過分解,計劃出執行該任務所需的番茄數,然後只需要不斷積累,跟蹤記錄自己的番茄數積累,藉助番茄時間引入的質量保證,事情往往就能實現水到渠成的效果。

03

“三隻青蛙”時間管理法

青蛙意味著你最艱鉅、最重要的任務。“三隻青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。如果每天能優先處理三件最重要、最困難的工作,堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

找出你一天、一週、一個月、一年、一生中最重要的三件事,他們就是你必須吃掉的“三隻青蛙”。

利用帕累託定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三隻青蛙。

(1)明確你的“三隻大青蛙”

比如,我們可以先規劃自己的三隻青蛙:1、參加今年6月的PMP考試並拿到證書。2、與此同時,用PMP中的理念,透過工作中的各個專案來自我實踐。3、今年年內完成跳槽加薪,換一份更滿意的工作。

(2)先吃掉“最大、最醜的那隻青蛙”

這裡的“最大、最醜”指的是,這三專案標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。把困難的事情放在前頭,如果是一個完成不了的大塊頭,也可以先做幾個小時。切忌工作前刷個微博玩個遊戲,日子一旦從娛樂開始,就很容易把一整天都過得糜爛。

(3)每天保護自己的“青蛙時間”

如何確保每週有足夠時間專注於你的青蛙?答案非常簡單,但不容易做到——對一些浪費時間的行動說“不”。

比如各種打擾,不必要的電話、會議、電子郵件等等。在日曆

上劃

出“青蛙時間”,給予它“神聖不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注於優先事項的時間。

如果有人想打斷你,需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候你會與他們聯絡。

04

勞逸結合是高效率的基石

繁重的工作告一段落後,需要好好地犒勞自己一番。該吃吃該喝喝,想看電影看電影。也可以送自己一個小禮物獎勵自己。

勞逸結合是保持專注力的前提。

能讓自己的精力,情緒,意志都能得到有效的迴圈修復。

無論你是誰,是貧窮還是富貴,時間對於每個人來說都是公平的。我們無法增加時間,但是我們透過管理時間讓時間變得更有意義,雖然我們不可能變成谷愛凌,但希望以上方法可以幫助到各位專案經理、各位職場人早日成為自己的時間管理大師!

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