如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

作為一名職場打工人,安裝過大大小小數十種軟體,踩過不少雷花不少冤枉錢,也遇到過不少小眾寶藏軟體。今天整理出其中最適合職場辦公實用的15款神仙軟體,希望大家能借助軟體,提高自己的生產力,儘快完成工作,準時下班!

一、快速設計類

01 Pixso —— 支援多人協同的線上向量設計軟體

不要以為只有設計師才會用到設計軟體!

比如運營、產品經理甚至程式設計師,都有可能和設計軟體打交道。

Pixso算是一款入門簡單、大多數工種都能快速使用的「

實用性線上設計軟體」

如果你是一個UI設計師,

那麼Pixso對你來說就是一體化的設計平臺,它相較於傳統的設計軟體有這幾個優點:

01

交付簡單,

節約多次傳輸步驟

02

多人實時在一個文件協同,

提高溝通效率

03

團隊共享資源庫,多次複用、自動更新,

省去重複設計時間

04

自帶素材資源庫,

不必到處找素材

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

Pixso自帶資源社群,裡面的設計作品都是開源形式提供,看中了就可以直接複製到自己的編輯器來,非常好使~

如果你是

運營崗

,那

可以利用

Pixso

來繪製封面圖、需求原型圖等,甚至

像公眾號

的封面,都不在話下!

Pixso相對於PS,功能簡潔介面簡單,上手更快,又無需下載安裝,開啟網頁就能使用!

作為

產品經理

,Pixso的原型功能就很實用了,提供數種原型動作,自帶演示功能,在Pixso做完原型圖,就可以直接生成連結發給設計,讓他在Pixso裡繼續進行高保真的設計。

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

作為線上設計軟體,開啟網頁就可以嘗試啦。

02 億

圖示 —— 流程圖用它就夠了

國產版的Visio,效能一流功能齊全,是一款包含流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數百種專業領域圖形圖示繪製的軟體,

並且可以免費使用!

除了繪圖設計,億圖圖示還能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排,輕鬆實現資料和創意的視覺化呈現。同樣,億圖圖示也支援線上設計,不論是否在辦公室,當需要時,只用開啟網頁就能隨時調取賬號裡儲存的圖稿。

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

03 

Krita

 —— 手繪神器

Krita的主要賣點是免費!作為一款免費軟體,它具有相當豐富的自定義筆刷設定,可以根據自己的需求來設定筆刷,更靈活的作畫,對於手繪畫手更加友好,這一點Ipad軟體——procreate的筆刷設定就和它很像。

它的濾鏡工具相較於大多數的繪圖軟體也更為豐富,可以在繪圖的基礎上直接調整畫面顏色引數。除了手繪插畫可以使用,Krita還能夠繪製點陣圖影象、向量圖形和製作動畫,繪圖型別十分豐富。如果是運營崗位,平時很大可能會有簡易作圖的需求,如果需要一些手繪元素,可以藉助該款軟體。

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二、提升效率類

04 

Utools

 —— 外掛神器

如何更好更高效地利用辦公軟體?—— 使用Utools將它們外掛化!

utools的口號是:“你的生產力工具集”,實際上就是能夠你自由地元件需要的外掛。比如Markdown、本地搜尋、todo待辦事項等等功能,都可以組裝成外掛,直接在網頁上使用!使用時不用再去安裝各類大型軟體,只需點開外掛就OK!這樣一來是不是比推出網頁去開啟工具要快很多呢?

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

05 Quicker —— DIY快捷鍵

如果你對快捷鍵的定義還停留在“截圖”,那真的需要Quicker來為你提高工作效率了!quicker裡有超過8000個快捷動作!都可以新增到你自己的使用者面板中,例如截圖後轉化成文字這類的快捷鍵,對於素材的蒐集來說就非常重要;

同時,還可以將多個操作組合成一個快捷鍵,一鍵搞定幾個步驟~

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

06 自動排版的PPT神器 —— 

islide

作為PPT民工,強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide!

它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT製作水平的神器!安裝後,它相當於一款PPT外掛,直接內建在PPT中,製作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。

自帶資源:

內建了豐富的資源庫,免費部分足夠普通人工作使用;

一鍵排版:

自帶最佳化功能,自動統一字型、段落等,不用手動~

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

三、辦公文件類

07 DropIt —— 檔案歸類

DropIt,是國外的開源軟體,可用於Windows進行檔案自動歸類,對於像我一樣檔案資料太多的小夥伴簡直是福音!只需預先設定好想要的分類規則,一鍵拖拽過去,接下來就是見證奇蹟的時刻!

當你想要在茫茫資料中尋找自己需要的檔案時,那種心急和焦灼是難以言喻的,而droplt,可以幫你解決!

