怎麼查詢自己的檔案在哪裡

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

而高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。

怎麼查詢自己的檔案在哪裡

很多人一開始並不重視學籍檔案,等到真正需要檔案的時候才意識到檔案的重要性。現在幫幫團教你如何查詢自己的個人檔案,其實找到自己的檔案並不困難。此方法僅限於全日制大專及以上學歷,非全日制學歷並不適用!

怎麼查詢自己的檔案在哪裡?

1、先從母校找起,各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。

2、但是,為了慎重起見,還是要查查,可以透過網上查詢母校檔案館的聯絡方式,電話或是郵箱聯絡相關負責人查詢。

3、透過大學檔案館系統查詢,就算沒有留在母校,也可以查到當初畢業時的檔案去向。

怎麼查詢自己的檔案在哪裡

4、各大中專院校畢業生的檔案基本有六大流向:

(1)繼續在本校讀研讀博深造的,檔案留校。

(2)畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校。

(3)已簽約單位有檔案接受權的,檔案轉到工作單位。

(4)已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。

(5)未簽約、未就業、靈活就業畢業生,檔案會直接轉回生源地的市縣級人事部門。(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)

(6)畢業後檔案和戶口可以留在學校所在地的人才交流中心兩年,兩年後就必須遷走。

怎麼查詢自己的檔案在哪裡

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業去向進一步查詢,如果透過以上的方法都沒有查到自己的檔案所在地,那麼這種情況下,我們唯一能做的就是進行檔案的補辦。

如果還未就業,那麼就是學籍檔案,需要抓緊時間聯絡大學的輔導員,詢問補辦措施,將需要的材料備好補辦一份,再透過學校將補辦好的檔案轉寄出去。

如果是已經參加工作的人事檔案,首先就要先回學校將學籍檔案補辦好,然後回原來就業過的地方補辦好自己的人事材料,再到人才中心將這兩份補辦好的檔案合併歸檔,辦理託管即可。

這裡要注意,所有補辦的資料都需要加蓋公章才能生效。

以上就是怎麼查詢個人檔案的介紹,大家如果想了解更多檔案知識,就可以關注公眾號【幫幫團檔案服務平臺】。

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