辦公小技巧:合併列中值相同但數量不同的單元格

想將Excel表格資料列中值相同的單元格進行合併,如果各值所包含單元格的數量相同還好說,只需要合併一類後用格式刷連續刷其他單元格即可,但如果各值所包含單元格的數量不同,該怎麼辦呢?其實,用“分類彙總+定位空值”就能很好地完成這一任務。

首先,根據需要按所需類別進行升序或降序排序。這樣,相同類別的資料就放在了一起(圖1)。

辦公小技巧:合併列中值相同但數量不同的單元格

然後切換到“資料”選項卡,點選“分類彙總”,在彈出視窗中,“分類欄位”處設定為“班組”,“彙總方式”處設定為“計數”,“選定彙總項”處勾選“班組”,點選“確定”(圖2)。

辦公小技巧:合併列中值相同但數量不同的單元格

接下來,選定A2:A17單元格區域,切換到“開始”選項卡,點選“查詢和選擇→定位條件”,在彈出視窗中選擇“空值”,這樣A2:A17單元格區域中的空單元格就被選定了。點選“合併後居中”按鈕,再在公式編輯欄中輸入“=B2”,同時按下Ctrl+Enter組合鍵。這樣,合併後的單元格就被賦上了類值(圖3)。

辦公小技巧:合併列中值相同但數量不同的單元格

接著,選定資料區域,切換到“資料”選項卡,點選“分類彙總”,在彈出視窗點選“全部刪除”,這樣,彙總項(如計數等)就全部刪除了(圖4)。

辦公小技巧:合併列中值相同但數量不同的單元格

最後,選中合併後的單元格,複製,點選“貼上→貼上數值→值”,將合併單元格水平、垂直都居中,“班組”欄位移動到合併單元格上,刪除原來的班組資料。這樣,合併列中值相同但數量不同的單元格的操作就完成了(圖5)。

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小提示:本文截圖是在Excel 2019中完成的,該方法在2003至2019各版本中均適用。

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