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08 Mindmaster —— 支援協作的

腦圖神器

據說現在會用思維導圖都能寫到簡歷裡啦!

足以說明導圖在工作中的重要性——從頭腦風暴、計劃安排,到活動策劃、企業管理,甚至是產品策劃,腦圖統統可以協助做到!Mindmaster作為專業的思維導圖軟體,可以將你繁瑣且無頭緒的資訊,抽絲剝繭地整理成結構化的形式,大幅度提高歸納、學習和記憶的效率,同時也利於向同事方便展示和講解。

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值得一提的是,Mindmaster擁有專屬的使用者社群,內涵作品近10萬份,使用者可以自行在社群內尋找自己所需的模板來使用,或與其他使用者進行腦圖心得交流。

比起一些同類型產品,Mindmaster所具有的線上協同的功能非常實用,當遠端會議進行時,參與人員可以同時進入檔案內進行操作,無需等到會議結束後再花時間整理。

09 萬興PDF —— 像編輯Word一樣編輯PDF

萬興PDF不僅具備基礎的格式轉換功能,同時可以讓你在編輯器內像編輯Word一樣對PDF檔案進行編輯修改,例如進行註釋、插入便籤等,讓PDF的運用變得更加簡單。同時,它可以自動提取PDF中的資料,無需手動將資料複製或輸入到Excel中。

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四、電腦管家類

10 桌面日曆 —— 桌面版備忘錄

每天工作太多,經常會到了下班才想起還有件事忘了做,但用桌面日曆這個問題就能很好地解決!

直接在桌面上直接輸入每日待辦事項,每天開機就能對自己本日工作有清晰的瞭解,下班前又能再看一眼已完成事項。並且桌面日曆是可以直接在桌面編輯的,隨時可修改,完成事件後可以隨手刪除。

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11 

騰訊桌面

管理 —— 桌面管家

桌面檔案太多的人必備,桌面管家可以一鍵整理桌面,按順序把檔案分門別類歸納好,一目瞭然!軟體自帶的自帶搜尋檔案功能,比電腦本身的查詢功能更加敏捷,可以大大提高尋找資料時的效率,避免出現有急需資料時找不到而手忙腳亂的場景。

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12 堅果雲 —— 無廣告的網盤

在遍佈廣告的網際網路,一款即便你沒有開通會員也不會在使用者介面看到廣告的軟體真的很良心了!

尤其是帶有筆記功能的軟體這一問題更加嚴重!其次,它不會像其他網盤軟體一樣不付費就“停運”,即便是普通使用者,堅果雲依然會按照真實的速度來下載。再來一張他們官方釋出的能夠開放生態集中管理的軟體:

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

五、影片類

13 萬興

影 —— 

傻瓜式易操作

剪輯軟體

在短影片風行的時代,越來越多的使用者都有了對剪輯軟體的需求,相比起Pr等入門難的專業軟體,我更推薦萬興喵影這款0基礎的後期小白都能迅速上手的剪輯軟體。易上手是喵影的核心優點,主要功能的操作機制簡單易懂,頁面設計簡潔但該有的功能一個不少,對剛使用的使用者來說很友好,常用功能能一眼找到,看過教程後,就可以開始製作。

擁有專門的特效中心,內建海量模板,對於剪輯新手而言,製作酷炫的影片效果不是件易事,喵影為此提供了海量模板,可以一鍵套用,讓片段的銜接有了更高大上的呈現。

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

14 GifCam —— 免費的錄

屏工具

在日常工作中免不了要錄屏截圖,gifcam這款錄屏軟體就非常適合日常使用。這款小軟體綠色免費,僅僅 800 多 K!但功能很齊全,可以錄屏後繼續編輯,比如特別適合測試錄bug。軟體與ScreenToGif類似,但更加輕量級,而功能幾乎一致,包括在錄製時還可以暫停續錄,都十分方便。

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

15 萬

興優轉

 —— 支援1000種格式的轉換器

囊括1000多種的格式,遇到無法開啟的影片都可以隨心轉換!尤其是古早的CD活DVD內容都能使用。如果平時偶有錄屏需求,但未安裝錄屏軟體,也可以選擇萬興優轉,他的錄屏功能也非常實用,在錄製時可以在螢幕上進行塗鴉,很適合錄製講解內容!

如何提升工作效率?裝好這幾個軟體就夠了!

總結:

今天給大家分享了這15款高效工具,為的就是希望能在日常工作中提升大家的工作效率,在職場裡,我們需要藉助大量的工具來完成自己的工作,因此選擇一款合適的高效工具絕對是一件事半功倍的事,大家可以根據自己的工作性質,在這些軟體中選擇最適合自己的來使用。

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