導言:有的時候在複習習題或者總結題庫的時候,需要統一題目的格式,並轉化為各種形式,比如把正確答案填入題幹括號中、正確答案標粗變紅、一鍵隱藏或顯示答案或者讓選項ABCD單獨成行等很多情況。接下來我會用多期文章及影片講解如何正確的操作。
如下圖所示,我們要把後面的答案放入題幹括號中
步驟一、點選選項卡的“顯示編輯標記按鈕”,勾選顯示段落標記
這樣可以顯示出文件裡面隱藏的符號,便於我們操作,點選“顯示段落標記”後,介面如下圖所示,此我們看到文件出現很多隱藏的符號,在《word中的各種符號》
這期節目中,我們詳細介紹了各種符號作用
步驟二、我們先要做題庫處理的通用前4步操作
(一)替換軟回車為硬回車
開啟查詢替換
查詢內容:^l
替換為:^p
點選全部替換,
即可把文件所有的軟回車變成硬回車
(二)把各種空格都變成普通空格
開啟查詢替換,複製一個“不間斷空格”到查詢中
查詢:不間斷空格
替換:普通空格
開啟查詢替換,複製一個“全形空格”到查詢中
查詢:全形空格
替換:普通空格
(三).我們要把英文括號替換為中文括號
開啟查詢替換
查詢:(
替換:(
開啟查詢替換
查詢:)
替換:)
(四).接下來我們把所有的自動編號變為手動編號
開啟vb編輯器(alt+f11),右鍵點選normal,插入-模組
輸入下列程式碼
Sub 自動轉手動()
ActiveDocument。Content。ListFormat。ConvertNumbersToText
End Sub
然後點選執行,這樣檔案中所有的自動編號都變成了手動編號
準備工作做完,我們就開始正式進行
步驟三、刪除多餘的空格
如圖所示,在括號裡面有很多的空格,而且在正確答案後面也有很多空格
如果文中的空格都沒有作用,我們可以直接全部刪除
查詢:空格
替換:空
但是如果題目中有不能刪除的空格,那麼我們就不能簡單粗暴地全部刪除了
比如下圖,我們需要刪除括號中的空格,然後再刪除選項後面的空格,但是不能刪除紅框中以及選項文字之間的空格
(一).刪除括號中的空格
開啟查詢替換,點選高階搜尋,勾選使用萬用字元
查詢:( {1,})
替換:()
查詢中是:中文左括號+空格+左大括號+1+英文逗號+右大括號+中文右括號,這個是意思是
查詢所有包含空格的中文括號內容。也就是別管你有多少空格,我都給你找出來
在替換中我們輸入一組中文括號
點選全部替換,此時我們發現所有括號中的空格都被刪除了
(二).刪除選項後面的空格
查詢:{1,}^p
替換:^p
查詢解釋:空格+左大括號+1+英文逗號+右大括號+中文右括號+換行符,這個是意思是查詢所有回車前有空格的地方,全部替換為回車,即刪除前方的空格
步驟四、
開啟查詢替換,點選更多搜尋,勾選使用萬用字元
查詢:([0-9]{1,}*()()*)([ABC])^p
替換:\1 \3 \2^p
然後見證奇妙的事情,答案進入到了括號裡面
解釋:
這裡是做了一個表示式,具體解釋可以觀看之前的影片。
其他:
如果是微軟word,要在萬用字元查詢替換中,把^p換成^13
本次的教學時間就到這裡了,如果覺得
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