【職場】提高效率?先避開這3個錯誤認知 | 五色時間管理法

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我們常常能在網上看到很多關於提高效率的建議,但是它們真的有用嗎?今天跟你分享3個常見的關於提高效率的錯誤認知。

第一,早起可以完成更多的工作。

索尼前人力資源總監斯圖爾特·赫恩提出,每個人都有不同的工作規律,有些人在早上工作效率很高,但是對於那些到下午或晚上才能達到最佳工作狀態的人來說,早起反而會破壞他們的工作節奏。赫恩表示,現在靈活的工作安排越來越受歡迎,這有助於員工根據自己的生物鐘調整工作計劃。每個人的生物鐘不同,效率最高的時間段也不同,比如我自己就是一個晨型者,早上我的效率是很高的,但我有一個朋友,她早上就是起不來,但一到晚上11點,精神就特別好,效率非常高。提高效率最重要的是找出你的最佳狀態時間以及能激發你最佳狀態的方法,而不是堅持“早上5點起床”這樣的嚴格規則。

第二,把效率最高的時間段專注於最重要的工作上。

這是我們經常提到的建議,但是,在實際的工作中,你的專注計劃往往會被打斷。如果你透過早起或晚睡,與其他人進行錯峰工作的話是可以用這個專注要事的方法的。但是如果是更大快的協同工作的時間呢?瑜伽公司Work from Om的創始人莎拉·魏妮曼(Sarah Vaynerman)提出了“40-10-10”規則。分享給你:“40-10-10”規則指的是針對一項任務進行40分鐘的專注工作,10分鐘休息,10分鐘回覆之前錯過的郵件或者訊息。魏妮曼表示,這種方法可以讓你在沒有多工負面影響的情況下集中注意力,而且適用於需要頻繁溝通的工作者。這裡的40分鐘和10分鐘只是一個參考,我自己就是將其最佳化為了30-5-5,我用的是30分鐘的專注時間沙漏,集中精力去完成一個事情,休息的時候一般會離開工作的座位,走到窗邊,也不會玩兒手機,10分鐘有些久,對我來說5分鐘是比較合適的,再花5分鐘去了解有什麼錯過的資訊,如果2分鐘就可以處理的,會馬上處理,如果不能,就將其放入待辦,並將統一處理回覆再給到一個30分鐘集中的時間來做。

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第三,技術是分享資訊的最佳方式。

在網際網路時代,我們習慣於使用線上協作軟體同步資訊。隨時隨地的資訊傳遞確實很方便。但是它的效率是不是就是最好的呢?並不是。如果你希望集思廣益,有時候老式的白板才是最好的解決方案,有時候打電話溝通要比傳送長資訊效果更好,有時候讓每個人動手寫一下自己對於公司的發展的看法也許並大家在微信群即時發言效率更高。

以上就是我們容易在提高效率時陷入的3個誤區,希望有助於你提高效率!

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五色時間元的含義:

第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有著別具一格的屬於自己的五色。

第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:

週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)

週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)

週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日

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