產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

編輯導讀:上篇文章給大家講了前置倉系統設計的整體思路,接下來的一系列文章,將從訂貨、採購、收貨、盤點、揀貨、複核、庫存、庫位等模組逐個給大家分享。本文主要介紹訂貨模板的設計,一起來看一下吧。

產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

一、背景

目前前置倉經營的商品品類與超市品類類似,但沒有生鮮商品,當前的訂貨主要是採購員線上下整理採購計劃,然後在線上、線下不同的渠道進行訂貨,由於供應商比較多,導致採購員每天在訂貨上花費接近2。5小時,缺乏精力去尋找更優質的供應商和倉的拓展。

二、目標

提升訂貨採購效率,將訂貨採購時長從2。5小時縮短到xx分鐘。

三、方案

3.1 問題分析

透過現場調研發現,採購員進行訂貨採購時,其時間消耗情況如下:

產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

從上表的資料可以看出,時間消耗依次是:分析待訂貨商品的銷量及庫存 > 整理待訂貨的商品列表 > 在線上不同平臺訂貨下單 > 與線下供應商溝通下單 > 計算待訂貨商品的預估訂貨量,從系統價值角度來說,應該優先解決消耗時間最長的,也就是分析待訂貨商品的銷量及庫存。

但這裡有個點需要共識,不是所有的時間都能從系統角度來節省,或者說系統節省的成本比人工操作的成本更高,那麼需要對採購員的時間消耗做進一步的能否最佳化的評估:

產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

從上表分析來看,系統可以優先介入:整理待訂貨的商品列表、分析待訂貨商品的銷量及庫存、計算待訂貨商品的預估訂貨量。對於暫時不透過系統解決的,需提出人工流程最佳化的sop方案。

3.2 方案簡述

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3.3 業務流程圖

產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

3.4 產品設計

受限於保密協議,不能直接貼出產品設計圖,找一個網路公開的訂貨系統截圖,供大家參考

產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

作者:Wick,如果你對商業、產品感興趣,歡迎交流溝通,微信公眾號:產品基本功

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