淺談企業數字化轉型之主資料管理系統

資訊化的時代已經快要過去,越來越多的企業開始向數字化、數智化方向轉型。而主資料管理系統是轉型過程中的基石,它在後期能夠為企業提供基礎資料服務,保證企業往更好的方向運營。本文作者對主資料管理系統的定義和架構等進行了分析,一起來看一下吧。

淺談企業數字化轉型之主資料管理系統

資訊化的時代已經快要過去,傳統的ERP系統只能滿足企業節省勞力,將日常的業務流程以各種不同的IT資訊系統的形式固定下來,並留下記錄,提高企業管理效率。

越來越多的企業開始向數字化、數智化方向轉型,主資料管理系統是轉型過程中的基石,在後期能夠為企業提供基礎資料服務,保證企業往更好的方向去運營。

在數字化轉型的方向,我們經常能聽到兩個名詞,元資料和主資料。在構架主資料管理系統之前,先來區分一下主資料、元資料這兩個名詞的定義以及理解。

一、元資料和主資料

1. 元資料

對元資料的解釋,在網際網路中有很多相關內容,在我看來,最為好理解的解釋就是:元資料就是描述資料的資料。那麼什麼是描述資料的資料呢?比如,一張照片,相機會收集類似檔名、日期和時間、地理位置等等,這些描述就是照片的元資料。

在大資料平臺建設中常見的元資料有:資料的空間儲存、讀寫記錄、許可權歸屬和其它各類統計信、資料的血緣關係信、資料的業務屬性資訊等。可以有效瞭解資料的流向以及資料的來源,可以為後續的應用打基礎。

2. 主資料

主資料,它是指不同系統,跨系統間的共享資料,也可以稱為基準資料。維基百科將它定義為:在企業中用來定義業務物件的、具有持續性的、非交易類資料。相對於交易類資料,主資料是相對穩定的。

其實,本質上主資料和普通資料沒有什麼區別,眾多資料中,哪些會成為主資料,一般由業務界定(需要符合基本要求:非交易型資料、相對穩定、具有持續性、共享性等)。

因此,主資料的識別,是基於組織業務活動的梳理,企業經營運作的主題或物件,各業務系統的關鍵資料,並非業務系統產生的衍生資料。

以下例舉了一些不同類別主資料的分類:

財務類:科目、固定資產、銀行賬戶

支撐類:員工、組織架構、系統賬號

業務類:商品、客戶、供應商、產品

基礎類:行政區劃、國家、口岸/港口等

以下例舉了幾個類別下的主資料包含具體欄位:

供應商:編碼、名稱、地址、採購組、聯絡人……

員工:ID、姓名、崗位、所屬部門、地址、聯絡方式……

總結一下主資料的特徵有以下幾點:

主資料是獨立的,不依賴於其它資料存在,並且具有高價值性、相對穩定性。

在技術上,主資料是多個系統間的共享資料,主資料需要滿足不同以及多個異構業務系統之間的關鍵資料的共享作用,是組織應用系統建設的基礎。

在業務上,主資料是在組織範圍內共享的,跨部門,跨業務的,它不屬於某個部門,而屬於整個組織的。主資料滿足跨業務環節的共享應用的需求,在多個領域中被廣泛使用的資料。主資料在組織內需要保持一致的資料實體,是資料分析的重要來源。

瞭解完元資料以及主資料的作用及定義,可以把方向轉向本文的主題了——主資料管理系統。

文章將從主資料管理系統的作用、主資料管理系統的關鍵組成要素這兩個部分去解說。

二、主資料管理系統的作用

在組織中,並不是所有的公司都需要主資料管理系統,那麼什麼樣的公司才會涉及到主資料管理呢?通常是大型的單位或者集團會涉及到主資料的管理,或者一些在近期規劃中急需擴充套件業務範圍的公司,例如:集團性質的企業(至少擁有5家子公司)、城市、政府。一般中小企業不會用到,資料的管理會增加成本。

這些大型集團或者業務範圍廣泛的公司,往往存在資料沒有標準化處理的問題,各個系統之間,以及各個部門之間按照自己的需求去獲取資料,造成資料儲存重複,資料內容不一致。各個系統之間,以及各個部門對於資料的定義規則不一致,資料質量標準不一樣,造成一個數據多個資訊,關鍵資料不一致、不正確等問題。

而這些問題就可以透過MDM(主資料管理系統Master Management System)去解決。

搭建主資料管理系統,可以有效幫助企業建立統一的資料規範,建立統一的管理維護流程,將從不同來源提取的通用資料,分佈在集團範圍內的不同系統(例如,企業ERP、CRM、以及集團中的子公司使用的不同業務系統)之間的通用基礎資料,分離出來,建立資料的單一可信版本,進行集中統一管理。

將這些被分離出來的通用的主資料,MDM對其進行質量標準、管理標準、定義規則等統一等流程的管理,可實現集團範圍內主資料平滑、一致,有效的資料可以幫助組織內部經營分析,對關鍵決策有著重要的作用,極大提高了整合的靈活性,減少報表生成成本。

三、主資料管理系統全生命流程及架構涉及模組

主資料管理系統架構可以包括的模組但不限於的有:看板模組、主資料建模、主資料治理、主資料分發(服務)等。

淺談企業數字化轉型之主資料管理系統

主資料全生命流程及架構涉及模組

主資料建模是建立主資料的第一步,系統可提供一些資料模型,一般情況下,建模功能主要根據定義和規範來建立主資料的欄位、型別等。

所建立好的主資料列表可以為列表裡的資料提供相應的功能:新增、編輯、複製、檢視、刪除、啟用、禁用、匯出、重新整理等。列表中的篩選條件有狀態、編碼、名稱等。列表欄位可以包括序號、名稱、編碼、狀態、修改人、修改時間等。對於主資料功能的細分介紹有很多,這裡就不再贅述。

資料的採集與整合,共享服務、資料質量與治理,是主資料管理的關鍵,MDM透過對共享資料進行統一管理,透過ESB向不同業務系統同步分發,把企業內部最具有權威性的主資料分發給全企業範圍內需要這些資料的操作型應用系統和分析型應用,幫助資料變得更好採集,更易分析,更便使用,提高了各個部門、業務之間的溝通效率。

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