不知道大家最近有沒有關注電子發票。
在國家的大力推行下,電子發票已經涉及我們的衣、食、住、行,生活中的方方面面。
想必大家對於電子發票都不陌生了。可是在日常工作中,我還是發現,有很多人對於電子發票存在各種各樣的誤區,今天就針對於我遇到的問題,給大家解答一下。
一、沒有章的電子發票,原件無法識別?不能報銷嗎?
這是最常問的,也是最容易混淆的一個問題。首先告訴大家,沒有章的電子發票,是可以報銷的,他採取電子簽章代替發票章。
而很多人,在使用《電子發票查重工具|員工版》時,發現原件無法上傳。
這個是因為這種發票的原件目前是有且只有ofd格式的,其它任何格式都不是原件!
總而言之,沒有章的電子發票可以正常報銷,ofd格式的原件可以正常識別!
二、電子發票必須原件歸檔嗎?
根據國家去年的政策,電子發票採取列印報銷的方式,需要將原件一起歸檔儲存。但是目前並沒有強制執行,所以具體還是看當地的稅務局和公司的規定。不過建議大家日常工作中還是把原件進行歸檔,畢竟按照電子發票目前這個發展趨勢,還是很有可能強制要求的。
其實這項工作也不難,員工先把發票上傳,會計再透過《電子發票查重工具》掃碼進行查重,就可以獲取到員工上傳的原件,系統自動核實發票沒有重複後,稽核透過,就完成查重以及歸檔操作。
三、什麼是原件?
這個問題算是上一個問題的衍生。電子發票原件,就是從開票系統裡面開出來,沒有經過任何格式轉換,的ofd或PDF檔案。想拍照、圖片或者把圖片再轉換為PDF的,都不是原件,不能進行歸檔!
今天就講這三個日常諮詢得比較多的問題,還有像查重、驗真這類其它問題,就下次再說。
電子發票開始實行迄今為止,也有幾年了,一路高歌猛進來勢洶洶,在國家的大力推行下,相信取代紙質發票也是指日可待!所以我們對於電子發票也需要有一些基礎的瞭解,不至於什麼都不懂。